Program Vault Professional zachowuje informacje o wszystkich starszych wersjach elementu. Za każdym razem gdy element jest aktualizowany, edytowany lub gdy zmieniany jest jego stan, tworzona jest nowa wersja. W pewnych sytuacjach może być korzystne przeczyszcznie wersji historycznych elementu (lub wszystkich elementów). Przykładowo: jeśli numer elementu został użyty przez wersję Praca w toku danego elementu, którego numer został później zmieniony, można zwolnić oryginalny numer elementu do ponownego użycia przez wyczyszczenie wersji historycznych elementu Praca w toku. Opcja Przeczyść jest także przydatna dla zwalniania wersji plików do usunięcia.
Opcję Przeczyść można uruchomić w przypadku pojedynczego elementu, wybranych elementów lub wszystkich elementów w Kartach elementów.
Po przeczyszczeniu historii elementu niektóre polecenia opierające się na wersjach historycznych elementu mogą nie być już dostępne. Przykładowo: po uruchomieniu funkcji Przeczyść dla elementu użytkownik nie może już cofnąć cyklu rozwojowego elementu poza najnowszą wersję, gdy wykonano operację przeczyszczenia, jeżeli pozostają tylko wersje zwolnione.
Uwaga: Przeczyszczanie jest ograniczone do wersji historycznych elementów Praca w toku i W trakcie przeglądania i nie można go cofnąć. Funkcja przeczyszczenia trwale usuwa wszystkie wersje Praca w toku i W trakcie przeglądania, a wersji tych nie można później przywrócić.
Przeczyszczanie historii pojedynczego elementu
Uwaga: Przeczyszczenie historii Praca w toku lub W trakcie przeglądania powoduje trwałe usunięcie wszystkich wersji historii Praca w toku lub W trakcie przeglądania i pozostawienie tylko historii zwolnionych lub przestarzałych. Przeczyszczanie może mieć wpływ na inne funkcje, które bazują na historii elementu, takich jak przywracanie cyklu rozwojowego.
- Wybierz element z Karty elementów.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przeczyść... lub wybierz opcję Przeczyść... z menu Akcje.
- W oknie dialogowym Przeczyść element wybierz: Praca w toku, aby przeczyścić tylko historię Praca w toku. Praca w toku i W trakcie przeglądania, aby przeczyścić historię Praca w toku i W trakcie przeglądania.
- Kliknij przycisk OK.
- Wyświetlane jest okno dialogowe Wynik przeczyszczania elementu wskazujące numer elementu, który został usunięty, oraz liczbę wersji Praca w toku lub W trakcie przeglądania, które zostały przeczyszczone i trwale usunięte.
- Kliknij przycisk Zamknij.
Przeczyszczanie historii wszystkich elementów
Uwaga: Funkcja Przeczyść wszystko pozwala trwale usunąć wszystkie wersje historii każdego elementu Praca w toku lub W trakcie przeglądania, pozostawiając tylko historię elementów zwolnionych lub przestarzałych. Przeczyszczanie może mieć wpływ na inne funkcje, które bazują na historii elementu, takich jak przywracanie cyklu rozwojowego.
- Wybierz wyświetlanie elementu głównego.
- Z menu Akcje wybierz polecenie Przeczyść wszystko...
- W oknie dialogowym Przeczyść element wybierz:
Praca w toku, aby przeczyścić tylko historię Praca w toku.
Praca w toku lub W trakcie przeglądania, aby przeczyścić historię każdego elementu Praca w toku i W trakcie przeglądania.
- Kliknij przycisk OK.
- Wyświetlane jest okno dialogowe Wynik przeczyszczania elementu wskazujące numery elementów, które zostały usunięte, oraz liczbę wersji elementów Praca w toku lub W trakcie przeglądania, które zostały przeczyszczone i trwale usunięte.
- Kliknij przycisk Zamknij.