Program Vault Professional pozwala kontrolować zarządzanie projektów, zmiany w projektach i ich realizację. Można tworzyć zlecenia zmian, aby przedstawiać zmiany wprowadzone do modelu, jak również można zarządzać postępem zlecenia zmiany, a więc jej przeglądem, zatwierdzaniem lub odrzucaniem. Zlecenia zmian pozwalają śledzić zmiany, tj. kiedy, w jaki sposób i dlaczego zostały one wprowadzone.
Przed rozpoczęciem należy wykonać następujące czynności:
Informacje o oknie dialogowym Zlecenie zmiany
W oknie dialogowym Zlecenie zmiany znajduje się sześć kart:
- Ogólne: Zawiera atrybuty zlecenia zmiany.
- Rekordy: Wyświetla listę plików i elementów skojarzonych ze zleceniem zmiany. Szczegóły rekordu dla każdego pliku lub elementu obejmują tytuł, opis, zmianę i stan.
- Komentarze: Zawiera podsumowanie decyzji dotyczących zlecenia zmiany w formie komentarzy, załączników i znaczników. Można także dostosować powiadomienia e-mail.
- Pliki: Wyświetla wszystkie pliki i elementy skojarzone dla danego zlecenia zmiany. Załączniki i znaczniki są również wyświetlane.
- Trasowanie: Zawiera listę wszystkich użytkowników zaangażowanych w bieżące zlecenie zmiany.
- Stan: Zawiera reprezentację graficzną bieżącego stanu zlecenia zmiany.
Do obsługi zlecenia zmiany należy używać paska narzędzi:
- Zapisz: Zapisywane jest zlecenie zmiany ze wszystkimi wprowadzonymi zmianami.
- Uaktualnij: Aktualizowany jest rekord wybrany na karcie Rekordy.
- Odśwież: Odświeżany jest widok.
Pasek narzędzi Zlecenie zmiany wskazuje, jakie czynności można wykonać w zależności od:
- Bieżącego stanu zlecenia zmiany
- Roli użytkownika.
Zasady używania zleceń zmian w odniesieniu do plików
Jako przyjęty zwyczaj zaleca się dodanie do zlecenia zmiany wszystkich elementów podrzędnych wraz z zespołem. Recenzenci i osoby zatwierdzające będą znać wszystkie pliki, na które zmiana ma wpływ.
Na ogół warto dodać do zlecenia zmiany wszystkie pliki, na które ma wpływ zmiana projektowa. Przykładowo w programie Autodesk Inventor zmiana części spowoduje także zmianę macierzystego zespołu. Zaleca się dodanie wszystkich niezwolnionych wcześniej elementów podrzędnych zlecenia zmiany zawierającej zespół macierzysty, ponieważ są one automatycznie zwalniane podczas zwolnienia zespołu. Recenzenci i osoby zatwierdzające będą znać wszystkie pliki zwalniane po zatwierdzeniu zlecenia zmiany.
Zasady ogólne
- Tylko użytkownicy z uprawnieniami Administratora lub Edytora zlecenia zmiany mogą mieć wpływ na zlecenia zmian.
- W danym momencie plik może być skojarzony tylko z jednym aktywnym zleceniem zmiany. Po zamknięciu lub anulowaniu zlecenia zmiany plik może zostać skojarzony z nowym lub aktywnym w danej chwili zleceniem zmiany.
- Zlecenia zmian nie pociągają za sobą zmian stanu pliku. Zlecenie zmiany zapobiega jednak niektórym zmianom stanu cyklu rozwojowego pliku w zależności od stanu zlecenia zmiany i tego, czy połączenie do zlecenia zmiany jest dodane jako kryterium w przejściu cyklu rozwojowego pliku.
Zasady zamykania zlecenia zmiany
- Zlecenie zmiany musi być w stanie Zatwierdzony.
- Wszystkie pliki skojarzone ze zleceniem zmiany są zwalniane. Daty udostępnienia są ustawiane i edytowane w oknie dialogowym Ustaw efektywność.
Zasady zwalniania plików z zależnościami
- Zwolnienie i ustawienie efektywności zespołu ze zleceniem zmiany, który ma niezwolnione elementy podrzędne (niebędące w zleceniu zmiany), powoduje zwolnienie i ustawienie efektywności elementów podrzędnych.
- Jeśli uprzednio niezwolniony plik podrzędny znajduje się w innym zleceniu zmiany, zlecenie zmiany zawierające plik nadrzędny nie może zostać zamknięte, dopóki zlecenie zmiany skojarzone z plikiem podrzędnym nie zostanie zamknięte lub anulowane.
Zasady używania zleceń zmiany w odniesieniu do elementów
Jako przyjęty zwyczaj zaleca się dodanie do zlecenia zmiany wszystkich elementów podrzędnych wraz z zespołem. Recenzenci i zatwierdzający będą mieli wiedzę na temat wszystkich elementów, na które wpłynie operacja.
Zwykle najlepiej jest dodać do zlecenia zmiany wszystkie elementy, na które wpłynie zmiana projektu. Przykładowo w programie Autodesk Inventor zmiana części spowoduje także zmianę macierzystego zespołu. Zaleca się dodanie wszystkich niezwolnionych wcześniej elementów podrzędnych zlecenia zmiany zawierającej zespół macierzysty, ponieważ są one automatycznie zwalniane podczas zwolnienia zespołu. Recenzenci i zatwierdzający będą świadomi wszystkich elementów, które są zwalniane po zatwierdzeniu zlecenia zmiany.
Zasady ogólne
- Tylko użytkownicy z uprawnieniami Administratora lub Edytora zlecenia zmiany mogą mieć wpływ na zlecenia zmian.
- W danym momencie element może być skojarzony z tylko jednym aktywnym zleceniem zmiany. Po zamknięciu lub anulowaniu zlecenia zmiany element może zostać skojarzony z nową lub obecnie aktywnym zleceniem zmiany.
- Administrator zlecenia zmiany może udostępnić element do edycji we wszystkich stanach oprócz stanów Anulowany i Zamknięty. Odpowiedzialny inżynier może udostępnić element do edycji w stanie Praca, zmieniając stan cyklu rozwojowego. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją „Elementy i zasady stanu cyklu rozwojowego”. Prawym przyciskiem myszy kliknij element, a następnie wybierz polecenie Zmień stan, aby wybrać z listy stanów cyklu rozwojowego.
- Edytor elementów (poziom 2) może edytować element skojarzony ze zleceniem zmiany, gdy znajduje się on w stanie Praca w toku, poza następującymi:
- Zmień stan
- Zmień efektywność
- Nowe zlecenie zmiany
Zasady używania zlecenia zmian w odniesieniu do elementów i stanów cyklu rozwojowego
- Jeśli zwolniony element jest dodawany do zlecenia zmiany i administrator zlecenia zmiany zmienia stan elementu na Praca w toku, element przechodzi w stan Praca w toku i tworzona jest nowa wersja zgodnie z operacją Wymuszenie zmiany określoną w oknie dialogowym Zasady cyklu rozwojowego. Jeśli dla operacji Narzuć numer zmiany określono wartość Brak, nowa wersja nie jest tworzona.
- Stan elementu nie zmienia się, gdy jest on dołączany do zlecenia zmiany.
Po utworzeniu nowej wersji administrator zlecenia zmiany może zmienić stan cyklu rozwojowego elementu, udostępniając element do edycji lub nie udostępniając go poprzez polecenie Zmień stan dostępne w menu kontekstowym okna dialogowego Zlecenie zmiany znajdującego się na karcie Element. W menu kontekstowym wyświetlane są dostępne stany cyklu rozwojowego.
Zasady zamykania zlecenia zmiany
- Zlecenie zmiany musi być w stanie Zatwierdzony.
- Wszystkie elementy skojarzone ze zleceniem zmiany są zwalniane. Daty udostępnienia są ustawiane i edytowane w oknie dialogowym Ustaw efektywność.
Zasady zwalniania elementów z zależnościami
- Zwolnienie i ustawienie efektywności zespołu ze zleceniem zmiany, który ma niezwolnione elementy podrzędne (niebędące w zleceniu zmiany), powoduje zwolnienie i ustawienie efektywności elementów podrzędnych.
- Jeśli uprzednio niezwolniony element pochodny znajduje się w innym zleceniu zmiany, zlecenie zmiany zawierające element macierzysty nie może zostać zamknięte, zanim nie zostanie zamknięte zlecenie zmiany skojarzone z elementem pochodnym.