Eliminazione delle versioni

In seguito alle successive elaborazioni dei file nel Vault, vengono create varie versioni che occupano spazio nel Vault e che vanno dalla bozza iniziale, alle versioni elaborate nel corso della progettazione, fino alla versione finale. La Procedura guidata di pulitura consente di gestire le cronologia delle versioni all'interno di un Vault. È possibile eliminare dal Vault le versioni non più necessarie, riducendo le dimensioni del Vault e migliorandone le prestazioni generali.

La Procedura guidata di pulitura consente di specificare i criteri in base ai quali rimuovere le versioni dal Vault. L'utente stabilisce in base a quali criteri viene mantenuta una data versione di un file. Le versioni che non soddisfano tali criteri vengono rimosse dal Vault.

Nota: Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Amministratore o di Redattore documento II. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato. Prima della pulitura, è necessario archiviare nel Vault le versioni dei file da rimuovere e tutti i file correlati

Regole di base per la pulitura:

L'ultima versione di una revisione non può essere eliminata (la revisione non viene mai rimossa). Per rimuovere un file e tutte le versioni relative dal Vault, fare clic su Elimina.
La versione principale di una revisione non può essere eliminata.
Non è possibile eliminare versioni di file collegate ad articoli in Vault Professional. Per rimuovere una versione collegata ad un articolo, per prima cosa è necessario eliminare l'articolo dall'anagrafica articoli.
Non è possibile eliminare versioni di file etichettate.
Le versioni di file contrassegnate come Controllate mediante la definizione del ciclo di vita non possono essere eliminate.
È possibile eliminare solo la prima, l'ultima o la prima e l'ultima versione con stato Rilasciato.
È possibile eliminare versioni precedenti di file correntemente estratti.
Non è possibile ripulire elementi derivati che presentano una versione primaria dipendente se non si ripulisce prima la versione primaria.
Un amministratore può ignorare le restrizioni di pulitura e imporre la rimozione delle versioni, eccetto quelle collegate ad articoli.
Per Autodesk Vault Workgroup, Collaboration e Professional. I file vengono eliminati in base alle regole di revisione e del ciclo di vita, a meno che, durante la configurazione della pulitura, non vengano definite regole di selezione delle versioni.

Eliminazione delle versioni

Nota: Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Amministratore. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato. Prima della pulitura, è necessario archiviare nel Vault le versioni dei file da rimuovere e tutti i file correlati. I file DWF pubblicati automaticamente non sono supportati direttamente.

Selezionare i file desiderati e quindi, dal menu Modifica, selezionare Elimina.
In alternativa:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file, quindi selezionare Ripulisci.
La procedura guidata elenca il file o i file selezionati dal riquadro principale. Fare clic su Aggiungi file per includere altri file dal Vault.
Per escludere un file dalla pulitura, selezionarlo dall'elenco e fare clic su Rimuovi.
È possibile includere nell'operazione gli elementi primari e derivati di un file selezionato. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file dell'elenco, quindi selezionare Aggiungi elementi primari o Aggiungi elementi derivati per includere i file correlati.
Fare clic su Avanti.

Fare clic sulla casella di controllo Ripulisci versioni dei file nella revisione nulla per eliminare le versioni non definite dalle regole di revisione e del ciclo di vita. Questa azione attiva la casella Specifica il criterio di selezione della versione.

Specifica il criterio di selezione della versione

Nella casella Specifica il criterio di selezione della versione, selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna regola di selezione per determinare quali dati ripulire:

Versioni tranne la più recente	Consente di specificare quante versioni di file devono essere lasciate nel Vault.
Versioni più vecchie di giorni	Consente di specificare quanto devono essere vecchi i file da ripulire.
Escludi le versioni il cui commento contiene:	Consente di immettere una stringa di testo contenuta nel campo Commenti dei file presenti nel Vault. Tutti i file contenenti tale stringa verranno esclusi dal processo di pulitura.

Fare clic su Avanti.
Se le versioni da eliminare presentano delle restrizioni, esse vengono elencate unitamente ai motivi delle restrizioni stesse. Fare clic su Fine per eliminare le versioni che non presentano restrizioni, oppure su Annulla per uscire dalla Procedura guidata di pulitura.
Gli utenti con ruolo di amministratore possono eliminare anche le versioni che presentano restrizioni. Per ignorare qualsiasi restrizione relativa alla pulitura, selezionare la casella di controllo Ignora restrizioni (pulitura senza condizioni), quindi fare clic su Fine.

Nota: Non è possibile eliminare senza limitazioni le versioni che presentano restrizioni perché collegate ad articoli in Vault Professional. Per fare ciò, è necessario per prima cosa eliminare l'articolo corrispondente dall'anagrafica articoli.
Nella schermata Risultati pulitura viene visualizzato un riepilogo delle versioni rimosse correttamente e di quelle non rimosse a causa di restrizioni del Vault.
È possibile scegliere di generare un rapporto come file di Excel (.xls) e salvarlo localmente o nel Vault, effettuando una delle seguenti operazioni:
- Per salvare il rapporto localmente, fare clic su Salva. Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere alla struttura di cartelle in cui si desidera archiviare il file localmente. Immettere un nome per il rapporto e fare clic su Salva.
- Per salvare il rapporto in un Vault, fare clic su Invia a Vault per visualizzare un elenco di cartelle del Vault. Selezionare il Vault in cui si desidera salvare il rapporto, specificare un nome per il rapporto e fare clic su Salva.
Fare clic su Chiudi.

Eliminazione di versioni dalla scheda Cronologia

È inoltre possibile eliminare delle versioni specifiche di un file utilizzando la scheda Cronologia.

Selezionare un file e quindi la scheda Cronologia.
Nella scheda Cronologia, selezionare una o più versioni del file, quindi selezionare Modifica Ripulisci.
Viene avviata la Procedura guidata di pulitura alla schermata Versioni file con restrizioni, che indica quali versioni, tra quelle selezionate, non è possibile eliminare. Per completare l'operazione, seguire i passaggi da 7 a 9 descritti in precedenza.