変更管理のプロセス割り当てとプロセス割り当てロール

変更管理を作成するには

1. ブラウザで[変更管理]フォルダを選択し、[変更管理マスタ]を右クリックして[新規作成]を選択します。

   または

   ファイルまたはアイテムを右クリックし、[変更管理を新規作成]を選択して、選択したファイルまたはアイテムの変更管理を作成します。
2. [変更管理]ダイアログ ボックスで ボタンを選択し、採番スキーマを指定します。
3. [変更管理採番スキーマ]ダイアログ ボックスで下向き矢印をクリックして選択します。
   注: 変更管理の作成が完了し、[変更開始]ステータスになった後は採番スキーマを変更できません。
4. [変更管理タイトル]フィールドにタイトルを入力します。
5. [詳細説明]フィールドに説明を入力します。
6. [期限]フィールドの下向き矢印をクリックして、この日までに変更管理を完了させるという日付を選択します。
7. 変更管理にファイルまたはアイテムを添付するには、[レコード]タブをクリックし、[関連レコード]セクションで[追加]をクリックします。[検索]ダイアログ ボックスが表示されます。
8. 変更管理を作成するには、ファイルまたはアイテムを添付する必要があります。変更管理に追加するファイルまたはアイテムを検索するには、[検索]ダイアログ ボックスを使用します。検索結果一覧から、追加するファイルまたはアイテムを選択し、[OK]をクリックします。ファイルまたはアイテムが変更管理に追加されます。
   注: アイテムが追加される場合、アイテムの割り当て先ファイルが自動的に追加されます。
9. 変更管理からファイルまたはアイテムを削除するには、削除したいファイルまたはアイテムをハイライト表示し、[関連アイテム]セクションで[削除]をクリックします。
10. 変更管理が作成されると、すべてのプロパティが自動的に追加されます。プロパティ値を編集できます。[一般]タブの[値]フィールドを右クリックして値を入力します。[名前]フィールドは編集できません。
11. [プロセス割り当て]タブをクリックして下向き矢印をクリックし、使用するプロセス割り当てを指定します。
12. アイテムが割り当てられているすべてのファイルは、アイテムの追加時に自動的に変更管理に追加されます。ファイルを追加するには、クリックして[添付]をクリックします。
    注: 添付できるのは、Vault 内のファイルに限られます。

    ファイルを削除するには、削除するファイルをハイライト表示して[削除]をクリックします。

    ファイルをマークアップするには、ファイルを選択して Autodesk Composer のマークアップ ツールを使用します。[保存]をクリックしてマークを保存し、コメントを追加します。Autodesk Compower ツールの使用法については、Composer ツールバーの[ヘルプ]をクリックしてヘルプを参照してください。選択するファイルは、.dwf ファイル、または .dwf ファイル タイプが関連付けられているものでなくてはなりません(DWF ファイルを Vault に追加する場合は、DWF ファイルのパブリッシュに関する詳細情報を参照してください)。
13. 添付ファイルに割り当てられているアイテムを確認するには、一覧からファイルを選択し、[関連項目]タブを選択します。
14. 変更管理を作成してダイアログ ボックスを終了するには、[保存して閉じる]をクリックします。

変更管理を作成したユーザには変更依頼者のロールが自動的に割り当てられます。

[作業中]ステータスで作業を実行するには

[作業中]ステータスで変更管理作業を実行できるのは変更管理者のみです。

変更管理を編集する:

1. メイン ペインで変更管理を右クリックし、[編集]を選択します。
2. [変更管理]ダイアログ ボックスで適切な変更を行います。
   注: 変更管理者は、変更管理の作成(上を参照)時に実行可能な作業と同じ作業を[変更管理]ダイアログ ボックスで実行できます。ただし、次の点が異なります。

   • 採番スキーマは変更できません。
   • [プロセス割り当てを編集]ダイアログ ボックスにアクセスするには、[作業中]ステータスの変更管理を右クリックして[プロセス割り当てを編集]をクリックします。
   • 添付されている、2D の .dwf ファイルのマークアップを作成できます。
     注: 3D ファイルの場合には、表示のみが可能です(.dwf 図面ファイルのうち拡張子が .ipt または .iam のファイル)。
     2D の .dwf ファイルをマークアップするには、ファイルを選択して Autodesk Composer のマークアップ ツールを使用します。 [保存]ボタンを選択してマークを保存し、コメントを追加します。Autodesk Compower ツールの使用法については、Composer ツールバーの[ヘルプ]ボタンをクリックしてヘルプを参照してください。
3. [保存して閉じる]をクリックします。

プロセス割り当てを編集する

1. メイン ペインで、変更管理を右クリックして[プロセス割り当てを編集]を選択するか、[プロセス割り当て]タブを選択して[編集]をクリックします。
2. [プロセス割り当てを編集]ダイアログ ボックスで、変更管理関係者の一覧に表示されているユーザをハイライト表示して[追加]をクリックします。
   注: 管理者または変更管理編集者の権限を持つユーザのみが一覧表示されます。
   ユーザをプロセス割り当て関係者の一覧から削除するには、ユーザをハイライト表示して[削除]をクリックします。
   注: 作業者を削除することはできません。 承認者、変更作業者、および変更依頼者を編集できるのは管理者のみす。
3. 変更を保存するには[OK]をクリックします。

変更管理を提出して[作業中]ステータスにする

[作業中]ステータスでは、要求された設計の変更を担当エンジニアが行えます。

1. メイン ペインの変更管理を右クリックして[応答] [提出]の順に選択します。
2. [コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
3. [電子メール]タブを選択し、必要に応じて電子メール通知を変更します。
4. [電子メールにコメントを追加]をクリックして、電子メール通知で変更管理にコメントを追加します。
5. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

変更管理を提出して承認する

1. メイン ペインの変更管理を右クリックして[応答] [提出して承認]を選択します。
2. [コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
3. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
4. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

キャンセル

1. メイン ペインで変更管理を右クリックし、[応答] [キャンセル]の順に選択します。
2. [キャンセル - コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
3. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜編集します。
4. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

[作業中]ステータスで作業を実行するには

[作業中]ステータスの変更管理に対して変更を行えるのは変更作業者のみです。

変更管理に対するコメントの表示、追加、そのコメントに対する返信を行う

1. メイン ペインで変更管理を右クリックし、[表示]、[応答]の順に選択します。
2. [変更管理]ダイアログ ボックスで、基本情報を表示したりファイルを添付したりするには、[一般]、[ファイル]、[プロセス割り当て]タブを選択します。
3. その他の関係者のコメントを表示したり自分のコメントを追加するには、[コメント]タブを選択します。

   コメントの追加:

   1. [コメントを追加]をクリックします。
   2. [コメント]タブを選択してコメントを入力します。
   3. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
   4. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

   コメントへの返信:

   1. コメントを右クリックし、[コメントを返信]を選択します。
   2. [コメント]タブで、[コメントを追加]をクリックします。
   3. [コメント]タブを選択してコメントを入力します。
   4. 添付を追加するには、[添付]をクリックし、Vault 内でファイルを参照するか、変更管理に添付されているファイルを参照します。

      2D の .dwf ファイルをマークアップするには、グラフィックス ディスプレイに表示される Autodesk Composer のマークアップ ツールを使用します。Autodesk Compower ツールの使用法については、Composer ツールバーの[ヘルプ]ボタンをクリックしてヘルプを参照してください。

   5. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
   6. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。
4. ステータス: 変更管理の現在のステータスを表示し、変更管理の関係者がとったアクションを参照します。
   • 変更管理が特定のステータス(複数回数の場合を含む)になった状況および日付をレビューするには、[ステータス]ボックスをダブルクリックします。
     注: その変更管理は選択されたステータスになったことがないという場合は、何も表示されません。
5. コメントを保存するには、[保存して閉じる]をクリックします。

コメントを追加する

1. メイン ペインで変更管理を右クリックし、[応答] [コメントを追加]を選択します。
2. [コメント]タブを選択してコメントを入力します。
3. 添付を追加するには、[添付]をクリックし、Vault 内でファイルを参照するか、変更管理に添付されているファイルを参照します。
4. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
5. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

プロセス割り当てを編集する

1. メイン ペインで変更管理を右クリックし、[プロセス割り当てを編集]を選択します。
2. [プロセス割り当てを編集]ダイアログ ボックスで、左側に表示されているユーザをハイライト表示して[追加]をクリックします。

   ユーザを削除するには、右側に表示されているユーザをハイライト表示して[削除]をクリックします。

   注: 作業者を削除することはできません。 承認者、変更作業者、および変更依頼者を編集できるのは管理者のみす。
3. 変更を保存するには[OK]をクリックします。

撤回する

1. メイン ペインで変更管理を右クリックし、[応答] [撤回]を選択します。
2. [撤回 - コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
3. 添付を追加するには、[添付]をクリックし、Vault 内でファイルを参照するか、変更管理に添付されているファイルを参照します。
4. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
5. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

変更管理は[変更開始]ステータスに戻ります。

レビューのために提出された変更管理は[レビュー]ステータスになります。

[レビュー]ステータスで作業を実行するには

[レビュー]ステータスでは、[変更開始]ステータス時と同じ編集作業を変更管理者実行できます。 変更管理を拒否できるのは承認者のみです。

• 変更管理を拒否して再び開きます。
• 変更管理を拒否してキャンセルします。

コメントの追加およびコメントに対する返信を行えるのは作業者のみです。

変更管理を[承認済]ステータスにするには、承認者ロールを持つ関係者によって変更管理が承認される必要があります。

承認のために提出された変更管理は、次の条件に該当する場合、[承認済]ステータスになります。

• 1 人の承認者がその変更管理を承認し、プロセス割り当ての定義に全員一致の承認が指定されていない。
• プロセス割り当ての定義に全員一致の承認が定義され、そのプロセス割り当てのすべての承認者が承認済みである。

承認のために提出された変更管理は、[承認済]ステータスになります。

[承認済]ステータスで作業を実行するには

1. メイン ペインで変更管理を右クリックして[応答] [有効日を設定]の順に選択します。
2. [有効日を設定 - コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
3. 添付を追加するには、[添付]をクリックし、Vault 内でファイルを参照するか、変更管理に添付されているファイルを参照します。
4. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
5. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

[有効日を設定]に基づき、変更管理のすべてのファイルおよびアイテムのリリースが試みられます。このアクションの前に、いずれかのファイルまたはアイテムのステータスが[リリース済]になると、何のアクションも起こりません。

[再検討]ステータスで作業を実行するには

[承認者]の権限を持った関係者が変更管理を却下すると、変更管理は[再検討]ステータスになります。変更管理者ロールを持つユーザのみが、[再検討]ステータスの変更管理に応答することができます。

作業を再開する

1. メイン ペインで変更管理を右クリックして[応答] [作業再開]の順に選択します。
2. [作業再開 - コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
3. 添付を追加するには、[添付]をクリックし、Vault 内でファイルを参照するか、変更管理に添付されているファイルを参照します。
4. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
5. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

変更管理は[変更開始]ステータスに戻ります。

キャンセル

1. メイン ペインで変更管理を右クリックして[応答] [キャンセル]を選択します。
2. [キャンセル - コメントを追加]ダイアログ ボックスで、[コメント]タブを選択し、テキスト ボックスの説明とコメントを適宜編集します。
3. 添付を追加するには、[添付]をクリックし、Vault 内でファイルを参照するか、変更管理に添付されているファイルを参照します。
4. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
5. [OK]をクリックするとコメントが保存され、すべてのプロセス割り当て関係者に通知が送信されます。

変更管理は[キャンセル]ステータスになります。

変更管理が[完了]ステータスに入ると、プロセス割り当て一覧に通知ユーザとしてリストされているユーザに通知が送信されます。