Pracując z plikami na serwerze Revit lub roboczymi współdzielonymi plikami głównymi, plik w programie Vault można dodać lub zaktualizować jedynie za pomocą polecenia Synchronizuj z plikiem głównym w programie Revit. Istnieje kilka opcji, które można ustawić w przypadku dodawania nowej wersji pliku do programu Vault. W dowolnym momencie można zainicjować synchronizację, używając przycisku synchronizacji na żądanie. Kliknięcie przycisku synchronizacji na żądanie spowoduje jego przełączenie z postaci:
do postaci:
Gdy zostanie wykonane polecenie Synchronizuj z plikiem głównym i przycisk zostanie ustawiony jako Przekaż podczas synchronizacji, bieżąca wersja pliku programu Revit zostanie dodana do repozytorium. Po aktualizacji przycisk automatycznie zostanie przełączony z powrotem do postaci Bez przekazywania podczas synchronizacji.