Administrowanie regułami kategorii

Tworzenie nowej zasady

Gdy tworzona jest nowa zasada, domyślnie nie ma ona przypisanych warunków i do momentu zdefiniowania warunków tej zasady wynik jej ewaluacji jest negatywny.

1. Kliknij pozycje Narzędzia Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium wybierz kartę Zachowania  Reguły.
3. Na liście rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Reguły przydzielania wybierz, czy chcesz skonfigurować zasady dla plików lub elementów.
4. Na pasku narzędzi Reguły przydzielania kliknij przycisk Nowy. W oknie dialogowym Edytuj reguły w polu Nazwa reguły pojawi się nazwa domyślna lub Nowa reguła z dołączonym numerem.
5. Na początek zostaje przypisana domyślna kategoria repozytorium i pojawia się ona na liście Przypisanie kategorii. Można również wybrać inną kategorię z listy, aby przypisać ją do nowej zasady.
6. Kliknij OK.

Kopiowanie reguły

Regułę można utworzyć przez skopiowanie istniejącej reguły. W przypadku takiego sposobu tworzenia reguła oraz warunki reguły zostaną skopiowane i przypisane do kategorii oryginalnej reguły.

1. Kliknij pozycje Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium wybierz kartę Zachowania  Reguły.
3. Na liście rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Reguły przydzielania wybierz, czy chcesz skonfigurować zasady dla plików lub elementów.
4. Wybierz regułę, którą chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Kopiuj. Nowa reguła zostanie wyświetlona w oknie dialogowym Edytuj regułę. Jej nazwa będzie poprzedzona słowem „Kopia...”.
5. W oknie dialogowym Edycja reguły, zaakceptuj domyślną nazwę lub podaj nazwę dla nowej reguły.
6. Zaakceptuj domyślne przypisanie kategorii lub wybierz kategorię z listy Przypisanie kategorii, a następnie kliknij przycisk OK.

Edycja reguły

1. Kliknij pozycje Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium wybierz kartę Zachowania  Reguły.
3. Na liście rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Reguły przydzielania wybierz, czy chcesz skonfigurować zasady dla plików lub elementów.
4. Wybierz regułę, którą chcesz edytować, a następnie kliknij Edytuj.
5. Wprowadź nową nazwę dla reguły w polu Nazwa reguły.
6. Wybierz inną kategorię z listy Przypisanie kategorii, która wyświetla tylko dostępne kategorie.
7. Kliknij przycisk OK.

Zarządzanie warunkami reguł

Warunki, które definiują regułę, mogą być dodawane, usuwane lub modyfikowane. W obszarze zmiennych warunków wyświetlane są listy Zmienne, Właściwość, Warunek i Wartość. Lista właściwości zawiera indeksowane właściwości zdefiniowane przez użytkownika i systemu dla repozytorium, które jest w użyciu. Dostępne warunki na liście warunków są określane przez wybrane właściwości. Zmienna wprowadzona w polu Wartość jest porównywana z właściwością za pomocą wybranego warunku.

Edytowanie warunków reguł

1. Kliknij pozycje Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium kliknij kartę Zachowania  Reguły.
3. Na liście rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Reguły przydzielania wybierz, czy chcesz skonfigurować zasady dla plików lub elementów.
4. Wybierz zasadę, która ma zostać poddana edycji. 

Dodawanie warunków do reguły

1. W obszarze zmiennych warunków z listy właściwości wybierz właściwość , którą chcesz dodać.
2. Na liście Warunki wybierz typ testu warunkowego do zastosowania.
3. Jeśli test warunkowy nie jest oparty na wartościach logicznych (Tak lub Nie, Prawda lub Fałsz), pole Wartość zawiera zmienną, która jest porównywana z właściwością w teście warunkowym.
   • Jeśli typ właściwości jest listą, wybierz wartość, która ma być używana, z listy dostępnych wartości.
   • Jeśli typ właściwości jest ciągiem (alfa, liczbowy lub alfanumeryczny), wprowadź wartość zmiennej do porównania.
   • Jeśli typ właściwości jest datą, wybierz datę z palety daty.
   • Jeśli typ właściwości jest wartością logiczną, pole Wartość jest niedostępne.
4. Kliknij przycisk Dodaj. Gdy warunek zostanie poprawnie utworzony za pomocą pól zmiennych, nowy warunek jest dodawany do listy warunków reguły.

Modyfikowanie istniejącego warunku reguły

1. Z listy warunków wybierz warunek, który chcesz zmodyfikować.
2. W obszarze zmiennych warunków zmodyfikuj każdą zmienną — właściwość, warunek lub wartość — ponieważ należy odtworzyć test warunkowy taki, jak ma być.
3. Kliknij przycisk Zastąp. Zmienne warunków zostaną zastąpione przez aktualnie wyświetlane w polach zmiennych.

Usuwanie warunku z reguły

1. Na liście warunków reguły wybierz warunek, który chcesz usunąć.
2. Kliknij przycisk Usuń. Warunek zostanie usunięty z listy warunków.

Zmiana kolejności zestawu zasad

Warunki zasad są testowane w kolejności, w jakiej pojawiają się w oknie dialogowym Reguły przydzielania. Kolejność warunków można zmienić, tak aby były testowane w innej kolejności.

1. Kliknij pozycje Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium wybierz kartę Zachowania  Reguły.
3. Na liście rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Reguły przydzielania wybierz, czy chcesz skonfigurować zasady dla plików lub elementów.
4. Wybierz zestaw zasad, który chcesz przenieść, a następnie zgodnie z wymaganiami kliknij przycisk Przesuń w górę lub Przesuń w dół.

Usuwanie reguły

1. Kliknij pozycje Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium kliknij kartę Zachowania Reguły.
3. Na liście rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Reguły przydzielania wybierz, czy chcesz skonfigurować zasady dla plików lub elementów.
4. Wybierz regułę, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń. Wybrana reguła zostanie usunięta z tabeli.

Stosowanie reguł automatycznie podczas tworzenia

Przypisz reguły automatycznie podczas tworzenia pliku. Zaznacz pole wyboru Stosuj reguły podczas tworzenia pliku.

1. Kliknij pozycje Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium wybierz kartę Zachowania  Reguły.
3. W oknie dialogowym Reguły przydzielania zaznacz pole wyboru Stosuj reguły podczas tworzenia pliku znajdujące się w lewym dolnym rogu okna dialogowego.

Przypisanie zestawu reguł do kategorii

Można przypisać domyślny zestaw reguł do kategorii, dzięki czemu będzie on stosowany do plików umieszczonych w kategorii.

1. Kliknij pozycje Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium wybierz kartę Zachowania  Reguły.
3. Na liście rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Reguły przydzielania wybierz, czy chcesz skonfigurować zasady dla plików lub elementów.
4. Wybierz zestaw reguł, który chcesz przypisać do kategorii, a następnie kliknij Edytuj .
5. W oknie dialogowym Edytuj regułę wybierz kategorię, do której chcesz przypisać zestaw reguł, z listy Przypisanie kategorii.
6. Kliknij OK.