Ponowne indeksowanie właściwości plików w programie Vault

Ponowne indeksowanie właściwości plików w programie Vault

Ponowne indeksowanie polega na skanowaniu wybranej bazy danych repozytorium oraz na wyodrębnianiu i indeksowaniu właściwości z plików w tej bazie danych repozytorium. Proces wyodrębniania i indeksowania używa najnowszych dostępnych filtrów iFilter/dostawców właściwości źródła treści dla plików. Ponownie indeksowane są jedynie właściwości oznaczone w danym czasie jako włączone oraz właściwości, które mają odwzorowania odczytu. Podczas ponownego indeksowania aktualizowane są dotychczasowe wartości właściwości (np. właściwości zdefiniowanej przez użytkownika).

Powody ponownego indeksowania:

• Dodano nowe filtry iFilter lub dostawcy właściwości źródła treści, dzięki którym mogą być wyodrębniane bardziej adekwatne informacje.
• Definicje właściwości zostały oznaczone jako włączone.
• Odwzorowania odczytu zostały zmodyfikowane.

Które właściwości są indeksowane

Gdy pliki są dodawane do repozytorium, indeksowane są wszystkie właściwości zdefiniowane jako włączone w oknie dialogowym zarządzania właściwościami w programie Vault. Poniżej przedstawiono niektóre definicje właściwości tworzone automatycznie i oznaczane jako włączone po zainstalowaniu serwera Autodesk Data Management Server:

• Autor
• Komentarze
• Słowa kluczowe
• Miniatura
• Materiał
• Numer katalogowy
• Nazwa twórcy DWG
• Wersja programu DWG Creator

Dodatkowe definicje właściwości mogą być tworzone przez administratora.

Uwaga: Więcej informacji oraz kompletne instrukcje na temat zarządzania właściwościami plików można znaleźć w temacie Administrowanie właściwościami.

Indeksowanie i wydajność serwera

Proces ponownego indeksowania ma przypisaną na serwerze wartość priorytetu „Niski”, co umożliwia użytkownikom dostęp do serwera Autodesk Data Management Server nawet podczas ponownego indeksowania plików. Jeśli podczas procesu ponownego indeksowania jest wykonywana kopia zapasowa repozytorium, proces ten zostanie wstrzymany i automatycznie uruchomiony ponownie po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej. Jeśli na repozytorium rozpoczęto proces ponownego indeksowania i jednocześnie przywrócono to samo repozytorium, proces ponownego indeksowania zostanie zatrzymany, a wszystkie właściwości indeksowania zostaną zastąpione właściwościami z przywróconego repozytorium.

Uwaga: Aby uruchomić proces ponownego indeksowania z wyższym priorytetem na serwerze, należy skorzystać z wiersza polecenia. Indeksowanie z wysokim priorytetem przebiega szybciej, jednak priorytetu nie można zmienić po rozpoczęciu procesu indeksowania.

Podczas migracji repozytorium wszystkie definicje właściwości, które są oznaczone jako włączone, pozostają włączone. Podczas migracji administrator może wyłączyć te definicje właściwości , które nie będą już potrzebne. Wszystkie nowe definicje właściwości dodane do repozytorium po migracji domyślnie zostają oznaczone jako włączone. Proces ponownego indeksowania plików przebiega w kolejności od najnowszego do najstarszego. W przypadku, gdy serwer niespodziewanie się zrestartuje lub kiedy nastąpi zanik napięcia, w chwili przywrócenia zasilania automatycznie rozpocznie się ponowne indeksowanie na ostatnim pliku, na którym przerwano wykonywanie procesu przed awarią.

Kiedy właściwości ponownego indeksowania umieszczone są w środowisku powielonym, pliki procesu ponownego indeksowania zostaną umieszczone na serwerze, na którym ten proces się rozpoczął.

Ponowne indeksowanie właściwości plików w programie Vault

1. Z poziomu konsoli serwera wybierz repozytorium z folderu Repozytoria.
2. Wybierz kolejno opcje Akcje > Właściwości pliku ponownego indeksowania.
3. Domyślnie tylko najnowsze i zwolnione wersje są ponownie indeksowane.

   Opcjonalnie ponownie zaindeksować można wszystkie wersje.

   Klienci mogą mieć dostęp do repozytorium podczas uruchomionego procesu ponownego indeksowania. Niektóre właściwości mogą być nieaktualne, dopóki ponowne indeksowanie nie zostanie zakończone.

4. Kliknij przycisk Oblicz, aby zobaczyć liczbę plików, które będą ponownie indeksowane, bazując na ustawieniach wyboru.
5. Kliknij przycisk OK.
6. Kliknij Tak w odpowiedzi na monit, aby rozpocząć ponowne indeksowanie właściwości plików.

Filtry

Za pomocą filtrów można ograniczyć liczbę ponownie indeksowanych plików. Poniżej zamieszczona jest lista filtrów, za pomocą których można zawęzić proces ponownego indeksowania:

• Rozszerzenie pliku — służy do ponownego indeksowania plików określonego typu.

  Sposób użycia: Rozszerzenia pliku wprowadza się z kropkami wiodącymi lub bez nich. Poszczególne rozszerzenia należy oddzielać przecinkiem lub średnikiem (ze spacjami lub bez nich).

• Dostawca — służy do ponownego indeksowania plików na podstawie filtra iFilter lub dostawcy właściwości źródła treści.

  Sposób użycia: Dostawców wybiera się ze wstępnie zdefiniowanej listy dostawców.

• Data — służy do ponownego indeksowania plików wpisanych w określonym przedziale czasu.

  Sposób użycia: Wybiera się datę początkową i końcową, aby zdefiniować zakres dat. W procesie ponownego indeksowania zaindeksowane zostaną tylko te pliki, które zostały wpisane w tych ramach czasowych.

Uwaga: Można stosować kombinację wszystkich trzech filtrów. Między filtrami Rozszerzenie pliku i Dostawcy należy użyć operatora OR. Między filtrem Data i innymi filtrami należy użyć operatora AND.

Wymuszanie ponownego indeksowania

Program Vault zachowuje stan ponownego indeksowania dla każdego pliku. Dlatego, mimo że niektóre kryteria są wybrane do operacji ponownego indeksowania, nie jest konieczne, aby wszystkie pliki spełniały kryteria ponownego indeksowania, ponieważ część plików może być aktualna, a tym samym nie wymagać ponownego indeksowania. Jednak administrator może zdecydować się na wymuszanie ponownego indeksowania w odniesieniu do wszystkich plików spełniających wybrane kryteria i wybrać opcję Wymuś ponowne indeksowanie, która staje się widoczna po rozwinięciu okna dialogowego.

Opcja Wymuś ponowne indeksowanie jest szczególnie przydatna wtedy, gdy zostaje dodany nowy filtr iFilter, a także po migracji. Nie dotyczy to sytuacji, gdy naprawdę nie ma potrzeby uruchamiania opcji Wymuś ponowne indeksowanie.

Uwaga: Realizacja operacji ponownego indeksowania może trwać dłużej, gdy wybrana jest opcja Wymuś ponowne indeksowanie, dlatego należy używać tej opcji tylko wtedy, gdy jest to bezwzględnie konieczne.
Uwaga: Wyboru w oknie dialogowym Ponowne indeksowanie dokonuje się dla poszczególnych repozytoriów. Wybór zostaje zachowany w następnej sesji dla danego repozytorium z wyjątkiem opcji Wymuś ponowne indeksowanie, której zaznaczenie zostaje wycofane za każdym razem, gdy zostaje otwarte okno dialogowe.
• Aby wymusić ponowne indeksowanie, kliknij przycisk rozwijania i zaznacz pole wyboru Wymuś ponowne indeksowanie.

Sprawdzanie stanu ponownego indeksowania właściwości plików

Po zainicjowaniu operacji ponownego indeksowania dla danego repozytorium można sprawdzać jej postęp, korzystając z okna dialogowego Stan właściwości pliku ponownego indeksowania. Okno dialogowe Stan właściwości pliku ponownego indeksowania wskazuje, które repozytorium jest poddawane ponownemu indeksowaniu, jaki procent plików został już zaindeksowany, a także całkowitą liczbę plików już zaindeksowanych oraz liczbę plików jeszcze niezaindeksowanych. Korzystając z tego okna, można również zatrzymać ponowne indeksowanie.

Okno dialogowe Stan ponownego indeksowania wyświetla informacje o plikach, w których wystąpił błąd podczas ponownego indeksowania.

Sprawdzanie stanu ponownego indeksowania właściwości

1. Uruchom konsolę programu Autodesk Data Management.
2. Wybierz repozytorium.
3. Wybierz kolejno opcje Akcje > Właściwości pliku ponownego indeksowania.
   • Jeśli repozytorium w danym czasie jest poddawane ponownemu indeksowaniu, w oknie dialogowym Stan właściwości pliku ponownego indeksowania wyświetlany jest wskaźnik bieżącego postępu.
   • Jeśli ponowne indeksowanie zostało ukończone lub zostało przerwane, wyświetlone zostaje okno dialogowe Właściwości pliku ponownego indeksowania. Kliknij ikonę Stan, aby zobaczyć status ostatniej operacji ponownego indeksowania.

Zatrzymanie ponownego indeksowania

Uwaga: Po zatrzymaniu wszystkie ponownie zaindeksowane właściwości zostaną zachowane.
1. W oknie dialogowym Stan właściwości pliku ponownego indeksowania kliknij przycisk Zatrzymaj.
2. Wyświetlony zostanie monit potwierdzenia zatrzymania procesu ponownego indeksowania.
   • Kliknij przycisk OK, aby zatrzymać indeksowanie.

Widok szczegółów ponownego indeksowania

1. W oknie dialogowym Stan właściwości pliku ponownego indeksowania kliknij przycisk Szczegóły.
2. Na liście znajdują się pliki i rodzaje plików, na których nie udało się wykonać ponownego indeksowania. Aby zapisać tę listę w pliku tekstowym, kliknij przycisk Raport.

Możliwe przyczyny wystąpienia błędów podczas indeksowania to:

• Błędy występujące podczas wyodrębniania właściwości dla pojedynczych plików. Jeśli błąd z ponownym indeksowaniem występuje w pojedynczym pliku i odpowiedni dla tego pliku filtr iFilter jest zarejestrowany i może zostać wczytany, wówczas błąd ten dotyczy pliku, a nie rodzaju pliku. Sprawdź, czy plik nie został uszkodzony.
• Filtr iFilter dla szczególnego rodzaju pliku nie może zostać wczytany. Plik znajdzie się na liście, gdy odpowiedni dla niego filtr iFilter nie może zostać wczytany, co powoduje, że dany plik nie może zostać ponownie zindeksowany. Ponownie zarejestruj wymagany filtr iFilter.
• Brakuje filtra iFilter. Jeśli plik nie może zostać ponownie zindeksowany, ponieważ brakuje filtra iFilter, ten rodzaj plików będzie pomijany za każdym razem, gdy wykonywany będzie proces ponownego indeksowania.

Jeśli istnieją pliki, których nie udało się ponownie zindeksować, napraw uszkodzony plik lub upewnij się, że filtr iFilter dla wybranego typu pliku jest zarejestrowany, a następnie uruchom ponownie operację indeksowania.