특성 작업 – Vault 클라이언트

Vault 독립 실행형 클라이언트에서는 다음의 두 위치에서 특성을 관리할 수 있습니다.

특성 그리드를 사용하여 Vault 클라이언트에서 특성 관리

특성을 작성, 추가 및 제거하고 특성 값을 수정하여 Vault에서 파일을 사용자화할 수 있습니다. 특성 그리드에는 선택한 파일에 대한 특성이 모두 나열됩니다. 파일 리스트에서 파일을 선택하면 오른쪽 창 맨 아래에 특성 그리드 탭이 나타납니다.

시스템 정의 또는 사용자 정의되었는지 여부에 따라 특성이 구분됩니다. 이러한 정의에 대한 특성을 검토하려면 각 그룹을 축소 또는 확장합니다.

특성 그리드에는 선택한 파일과 연관된 각 특성의 이름 및 값이 표시됩니다. 특정 특성만 표시하도록 특성 그리드를 구성할 수 있습니다.

주: 특성 그리드는 Vault Workgroup, Vault, Vault Collaboration 및 Vault Professional에서 사용할 수 있습니다.

그리드에서 파일 특성 편집

주: 이 작업을 수행하려면 편집자 또는 관리자 역할을 지정 받아야 합니다. Vault 관리자에게 문의하여 역할을 확인하십시오.
  1. 주 창에서 하나 이상의 파일을 선택하고 특성 그리드에서 편집 아이콘 을 클릭합니다.
  2. 특성 편집 대화상자에는 선택한 하나 이상의 파일이 나열됩니다. 추가를 클릭하여 Vault의 다른 파일을 포함합니다.

    선택한 파일을 제외하려면 리스트에서 파일을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

  3. 기본적으로 선택된 파일에 대한 이름, 작성자 및 설명 특성이 표시됩니다. 파일에 대해 편집할 추가 특성을 선택하려면 열 선택을 클릭합니다.
    주: 열 선택을 사용하여 특성 편집 화면에 표시하는 경우 리스트에서 기존 특성을 제거할 수 있습니다. 편집한 특성을 포함하는 필드를 제거하는 경우 변경 사항이 손실됩니다. 계속하기 전에 필드를 제거할 것인지 확인하는 메시지가 나타납니다.
  4. 특성 값을 편집하려면 다음을 수행합니다.
    • 값을 편집하려면 셀을 두 번 클릭합니다.
    • 값을 복사하거나 붙여 넣으려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
    • 하나 이상의 열에 있는 여러 셀에 같은 값을 채우려면 강조된 셀의 오른쪽 하단 구석에 있는 작은 검정색 상자를 클릭하여 끕니다.
    • 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 찾기를 선택하여 특성 값에서 특정 문자열을 검색합니다. 찾기 및 대치 대화상자에 찾을 문자열을 입력하고 다음 찾기를 클릭하여 한 발생에서 다음 발생으로 이동합니다.
    • 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대치를 선택하여 특정 문자열을 검색하고 새 값으로 대치합니다. 찾기 및 대치 대화상자에 찾을 문자열과 대치 값을 입력합니다. 다음 찾기를 계속 클릭하여 새 값으로 대치할 특정 발생을 찾으면 대치 또는 전체 대치를 클릭하여 모든 발생을 새 값으로 대치합니다.
    • 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대문자화를 선택하여 값에 대해 모두 대문자를 사용합니다.
    주: 새 특성 값은 특성 값에 적합한 데이터 유형이어야 합니다. 새 값이 특성에 적합한 데이터 유형이 아닌 경우 잘못된 항목으로 플래그가 표시됩니다.
  5. 확인을 선택합니다.
  6. 선택한 파일이 로컬 컴퓨터의 임시 위치로 복사되어 체크 아웃됩니다. 특성을 업데이트한 다음 해당 파일이 다시 Vault에 체크 인됩니다. 진행률 막대는 사용자 정의 특성이 업데이트 중임을 나타냅니다. 프로세스를 중지하려면 취소를 클릭합니다. 일부 파일이 Vault에 다시 체크 인된 후 취소를 클릭하는 경우 해당 파일은 편집한 특성을 포함합니다. 체크 인되지 않은 파일은 편집한 특성을 포함하지 않습니다.
  7. 특성 편집 결과 화면에서는 각 파일에 대한 특성 편집 내용과 성공적으로 편집된 특성을 요약하여 보여줍니다.
  8. 다음과 같은 옵션 중 하나를 수행하여 보고서를 생성하고 로컬 또는 Vault에 저장할 수 있습니다.

    로컬 폴더에 보고서 저장

    • 보고서를 로컬에 저장하려면 보고서를 클릭합니다.
    • 검토 대화상자에서 파일을 선택한 다음 다른 이름으로 내보내기를 선택합니다. 선택한 파일 유형에 대한 옵션을 채운 다음 확인을 클릭합니다.
    • 다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일을 로컬로 저장할 폴더 구조를 탐색합니다. 보고서 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

    Vault에 보고서 저장

    • 보고서를 Vault에 저장하려면 Vault로 보내기를 클릭하여 Vault 폴더 리스트를 표시합니다.
    • 보고서를 저장할 Vault를 선택하고, 보고서의 이름을 입력합니다.
    • 파일을 쉼표 구분 형식(.csv) 또는 excel 파일(.xls)로 저장할지 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
  9. 파일 > 종료를 선택하여 미리보기 대화상자를 닫습니다.

특성 그리드에서 특성 숨기기

뷰에서 일부를 숨겨 특성 그리드에 표시될 특성을 구성합니다.

  1. 특성 그리드에서는 뷰에서 숨기려는 특성을 선택합니다.
  2. 특성 숨기기  아이콘을 클릭합니다. 특성이 그리드에서 제거됩니다.

특성 그리드로 특성 복원

특성 필터 대화상자에서 숨긴 특성을 검토하고 특성 그리드로 특성을 다시 복원합니다.

  1. 특성 그리드에서 특성 복원  아이콘을 클릭합니다.

    숨긴 특성 리스트가 포함된 특성 필터 대화상자가 열립니다.

  2. 특성 그리드로 복원하려는 특성을 선택하고 선택한 특성 복원을 클릭합니다.

    특성 그리드에 선택한 특성이 나열됩니다.

기본 뷰에서 특성 관리

특성 편집 명령을 사용하여 Vault에서 사용자 정의 특성을 편집할 수 있습니다. 특성 편집 명령을 사용하여 개수에 상관 없이 파일, 폴더, 항목 및 변경 지시를 선택하고 해당 특성을 편집할 수 있습니다. 여러 객체 유형의 특성을 동시에 편집할 수 있습니다.

파일

폴더

항목

변경 지시

기본 뷰에서 파일 특성 편집

주: 이 작업을 수행하려면 편집자 또는 관리자 역할을 지정 받아야 합니다. Vault 관리자에게 문의하여 역할을 확인하십시오.
  1. 주 창에서 하나 이상의 파일을 선택하고 Ctrl+E를 선택합니다.
  2. 특성 편집 대화상자에는 선택한 하나 이상의 파일이 나열됩니다. 추가를 클릭하여 Vault의 다른 파일을 포함합니다.

    선택한 파일을 제외하려면 리스트에서 파일을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

  3. 기본적으로 선택된 파일에 대한 이름, 작성자 및 설명 특성이 표시됩니다. 파일에 대해 편집할 추가 특성을 선택하려면 열 선택을 클릭합니다.
    주: 열 선택을 사용하여 특성 편집 화면에 표시하는 경우 리스트에서 기존 특성을 제거할 수 있습니다. 편집한 특성을 포함하는 필드를 제거하는 경우 변경 사항이 손실됩니다. 계속하기 전에 필드를 제거할 것인지 확인하는 메시지가 나타납니다.
  4. 특성 값을 편집하려면 다음을 수행합니다.
    • 값을 편집하려면 셀을 두 번 클릭합니다.
    • 값을 복사하거나 붙여 넣으려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
    • 하나 이상의 열에 있는 여러 셀에 같은 값을 채우려면 강조된 셀의 오른쪽 하단 구석에 있는 작은 검정색 상자를 클릭하여 끕니다.
    • 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 찾기를 선택하여 특성 값에서 특정 문자열을 검색합니다. 찾기 및 대치 대화상자에 찾을 문자열을 입력하고 다음 찾기를 클릭하여 한 발생에서 다음 발생으로 이동합니다.
    • 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대치를 선택하여 특정 문자열을 검색하고 새 값으로 대치합니다. 찾기 및 대치 대화상자에 찾을 문자열과 대치 값을 입력합니다. 다음 찾기를 계속 클릭하여 새 값으로 대치할 특정 발생을 찾으면 대치 또는 전체 대치를 클릭하여 모든 발생을 새 값으로 대치합니다.
    • 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대문자화를 선택하여 값에 대해 모두 대문자를 사용합니다.
    주: 새 특성 값은 특성 값에 적합한 데이터 유형이어야 합니다. 새 값이 특성에 적합한 데이터 유형이 아닌 경우 잘못된 항목으로 플래그가 표시됩니다.
  5. 확인을 선택합니다.
  6. 선택한 파일이 로컬 컴퓨터의 임시 위치로 복사되어 체크 아웃됩니다. 특성을 업데이트한 다음 해당 파일이 다시 Vault에 체크 인됩니다. 진행률 막대는 사용자 정의 특성이 업데이트 중임을 나타냅니다. 프로세스를 중지하려면 취소를 클릭합니다. 일부 파일이 Vault에 다시 체크 인된 후 취소를 클릭하는 경우 해당 파일은 편집한 특성을 포함합니다. 체크 인되지 않은 파일은 편집한 특성을 포함하지 않습니다.
  7. 특성 편집 결과 화면에서는 각 파일에 대한 특성 편집 내용과 성공적으로 편집된 특성을 요약하여 보여줍니다.
  8. 다음과 같은 옵션 중 하나를 수행하여 보고서를 생성하고 로컬 또는 Vault에 저장할 수 있습니다.

    로컬 폴더에 보고서 저장

    • 보고서를 로컬에 저장하려면 보고서를 클릭합니다.
    • 검토 대화상자에서 파일을 선택한 다음 다른 이름으로 내보내기를 선택합니다. 선택한 파일 유형에 대한 옵션을 채운 다음 확인을 클릭합니다.
    • 다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일을 로컬로 저장할 폴더 구조를 탐색합니다. 보고서 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

    Vault에 보고서 저장

    • 보고서를 Vault에 저장하려면 Vault로 보내기를 클릭하여 Vault 폴더 리스트를 표시합니다.
    • 보고서를 저장할 Vault를 선택하고, 보고서의 이름을 입력합니다.
    • 파일을 쉼표 구분 형식(.csv) 또는 excel 파일(.xls)로 저장할지 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
  9. 파일 > 종료를 선택하여 미리보기 대화상자를 닫습니다.

여러 객체 유형의 특성 편집

이제 특성 편집 대화상자에서는 모든 유형의 객체를 지원합니다. 파일, 항목, 변경 지시 및 폴더를 모두 동시에 편집할 수 있습니다. 링크 및 저장된 검색을 사용하여 편집할 수 있습니다. 링크에 대한 자세한 내용은 프로젝트-링크 페이지를 참조하십시오.

  1. 변경 지시, 파일, 폴더 또는 항목에 대한 링크가 포함된 폴더를 선택합니다.
  2. 파일과 다른 객체 유형에 대한 일부 링크를 여러 개 선택합니다. 예를 들어, 몇 개의 파일과 이러한 파일의 항목 및 변경 지시에 대한 링크를 선택합니다.
  3. Ctrl+E를 선택하거나 편집 메뉴에서 특성 편집을 선택합니다.
  4. 특성 편집 대화 상자에는 선택한 모든 객체가 나열됩니다. 첫 번째 열의 도면요소 아이콘은 도면요소/파일 유형을 나타냅니다.
  5. 이름, 작성자 및 설명 특성이 기본적으로 표시됩니다. 열 선택을 클릭하면 편집할 추가 특성을 선택할 수 있습니다.
    주: 열 선택을 사용하여 특성 편집 화면에 표시하는 경우 리스트에서 기존 특성을 제거할 수 있습니다. 편집한 특성을 포함하는 필드를 제거하는 경우 변경 사항이 손실됩니다. 계속하기 전에 필드를 제거할 것인지 확인하는 메시지가 나타납니다.
  6. 필드 사용자화 대화상자에서 파일, 폴더, 항목, 변경 지시 또는 모든 필드별로 특성을 필터링할 수 있습니다. 편집해야 할 특성을 선택하고 대화상자를 종료합니다.
  7. 사용자 정의 특성이 여러 도면요소 유형과 연관되어 있으면 이러한 도면요소에 대해서는 사용자 정의 특성을 편집할 수 없습니다. 그렇지 않으면 대화상자에서 각 도면요소에 대해 편집할 수 있는 특성을 찾아서 편집합니다.
  8. 확인을 선택하여 특성 편집을 실행하고 결과를 봅니다.
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