Praca ze stanami zlecenia zmiany

Na karcie Stan w oknie dialogowym Zlecenie zmiany wyświetlany jest wykres przebiegu czynności wszystkich możliwych kombinacji postępów stanu.

Można również wyświetlić bieżący stan zlecenia zmiany, klikając kartę Stan w oknie dialogowym Zlecenie zmiany. Kliknij dwukrotnie stan, aby wyświetlić o nim informacje.

Domyślnie pojedynczy użytkownik z przydzieloną rolą zatwierdzania może zatwierdzić zlecenie zmiany będącą w stanie Przegląd. Definicja trasowania może opcjonalnie wymagać zatwierdzenia zlecenia zmiany przez wszystkich użytkowników z uprawnieniami zatwierdzania, aby zlecenie zmiany osiągnęło stan zatwierdzony.

Administrator zmian może opcjonalnie wymagać, aby wszyscy użytkownicy z uprawnieniami zatwierdzania zatwierdzili zlecenie zmiany, aby osiągnęło ono stan zatwierdzony.

Uwaga: Administrator zmian może wymusić zatwierdzenie otwartego zlecenia zmiany.

Po pełnym zatwiedzeniu zlecenia zmiany osiąga ono stan zamknięty. Pliki i elementy skojarzone ze zleceniem zmiany są zwalniane. Jeśli produkt jest nowy, nowe pliki są zwalniane po raz pierwszy. Jeśli istnieje konfiguracja projektu, istniejąca zmiana jest zastępowana nową zmianą elementu.

Jeśli tworzony jest nowy zespół, który posiada niezwolnione uprzednio części, ustawienie efektywności zwalnia zespół i uprzednio niezwolnione części po raz pierwszy.

Uwaga: Mimo że nowe, uprzednio niezwolnione części nie muszą znajdować się w zleceniu zmiany, zaleca się, aby umieścić te części w zleceniu zmiany na potrzeby śledzenia

Praca ze stanami, czynnościami i rolami

Gdy tworzone jest zlecenie zmiany, informacje dotyczące żądania zmiany wprowadzane są w oknie dialogowym Zlecenie zmiany. Zlecenie zmiany można utworzyć ze skojarzonym plikiem lub elementem lub bez nich.

Stan zlecenia zmiany określa, które pola mogą być zmieniane i przez kogo.

Gdy zapisywane jest nowe zlecenie zmiany, osiąga ono stan Tworzenie. Osobie żądającej zlecenia zmiany automatycznie przypisywana jest rola żądającego zmiany. Gdy żądający zmiany zgłasza zlecenie zmiany, osiąga ono stan Otwarty i wysyłane jest powiadomienie do użytkowników, którzy mają rolę w następnym stanie przebiegu czynności.

Stan Tworzenie

W stanie Tworzenie żądający zmiany może wykonać następujące operacje:

Edytuj
Wyślij
Usuń

Uwaga: Żądający zmiany nie może zmienić cyklu rozwojowego elementu, cofnąć cyklu rozwojowego lub uaktualnić elementu skojarzonego ze zleceniem zmiany.

Administrator zmian może usunąć lub zgłosić zlecenie zmiany. Po zgłoszeniu zlecenie zmiany osiąga stan Otwarty. Do administratora zmian wysyłane jest powiadomienie o zleceniu zmiany wymagającym uwagi.

Stan Otwarty

W stanie Otwarty administrator zmian może wykonać następujące operacje:

Edytuj
Zgłoś i wymuś zatwierdzenie
Anuluj
Wyślij

Po kliknięciu polecenia Wyślij zlecenie zmiany osiąga stan Praca. Powiadomienie jest wysyłane do odpowiedzialnego inżyniera, administratora zmian i recenzenta znajdujących się na liście trasowań. Powiadomienie zawiera informację o zleceniu zmiany wymagającym uwagi.

Stan Praca

W stanie Praca:

Recenzent może dodawać komentarze, odpowiadać na komentarze oraz je przeglądać.
Żądający zmiany może dodawać komentarze, odpowiadać na komentarze oraz je przeglądać.
Administrator zmian może wycofać zlecenie zmiany z przetwarzania lub zatwierdzić zlecenie zmiany w procesie zatwierdzania.
Odpowiedzialny inżynier wprowadza w projekcie żądane zmiany i zgłasza zlecenie zmiany do przeglądu.
Każdy, oprócz użytkownika powiadomienia, może edytować listę trasowań zgodnie z rolami zdefiniowanymi w sekcji trasowania.

Po zgłoszeniu zlecenia zmiany przez odpowiedzialnego inżyniera osiąga ona stan Sprawdzanie lub Przegląd w zależności od definicji przebiegu czynności określonej w oknie dialogowym Administracja.

Stan Sprawdzanie (opcjonalny)

Jeśli w oknie dialogowym Administracja dla definicji przebiegu czynności zlecenia zmiany ustawiono opcję Sprawdź stan, zlecenie zmiany osiąga stan Sprawdzanie, gdy zostanie zgłoszone przez odpowiedzialnego inżyniera. Do sprawdzającego, żądającego zmiany i recenzenta wysyłane jest powiadomienie o zleceniu zmiany wymagającym uwagi.

W stanie Sprawdzanie:

Sprawdzający może odrzucić lub zatwierdzić zlecenie zmiany.
Żądający zmiany lub recenzent może dodawać komentarze i odpowiadać na nie.

Jeśli sprawdzający odrzuci zlecenie zmiany, powraca ono do stanu Praca. Po zatwierdzeniu zlecenia zmiany przez sprawdzającego osiąga ono stan Przegląd.

Stan Przegląd

W związku ze zgłoszeniem zlecenia zmiany do przeglądu zlecenie zmiany osiąga stan Przegląd. Do zatwierdzających wysyłane jest powiadomienie o zleceniu zmiany wymagającym ich uwagi.

W stanie Przegląd:

Zatwierdzający może zatwierdzić lub odrzucić zlecenie zmiany.
Żądający zmiany lub recenzent mogą dodawać komentarze i odpowiadać na nie.

Aby zlecenie zmiany osiągnęło stan Zatwierdzony, muszą zostać spełnione następujące warunki:

Jeden zatwierdzający zatwierdza zlecenie zmiany, jeśli definicja trasowania nie określa zatwierdzenia jednomyślnego.
Wszyscy zatwierdzający muszą zatwierdzić zlecenie zmiany, jeśli określono konieczność jednomyślnego zatwierdzenia.

Uwaga: Jeśli zatwierdzający odrzuci zlecenie zmiany, osiąga ono stan Odrzucony. W stanie Odrzucony administrator zmian może ponownie otworzyć lub anulować zlecenie zmiany.

Stan Zatwierdzony

W stanie Zatwierdzony: administrator zmian musi ustawić efektywność, aby zwolnić elementy w zleceniu zmiany. Jedynie administrator zmian może ustawić efektywność.

Datę początku efektywności plików lub elementów określa się w oknie dialogowym Ustaw efektywność. Domyślnie ustawiona jest efektywność natychmiastowa. Opcjonalnie dla każdego elementu można określić datę ważności. Po tej dacie (jeśli została określona) pliki lub elementy przestają być efektywne. Uprzednio zwolniony plik lub element jest efektywny, jeśli nie dokonano nowej zmiany, którą go nadpisano.

Gdy ustawiona jest efektywność, stan cyklu rozwojowego plików lub elementów w zleceniu zmiany zmienia się na Produkcja, a zlecenie zmiany przechodzi w stan Zamknięty. Zmiana elementu staje się efektywna, zastępując poprzednio zwolnioną zmianę, gdy zostanie osiągnięta data udostępnienia.

Gdy zlecenie zmiany osiąga stan Zamknięty, do każdego użytkownika powiadomienia znajdującego się na liście trasowań wysyłane jest powiadomienie.

W stanie Anulowany i Zamknięty: żaden użytkownik nie może wykonywać operacji.