カテゴリ ルールの管理

注: この機能は、Autodesk Vault Workgroup、Collaboration、および Professional の各エディションでのみ使用できます。

ルールを使用すると、Vault でカテゴリへのファイル、カスタム オブジェクトおよびアイテムの割り当てが自動化されます。

新しいルールを作成する

既定では、新しいルールの作成時に、条件は割り当てられていません。そのため、新しいルールは、条件が定義されるまで無効と見なされます。

  1. [ツール] [管理] [Vault 設定]の順にクリックします。
  2. [Vault 設定]ダイアログ ボックスで、[動作]タブ [ルール]の順に選択します。
  3. [割り当てルール]ダイアログ ボックスのタイトルのすぐ下にあるドロップダウン リストから、ファイルのルールを設定するかどうかを選択します。
  4. [割り当てルール]ツールバーで、[新規作成]をクリックします。[ルールを編集]ダイアログ ボックスの[ルール名]ボックスに、既定の名前「新しいルール」または「新しいルール」に数字が付加された名前が表示されます。
  5. Vault の既定のカテゴリが最初に割り当てられ、[カテゴリの割り当て]一覧に表示されます。一覧から別のカテゴリを選択して、新しいルールに割り当てます(省略可能)。
  6. [OK]をクリックします。

ルールをコピーする

既存のルールをコピーしてルールを作成することができます。この方法でルールを作成すると、ルールおよびルール条件がコピーされ、コピー元のルールのカテゴリに割り当てられます。

  1. [ツール] [管理] [Vault 設定]の順にクリックします。
  2. [Vault 設定]ダイアログ ボックスで、[動作]タブ [ルール]の順に選択します。
  3. [割り当てルール]ダイアログ ボックスのタイトルのすぐ下にあるドロップダウン リストから、ファイルのルールを設定するかどうかを選択します。
  4. コピーするルールを選択し、[コピー]をクリックします。[ルールを編集]ダイアログ ボックスに新しいルールが表示されます。このとき、名前には、「のコピー」という語が付加されています。
  5. [ルールを編集]ダイアログ ボックスで、既定の名前をそのまま使用するか、新しいルールの名前を入力します。
  6. 既定のカテゴリの割り当てをそのまま使用するか、[カテゴリの割り当て]一覧からカテゴリを選択し、[OK]をクリックします。

ルールを編集する

  1. [ツール] [管理] [Vault 設定]の順にクリックします。
  2. [Vault 設定]ダイアログ ボックスで、[動作]タブ [ルール]の順に選択します。
  3. [割り当てルール]ダイアログ ボックスのタイトルのすぐ下にあるドロップダウン リストから、ファイルのルールを設定するかどうかを選択します。
  4. 編集するルールを選択し、[編集]をクリックします。
  5. [ルール名]ボックスに新しいルール名を入力します。
  6. [カテゴリの割り当て]一覧から別のカテゴリを選択します。この一覧には使用可能なカテゴリのみが表示されます。
  7. [OK]をクリックします。

ルール条件を管理する

ルールを定義する条件は、追加、削除、編集できます。条件変数の領域には、[プロパティ]、[条件]、[値]の各一覧が表示されます。[プロパティ]一覧には、Vault のインデックスされたユーザ定義プロパティやシステム プロパティの中で、使用中のプロパティが表示されます。[条件]一覧に表示される条件は、選択したプロパティによって決定されます。[値]ボックスに入力した変数は、選択した条件に基づいてプロパティと比較されます。

ルール条件を編集する

  1. [ツール] [管理] [Vault 設定]の順にクリックします。
  2. [Vault 設定]ダイアログ ボックスで、[動作]タブ [ルール]の順に選択します。
  3. [割り当てルール]ダイアログ ボックスのタイトルのすぐ下にあるドロップダウン リストから、ファイルのルールを設定するかどうかを選択します。
  4. 編集するルールを選択します。 

ルールに条件を追加する

  1. 条件変数領域で、追加するプロパティを[プロパティ]一覧から選択します。
  2. [条件]一覧で、適用する検証条件のタイプを選択します。
  3. 検証条件がブール型(はい/いいえ、真/偽)でない場合、[値]ボックスには、検証条件でプロパティと比較する変数を指定します。
    • プロパティ タイプがリスト型の場合は、使用可能な値の一覧から、使用する値を選択します。
    • プロパティ タイプがストリング型(英字、数字、英数字)の場合は、比較変数の値を入力します。
    • プロパティ タイプが日付型の場合は、日付ピッカーから日付を選択します。
    • プロパティ タイプがブール型の場合、[値]フィールドは使用できません。
  4. [追加]をクリックします。変数フィールドを持つ有効な条件が作成され、ルールの条件一覧に新しい条件が追加されます。

ルールの既存の条件を変更する

  1. 変更する条件を条件一覧から選択します。
  2. ユーザの要件に合わせて検証条件を再作成するには、条件変数領域で、各変数(プロパティ、条件、値)を必要に応じて変更します。
  3. [置換]をクリックすると、条件変数は、変数フィールドに現在表示されている変数で置き換えられます。

ルールから条件を削除する

  1. ルールの条件の一覧で、削除する条件を選択します。
  2. [削除]をクリックすると、条件一覧から条件が削除されます。

ルール セットを並べ替える

ルールの各条件は、[割り当てルール]ダイアログ ボックスの表示順序に基づいて検証されます。条件を並べ替えることにより、別の順序で条件を検証することができます。

  1. [ツール] [管理] [Vault 設定]の順にクリックします。
  2. [Vault 設定]ダイアログ ボックスで、[動作]タブ [ルール]の順に選択します。
  3. [割り当てルール]ダイアログ ボックスのタイトルのすぐ下にあるドロップダウン リストから、ファイルのルールを設定するかどうかを選択します。
  4. 移動するルール セットを選択し、必要に応じて[上へ移動]または[下へ移動]ボタンをクリックします。

ルールを削除する

  1. [ツール] [管理] [Vault 設定]の順にクリックします。
  2. [Vault 設定]ダイアログ ボックスで、[動作]タブ [ルール]の順に選択します。
  3. [割り当てルール]ダイアログ ボックスのタイトルのすぐ下にあるドロップダウン リストから、ファイルのルールを設定するかどうかを選択します。
  4. 削除するルールを選択し、[削除]をクリックします。選択したルールがテーブルから削除されます。
注: 既定のルールは削除できません。

作成時に自動的にルールを適用する

ファイルの作成時に、ルールを自動的に割り当てます。[ファイル作成にルールを適用]チェック ボックスをオンにします。

注: この機能は、ファイルのルールにのみ使用できます。
  1. [ツール] [管理] [Vault 設定]の順にクリックします。
  2. [Vault 設定]ダイアログ ボックスで、[動作]タブ [ルール]の順に選択します。
  3. [割り当てルール]ダイアログ ボックスで、左下隅に表示される[ファイル作成にルールを適用]チェック ボックスをオンにします。

ルール セットをカテゴリに割り当てる

既定のルール セットをカテゴリに割り当て、そのカテゴリに属しているファイルにルール セットを適用することができます。

  1. [ツール] [管理] [Vault 設定]の順にクリックします。
  2. [Vault 設定]ダイアログ ボックスで、[動作]タブ [ルール]の順に選択します。
  3. [割り当てルール]ダイアログ ボックスのタイトルのすぐ下にあるドロップダウン リストから、ファイルのルールを設定するかどうかを選択します。
  4. カテゴリに割り当てるルール セットを選択し、[編集]をクリックします。
  5. [ルールを編集]ダイアログ ボックスの[カテゴリの割り当て]一覧から、ルール セットを割り当てるカテゴリを選択します。
  6. [OK]をクリックします。
親トピック: カテゴリ管理