Trasowanie zlecenia zmiany i role trasowania

Uwaga: Listy trasowań mogą zostać utworzone jedynie przez użytkownika z uprawnieniami administratora.

Podczas tworzenia zlecenia zmiany należy określić trasowanie. Trasowanie to lista użytkowników z uprzednio zdefiniowanymi rolami. Do każdej z ról ma przypisane określone uprawnienia i zakres odpowiedzialności. Role administratora zmian, odpowiedzialnego inżyniera oraz zatwierdzającego kontrolują postęp zlecenia zmiany. Rola recenzenta umożliwia dodawanie znaczników, przeglądanie i dodawanie komentarzy oraz odpowiadanie na nie.

Osoba tworząca zlecenie zmiany staje się automatycznie recenzentem w trasowaniu zlecenia zmiany. Każdy użytkownik może dodać recenzentów do trasowania, jeśli zachodzi taka potrzeba.

Podstawowe zasady edycji trasowania

Poniższe zasady mają zastosowanie w przypadku edycji trasowania po utworzeniu zlecenia zmiany:

Czynności związane ze zleceniem zmiany mogą być wykonywane jedynie przez użytkowników trasowania.

Zlecenie zmiany — role trasowania

Podczas tworzenia zlecenia zmiany należy określić trasowanie. Trasowanie to lista użytkowników z uprzednio zdefiniowanymi rolami. Każda z sześciu ról ma przypisane określone uprawnienia i zakres odpowiedzialności.

Uwaga: Tylko użytkownicy posiadający uprawnienia administratora lub edytora zlecenia zmiany mogą być przypisani do ról trasowania. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Zarządzanie użytkownikami i rolami.

Rola trasowania

Definicja

Zatwierdzający

Może przeglądać, zatwierdzać i odrzucać zlecenia zmian.

Administrator zmian

Może dodawać i usuwać zatwierdzających, administratorów zmiany oraz odpowiedzialnych inżynierów. Ten użytkownik może edytować tytuł zlecenia zmiany, dodawać albo usuwać pliki lub elementy i zmieniać właściwości zdefiniowane przez użytkownika. Po zatwierdzeniu zlecenia zmiany administrator zmian musi ustawić efektywność elementu lub pliku, aby został on zwolniony do produkcji. Administrator zmian może również anulować zlecenie zmiany lub ponownie otworzyć zamknięte zlecenie zmiany.

Żądający zmiany

Ten użytkownik zainicjował zlecenie zmiany i automatycznie staje się recenzentem.

Użytkownik powiadomienia

Otrzyma powiadomienie, gdy zlecenie zmiany zostanie zamknięte.

Odpowiedzialny inżynier

Może edytować zlecenie zmiany, wprowadzać niezbędne poprawki i wysyłać zlecenie zmiany do przeglądu.

Recenzent

Może przeglądać, dodawać komentarze i odpowiadać na nie.

Każdy użytkownik może dodać recenzentów do trasowania, jeśli zachodzi taka potrzeba.

Okno dialogowe Zlecenie zmiany służy do wykonywania następujących zadań związanych z elementami:

Uwaga: Zadania, które może wykonać użytkownik trasowania, zależą od jego roli, która została opisana powyżej.

Zadania administratora i odpowiedzialnego inżyniera

Podczas tworzenia zlecenia zmiany wybierana jest definicja trasowania wymagająca co najmniej jednego użytkownika do zatwierdzenia zlecenia zmiany.

Uwaga: Po zatwierdzeniu zlecenia zmiany administrator zmian musi ustawić efektywność elementu, aby został zwolniony do produkcji.

Przed utworzeniem zlecenia zmiany: upewnij się, że administrator utworzył trasowanie zawierające listę wszystkich użytkowników, którzy recenzują i zatwierdzają zlecenie zmiany oraz są za nie odpowiedzialni.

Uwaga: W zależności od potrzeb lista trasowań może być edytowana przez administratora zmian po utworzeniu zlecenia zmiany. Każdy użytkownik znajdujący się w trasowaniu może dodać recenzenta. Administrator może dodawać i usuwać zatwierdzających, administratorów zmiany i odpowiedzialnych inżynierów.

Rola administratora zmian wymaga jednego z poniższych uprawnień:

Dane skojarzone z otwartym zleceniem zmiany mogą być zmieniane przez administratora zmian.

W stanie Otwarty i Przegląd:

Stan Otwarty

Administrator zmian może edytować tytuł, edytować wartość właściwości zdefiniowanej przez użytkownika oraz zmieniać załączniki otwartego zlecenia zmiany.

Administrator zmian może wykonać te same zadania edycji w stanie otwartym, co w stanie, w którym zlecenie zmiany jest tworzone najpierw, z jednym wyjątkiem: określony schemat numerowania nie może zostać zmieniony.

Zmień stan cyklu rozwojowego elementu, używając polecenia Zmień stan znajdującego się w menu kontekstowym wybranego elementu.

Stan Praca

Gdy element osiąga stan Praca, odpowiedzialny inżynier jest powiadamiany, że istnieje zlecenie zmiany wymagające uwagi:

  • Numer zlecenia zmiany jest dodawany do listy każdego uczestnika.
  • Wiadomość e-mail jest wysyłana do każdej osoby znajdującej się na liście trasowań, jeśli osoba ta posiada subskrypcję powiadomień e-mail o zdarzeniach zachodzących w procesie przeprowadzania zlecenia zmiany.

Każdy może przeglądać stan.

Recenzent może przeglądać i dodawać komentarze zlecenia zmiany oraz odpowiadać na nie.

Odpowiedzialny inżynier może edytować zlecenie zmiany oraz wprowadzać niezbędne zmiany, a następnie zgłaszać zlecenie zmiany do przeglądu.

Stan Przegląd
  • Gdy zlecenie zmiany osiąga stan Przegląd, użytkownicy trasowania są powiadamiani, że istnieje zlecenie zmiany wymagające uwagi:

    Numer zlecenia zmiany jest dodawany do listy zadań każdego użytkownika.

  • Wiadomość e-mail jest wysyłana do każdej osoby znajdującej się na liście trasowań, jeśli osoba ta posiada subskrypcję powiadomień e-mail o zdarzeniach zachodzących w procesie przeprowadzania zlecenia zmiany.

Recenzent może przeglądać i dodawać komentarze zlecenia zmiany oraz odpowiadać na nie.

Każdy może przeglądać stan.

Stan Zatwierdzony

Użytkownik w roli zatwierdzającego może zatwierdzać zlecenia zmiany.

Administrator zmian może zmienić stan cyklu rozwojowego elementu poprzez wybranie elementu i wybranie polecenia Zmień stan w menu kontekstowym. Wyświetlane są tylko dozwolone zmiany stanu.

Administrator zmian musi ustawić w zleceniu zmiany datę udostępnienia, aby zwolnić elementy do produkcji.

Zwolnienie elementów oznacza uczynienie ich efektywnymi. Data udostępnienia elementów jest wprowadzana w oknie dialogowym Ustaw efektywność, oddzielnie dla każdego elementu. Datę w oknie Ustaw efektywność zlecenia zmiany można ustawić w następujący sposób:

  1. Aby uczynić efektywnymi natychmiast
  2. Aby uczynić efektywnymi w przyszłości
  3. Aby zdezakutalizować natychmiast
  4. Aby zdezaktualizować w przyszłości

Dezaktualizacja elementu powoduje likwidację efektywności zgodnie z ustawioną datą. Jeśli dla zlecenia zmiany ustawiono datę wygaśnięcia, uprzednio zwolniony element jest udostępniany, chyba że został on zastąpiony nową wersją.

Gdy ustawiona jest efektywność, wszystkie elementy w zleceniu zmiany są zwalniane. Jeśli wcześniej element był w stanie Zwolniony, stan pozostaje niezmieniony.

Stan Odrzucony

Użytkownik w roli zatwierdzającego może odrzucić zlecenie zmiany.

Administrator zmian może wykonać na odrzuconym zleceniu zmiany następujące operacje:

  • Anulować zlecenie zmiany
  • Ponownie otworzyć zlecenie zmiany

Tworzenie zlecenia zmiany

  1. W przeglądarce kliknij folder Zlecenie zmiany, a następnie prawym przyciskiem myszy kliknij przycisk Lista zleceń zmian i wybierz opcję Nowe.

    OR

    Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub element i wybierz opcję Nowe zlecenie zmiany, aby utworzyć zlecenie zmiany dla wybranego pliku lub elementu.
  2. W oknie dialogowym Zlecenie zmiany (ECO) wybierz opcję , aby określić schemat numerowania.
  3. W oknie dialogowym Schemat numerowania zleceń zmian kliknij strzałkę rozwinięcia i wybierz odpowiednią opcję.
    Uwaga: Schematu numerowania nie można zmienić, gdy zlecenie zmiany zostanie utworzone i osiągnie stan Otwarty.
  4. Wprowadź tytuł w polu Tytuł zlecenia zmiany.
  5. Wprowadź opis w polu Szczegółowy opis.
  6. W polu Data ukończenia kliknij strzałkę w dół i wybierz datę ukończenia zlecenia zmiany.
  7. Aby dołączyć pliki lub elementy do zlecenia zmiany, kliknij kartę Rekordy, a następnie kliknij przycisk Dodaj w sekcji Skojarzone rekordy. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Znajdź.
  8. Aby utworzyć zlecenie zmiany, trzeba dołączyć plik lub element. Użyj okna dialogowego Znajdź, aby znaleźć pliki lub elementy w celu dodania do zlecenia zmiany. Na liście wyników wyszukiwania zaznacz pliki lub elementy do dodania, a następnie kliknij przycisk OK. Pliki lub elementy zostaną dodane do zlecenia zmiany.
    Uwaga: W przypadku dodania elementów wszystkie pliki, do których elementy są przypisane, zostaną dodane automatycznie.
  9. Aby usunąć plik lub element ze zlecenia zmiany, podświetl plik lub element do usunięcia i kliknij przycisk Usuń znajdujący się w sekcji Skojarzone elementy.
  10. Wszystkie właściwości dodawane są automatycznie podczas tworzenia zlecenia zmiany. Wartości właściwości można edytować. Kliknij prawym przyciskiem myszy w polu Wartość na karcie Ogólne i wprowadź wartość. Pola Nazwa nie można edytować.
  11. Kliknij kartę Trasowanie, a następnie kliknij strzałkę w dół, aby określić, które trasowanie ma zostać użyte.
  12. Wszystkie pliki, do których przypisane są elementy, są automatycznie dodawane do zlecenia zmiany w momencie dodawania elementów. Aby dodać więcej plików, kliknij kartę Pliki, a następnie kliknij przycisk Dołącz.
    Uwaga: Możesz dołączyć tylko pliki, które znajdują się w repozytorium.

    Aby usunąć plik, podświetl go i kliknij przycisk Usuń.

    Aby oznaczyć plik, zaznacz plik i użyj narzędzi edycji znaczników programu Autodesk Composer. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać znacznik i dodać komentarz. Kliknij przycisk Pomoc na pasku narzędzi programu Composer, aby uzyskać pomoc dotyczącą używania narzędzi w programie Autodesk Composer. Wybrany plik musi być plikiem .dwf lub miećprzypisany typ pliku .dwf (zapoznaj się ze szczegółami dotyczącymi publikowania plików DWF podczas dodawania ich do repozytorium).
  13. Aby zobaczyć, jakie elementy są przypisane do dołączonych plików, wybierz plik z listy i wybierz kartę Skojarzone elementy.
  14. Kliknij przycisk Save and Close (Zapisz i zamknij), aby zdefiniować zlecenie zmiany i zamknąć okno dialogowe.

Użytkownikowi tworzącemu zlecenie zmiany automatycznie przypisywana jest rola Żądający zmiany.

Wykonywanie zadań w stanie Otwarty

Jedynie administrator zmian może wykonywać zadania zlecenia zmiany w stanie Otwarty.

Edycja zlecenia zmiany

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Edycja.
  2. Wprowadź odpowiednie zmiany w oknie dialogowym Zlecenie zmiany.
    Uwaga: Administrator zmian może wykonać w oknie dialogowym Zlecenie zmiany te same zadania co podczas tworzenia zlecenia zmiany (patrz wyżej), poza następującymi wyjątkami:
    • Nie można zmienić schematu numerowania.
    • Aby otworzyć okno dialogowe edycji trasowania, kliknij prawym przyciskiem myszy zlecenie zmiany w stanie otwartym, a następnie kliknij przycisk Edytuj trasowanie.
    • Można tworzyć znaczniki dołączonych plików 2D .dwf.
      Uwaga: Można wyświetlić tylko pliki 3D (pliki .dwf pliku .ipt lub .iam)
      Aby oznaczyć plik 2D .dwf, wybierz plik i użyj narzędzi znaczników programu Autodesk Composer. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać znacznik i dodać komentarz. Aby uzyskać pomoc na temat używania narzędzi programu Autodesk Composer, kliknij przycisk pomocy znajdujący się na pasku narzędzi programu Composer.
  3. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Edycja trasowania

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Edytuj trasowanie lub wybierz kartę Trasowanie i kliknij przycisk Edytuj.
  2. W oknie dialogowym Edytuj trasowanie podświetl użytkownika znajdującego się na liście użytkowników zlecenia zmiany i kliknij przycisk Dodaj.
    Uwaga: Na liście znajdują się tylko użytkownicy z uprawnieniami Administratora lub Edytora zlecenia zmiany.
    Aby usunąć użytkownika, podświetl nazwę użytkownika znajdującą się na liście użytkowników trasowania i kliknij przycisk Usuń.
    Uwaga: Nie można usunąć recenzenta. Następujące role mogą być edytowane jedynie przez administratora: Zatwierdzający, Odpowiedzialny inżynier, Administrator zmian.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

Zgłoszenie zlecenia zmiany do stanu Praca

    W stanie Praca opowiedzialny inżynier wprowadza do projektu żądane zmiany.

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz Wyślij.
  2. Jeśli to wymagane, w oknie dialogowym Dodaj komentarze wybierz kartę Komentarz i w polach tekstowych zredaguj opis oraz komentarze.
  3. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie e-mail.
  4. Kliknij przycisk Dodaj komentarz do wiadomości e-mail, aby dołączyć komentarz do zlecenia zmiany w powiadomieniu e-mail.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

Zgłaszanie zlecenia zmiany i wymuszanie zatwierdzenia

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz Wyślij i wymuś zatwierdzenie.
  2. Jeśli to wymagane, w oknie dialogowym Dodaj komentarze wybierz kartę Komentarz i w polach tekstowych zredaguj opis oraz komentarze.
  3. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie.
  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

Anuluj

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz Anuluj.
  2. Jeśli to konieczne, w oknie dialogowym Anuluj — Dodaj komentarze wybierz kartę Komentarz, a następnie zmień opis i komentarze znajdujące się w polach tekstowych.
  3. W razie potrzeby wybierz kartę E-mail i przeprowadź edycję powiadomienia.
  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

Wykonywanie zadań w stanie Praca

Jedynie odpowiedzialny inżynier może wprowadzać zmiany do zlecenia zmiany, gdy znajduje się ona w stanie Praca.

Wyświetlanie, dodawanie i udzielanie odpowiedzi na komentarze dotyczące zlecenia zmiany

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Przejrzyj i odpowiedz.
  2. W oknie dialogowym Zlecenie zmiany wybierz karty Ogólne, Pliki i Trasowanie, aby wyświetlić podstawowe informacje i dołączone pliki.
  3. Wybierz kartę Komentarze, aby wyświetlić komentarze innych użytkowników lub aby dodać własne.

    Dodawanie komentarzy:

    1. Kliknij przycisk Dodaj komentarz.
    2. Wybierz kartę Komentarz i wprowadź komentarz.
    3. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie.
    4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

    Odpowiadanie na komentarze:

    1. Kliknij komentarz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Komentarz zwrotny.
    2. Na karcie Komentarze kliknij przycisk Dodaj komentarz.
    3. Wybierz kartę Komentarz i wprowadź komentarz.
    4. Aby dodać załącznik, kliknij przycisk Załączniki i przejdź do pliku w repozytorium lub pliku dołączonego do zlecenia zmiany.

      Aby oznaczyć plik 2D z rozszerzeniem .dwf, użyj narzędzi edycji znaczników programu Autodesk Composer wyświetlanych w postaci symboli graficznych. Aby uzyskać pomoc na temat używania narzędzi programu Autodesk Composer, kliknij przycisk pomocy znajdujący się na pasku narzędzi programu Composer.

    5. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie.
    6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.
  4. Stan: umożliwia wyświetlenie bieżącego stanu zlecenia zmiany i przeglądanie operacji wykonanych przez użytkowników zlecenia zmiany.
    • Aby przejrzeć informacje dotyczące momentu (łącznie z podaniem daty) osiągnięcia przez zlecenie zmiany określonego stanu (uwzględniając wielokrotne osiąganie danego stanu), kliknij dwukrotnie pole Stan.
      Uwaga: Jeśli zlecenie zmiany nie osiągnęło wybranego stanu, żadne informacje nie są wyświetlane.
  5. Aby zapisać komentarze, kliknij polecenie Zapisz i zamknij.

Dodawanie komentarzy

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz Dodaj komentarze.
  2. Wybierz kartę Komentarz i wprowadź komentarz.
  3. Aby dodać załącznik, kliknij przycisk Załączniki i przejdź do pliku w repozytorium lub pliku dołączonego do zlecenia zmiany.
  4. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

Edycja trasowania

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Edytuj trasowanie.
  2. W oknie dialogowym Edytuj trasowanie podświetl nazwę użytkownika znajdującą się po lewej stronie i kliknij przycisk Dodaj.

    Aby usunąć użytkownika, kliknij nazwę użytkownika znajdującą się po prawej stronie i kliknij przycisk Usuń.

    Uwaga: Nie można usunąć recenzenta. Następujące role mogą być edytowane jedynie przez administratora: Zatwierdzający, Odpowiedzialny inżynier, Administrator zmian.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

Wycofywanie

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz Wycofaj.
  2. Jeśli to konieczne, w oknie dialogowym Wycofaj — Dodaj komentarze można edytować opis i komentarze znajdujące się w polach tekstowych.
  3. Aby dodać załącznik, kliknij przycisk Załączniki i przejdź do pliku w repozytorium lub pliku dołączonego do zlecenia zmiany.
  4. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

Zlecenie zmiany powraca do stanu Otwarty.

W związku ze zgłoszeniem zlecenia zmiany do przeglądu zlecenie zmiany osiąga stan Przegląd.

Wykonywanie zadań w stanie Przegląd

W stanie Przegląd administrator zmian może wykonywać te same zadania edycji co wówczas, gdy zlecenie zmiany jest w stanie Otwarty. Jedynie zatwierdzający mogą odrzucić zlecenie zmiany

  • Odrzuć, a następnie otwórz ponownie zlecenie zmiany.
  • Odrzuć, a następnie anuluj zlecenie zmiany.

Jedynie recenzent może dodawać komentarze i odpowiadać na nie.

Aby zlecenie zmiany osiągnęło stan zatwierdzony, musi ono zostać zatwierdzone przez użytkownika w roli zatwierdzającego.

W związku ze zgłoszeniem zlecenia zmiany do zatwierdzenia zlecenie zmiany osiąga stan Zatwierdzony, jeśli spełnione zostały poniższe warunki:

  • Zatwierdzający zatwierdza zlecenie zmiany; definicja trasowania nie określała zatwierdzenia jednomyślnego.
  • Definicja trasowania określała zatwierdzenie jednomyślne i wszyscy zatwierdzający w trasowaniu zatwierdzili zlecenie zmiany.

W związku ze zgłoszeniem zlecenia zmiany do zatwierdzenia zlecenie zmiany osiąga stan Zatwierdzony.

Wykonywanie zadań w stanie Zatwierdzony

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz Ustaw efektywność.
  2. Jeśli to konieczne, w oknie dialogowym Ustaw efektywność — Dodaj komentarze wybierz komentarz i przeprowadź edycję opisu i komentarzy w polach tekstowych.
  3. Aby dodać załącznik, kliknij przycisk Załączniki i przejdź do pliku w repozytorium lub pliku dołączonego do zlecenia zmiany.
  4. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

Po wybraniu opcji Ustaw efektywność w systemie podejmowana jest próba zwolnienia wszystkich plików i elementów znajdujących się w zleceniu zmiany. Jeśli wcześniej jakikolwiek plik lub element był w stanie Zwolniony, nie jest wykonywana żadna operacja.

Wykonywanie zadań w stanie Odrzucony

Gdy użytkownik w roli zatwierdzającego odrzuci zlecenie zmiany, osiąga ono stan Odrzucony. Jedynie użytkownik w roli Administrator zmian może zareagować na zlecenie zmiany w odrzuconym stanie.

Ponowne otwieranie

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz Otwórz ponownie.
  2. Jeśli to konieczne, w oknie dialogowym Otwórz ponownie — Dodaj komentarze można edytować opis i komentarze znajdujące się w polach tekstowych.
  3. Aby dodać załącznik, kliknij przycisk Załączniki i przejdź do pliku w repozytorium lub pliku dołączonego do zlecenia zmiany.
  4. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

Zlecenie zmiany powraca do stanu Otwarty.

Anuluj

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz Anuluj.
  2. Jeśli to konieczne, w oknie dialogowym Anuluj — Dodaj komentarze można edytować opis i komentarze znajdujące się w polach tekstowych.
  3. Aby dodać załącznik, kliknij przycisk Załączniki i przejdź do pliku w repozytorium lub pliku dołączonego do zlecenia zmiany.
  4. Wybierz kartę E-mail i w razie potrzeby zmień powiadomienie.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać komentarz i wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników trasowania.

Zlecenie zmiany osiąga stan Anulowany.

Gdy zlecenie zmiany osiągnie stan Zamknięty, do każdego użytkownika powiadomienia znajdującego się na liście trasowań wysyłane jest powiadomienie.

Zadania recenzenta

Trzeba być użytkownikiem trasowania z przypisaną rolą recenzenta, aby przeglądać zlecenie zmiany.

Uwaga: Gdy użytkownik tworzy zlecenie zmiany, automatycznie jest mu przypisywana rola recenzenta.

Gdy użytkownik jest dodawany do zlecenia zmiany jako recenzent, jest o tym informowany w następujący sposób:

Uprawnienia recenzenta są następujące:

Wykonywanie zadań recenzenta

Wyświetlanie i dodawanie komentarzy oraz udzielanie odpowiedzi

  1. Prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Wyświetl i odpowiedz.
  2. Kliknij kartę, aby wykonać następujące czynności:
    • Ogólne: Umożliwia wyświetlanie podstawowych informacje dotyczące zlecenia zmiany.
    • Rekordy: wyświetla pliki i elementy skojarzone ze zleceniem zmiany.
    • Komentarze: Umożliwia wyświetlenie komentarzy wszystkich użytkowników trasowania, umożliwia dodawanie własnych komentarzy i odpowiadanie na już istniejące. Można także dostosować powiadomienie e-mail.

      Aby dodać komentarze, kliknij przycisk Dodaj komentarze i wprowadź tytuł oraz uwagi w polach tekstowych.

      Aby dodać załączniki, kliknij przycisk Załączniki.

      Aby odpowiedzieć na komentarze, prawym przyciskiem myszy kliknij komentarz i wybierz opcję Odpowiedz na komentarz. Aby dołączyć oryginalny komentarz, wybierz opcję Dołącz oryginalny komentarz.

      Aby dostosować powiadomienie e-mail, wybierz kartę E-mail i zmień komunikat.

    • Pliki: Umożliwia wyświetlanie wszystkich dołączonych plików.
    • Trasowanie: Umożliwia wyświetlanie użytkowników trasowania.
    • Stan: Umożliwia wyświetlanie stanu zlecenia zmiany.
  3. Kliknij opcję Plik > Zakończ, aby zamknąć okno dialogowe.

Dodawanie komentarzy bez wyświetlania

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz > Dodaj komentarze.
  2. W oknie dialogowym Dodaj komentarze wprowadź uwagi.
  3. Aby dodać załączniki, kliknij opcję Załączniki.
  4. Aby dostosować powiadomienie e-mail, kliknij kartę E-mail i wprowadź odpowiednie zmiany.
  5. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć operację.

Dodawanie dodatkowych recenzentów do trasowania

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Edytuj trasowanie.
  2. W oknie dialogowym Edytuj trasowanie wybierz użytkownika z lewej kolumny i kliknij przycisk Dodaj.
  3. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Nie można usunąć żadnego użytkownika trasowania, łącznie z użytkownikami dodanymi samodzielnie.

Zadania zatwierdzającego

Trzeba być użytkownikiem trasowania z uprawnieniami zatwierdzającego, aby zatwierdzać zlecenie zmiany. Jedynie administrator zmian może zmienić sposób zatwierdzania zlecenia zmiany.

Jako zatwierdzający w zleceniu zmiany użytkownik jest powiadamiany w następujący sposób:

Rola zatwierdzającego umożliwia zatwierdzanie zlecenia zmiany. Aby dodawać komentarze i udzielać na nie odpowiedzi, trzeba mieć wyraźnie przyznaną rolę recenzenta.

Ikony stanu zlecenia zmiany

Praca w toku: Gdy co najmniej jeden element w zleceniu zmiany jest w stanie cyklu rozwojowego Praca w toku, wyświetlana jest ikona informująca, że przeprowadzane są zmiany projektu i zlecenie zmiany nie powinno być jeszcze zatwierdzane.

Gotowy do przeglądu końcowego: Gdy wszystkie elementy w zleceniu zmiany są przeglądane lub zostały zwolnione, ikona informuje użytkowników trasowania odpowiedzialnych za zatwierdzanie lub odrzucanie zlecenia zmiany, że zlecenie zmiany jest gotowe do zatwierdzenia lub odrzucenia.

Zamknięty lub Anulowany: Wskazuje, że zlecenie zmiany jest zamknięte lub anulowane.

Wykonywanie zadań zatwierdzającego

Trzeba być użytkownikiem trasowania z uprawnieniami zatwierdzającego. Jedynie administrator zmian może zmienić sposób zatwierdzania zlecenia zmiany.

Rola zatwierdzającego umożliwia zatwierdzanie zlecenia zmiany. Aby dodawać komentarze i udzielać na nie odpowiedzi, trzeba mieć wyraźnie przyznaną rolę recenzenta.

Uwaga: Zatwierdzający powinien zatwierdzać lub odrzucać zlecenie zmiany jedynie wówczas, gdy zlecenie zmiany jest w stanie Gotowy do przeglądu końcowego. Ten stan jest zgłaszany, gdy wszystkie elementy lub pliki w zleceniu zmiany są w stanie cyklu rozwojowego Przeglądanie albo Produkcja.

Zatwierdzanie

  1. W głównym panelu kliknij prawym przyciskiem myszy zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz > Zatwierdź.
  2. Jeśli to wymagane, w oknie dialogowym Dodaj komentarze wybierz kartę Komentarz i w polach tekstowych zredaguj opis oraz komentarze.
  3. Jeśli to wymagane, wybierz kartę E-mail i zredaguj powiadomienie e-mail.
  4. Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić zlecenie zmiany.
    Uwaga: Gdy zlecenie zmiany jest tworzone po raz pierwszy, w trasowaniu może być opcjonalnie określone, że zatwierdzenie musi być jednomyślne i dokonane przez wszystkich zatwierdzających, gdy do trasowania dodano więcej niż jednego zatwierdzającego. W takich przypadkach, gdy wszyscy zatwierdzający zatwierdzili zlecenie zmiany, stan zlecenia zmiany zmienia się z Zatwierdzanie na Zatwierdzony.
    Stan Przegląd zmienia się na stan Zatwierdzony, gdy:
    • Użytkownik jest jedynym zatwierdzającym w trasowaniu.
    • Użytkownik jest pierwszym zatwierdzającym (w przypadku większej liczby zatwierdzających) w trasowaniu, który zatwierdza zlecenie zmiany, i nie określono zatwierdzenia jednomyślnego.
    • Użytkownik jest ostatnim zatwierdzającym (w przypadku większej liczby zatwierdzających) w trasowaniu, który zatwierdza zlecenie zmiany, i określono zatwierdzenie jednomyślne.

Odrzucanie

  1. W głównym panelu kliknij prawym przyciskiem myszy zlecenie zmiany i wybierz opcję Odpowiedz > Odrzuć.
  2. Jeśli to wymagane, w oknie dialogowym Dodaj komentarze wybierz kartę Komentarz i w polach tekstowych zredaguj opis oraz komentarze.
  3. Jeśli to wymagane, wybierz kartę E-mail i zredaguj powiadomienie e-mail.
  4. Kliknij przycisk OK, aby odrzucić zlecenie zmiany.

    Stan zlecenia zmiany zmienia się ze stanu Przegląd na stan Odrzucony.

Zarządzanie trasowaniami

Edycja listy składników trasowania

  1. W głównym panelu prawym przyciskiem myszy kliknij zlecenie zmiany i wybierz opcję Edytuj trasowanie lub kliknij kartę Trasowanie i kliknij przycisk Edytuj.
  2. W oknie dialogowym Edytuj trasowanie podświetl nazwę użytkownika znajdującą się po lewej stronie i kliknij przycisk Dodaj.
    Uwaga: Tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora lub edytora zlecenia zmiany zostaną wyświetleni.

    Aby usunąć użytkownika, kliknij nazwę użytkownika znajdującą się po prawej stronie i kliknij przycisk Usuń.

    Uwaga: Nie można usunąć recenzenta.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
    Uwaga: Aby edytować rolę użytkownika znajdującego się na liście użytkowników trasowania, podświetl nazwę użytkownika i kliknij przycisk Edytuj role. W oknie dialogowym Edytuj role zmień role użytkowników zgodnie z potrzebami.

Edycja ról trasowania

  1. W oknie dialogowym Edytuj trasowanie podświetl rolę znajdującą się po lewej stronie i kliknij przycisk Dodaj.

    Aby usunąć użytkownika, kliknij rolę znajdującą się po prawej stronie i kliknij przycisk Usuń.

    Uwaga: Nie można usunąć recenzenta.
  2. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
Temat nadrzędny: Zlecenia zmian