Administrowanie kategoriami

Zwolnij dostępność

Ta funkcja jest dostępna w niektórych wydaniach programu Autodesk Vault. W tabeli poniżej można sprawdzić, czy dana wersja obsługuje tę funkcję. 

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Uprawnienia

Role z uprawnieniem do tej funkcji. 

Tworzenie kategorii i zarządzanie nimi

W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium karta Zachowania udostępnia opcje zarządzania kategorią. Można tworzyć i zarządzać kategoriami, zachowaniami kategorii i regułami przypisania.

Korzystanie z tej funkcji wymaga uprawnień administratora.

Wyświetlanie kategorii

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium wybierz kartę Zachowania   Kategorie.
3. Wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików, folderów, obiektów niestandardowych czy elementów z listy rozwijanej znajdującej się tuż poniżej tytułu okna dialogowego Skonfiguruj kategorie.
4. Kategorie wyświetlane są w pierwszej tabeli w obszarze paska narzędzi. Wybierz kategorię, którą chcesz wyświetlić w siatce.
5. W polu Zachowania wybierz kartę szczegółów kategorii, które mają być wyświetlane. Dostępne są następujące karty: Cykle rozwojowe (tylko pliki, foldery i obiekty niestandardowe), Wersje i Właściwości.

Tworzenie nowej kategorii

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia programu Vault.
2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zachowania  Kategorie.
3. W oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików, folderów, obiektów niestandardowych czy elementów z listy rozwijanej.
4. Kliknij przycisk Nowy, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj kategorię.
5. W polu Nazwa wprowadź nazwę kategorii.
6. Z listy Kolor wybierz kolor, aby przypisać znacznik do kategorii.
7. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Dostępne zgodnie z potrzebą. Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, kategoria jest dostępna dla użytkowników. Aby kategoria była niedostępna dla użytkowników, odznacz pole wyboru.
8. W polu Opis wprowadź opis kategorii.
9. Kliknij OK. Nowa kategoria tworzona jest z określonymi ustawieniami i zostanie wyświetlona na liście Nazwa kategorii w oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie.

Kopiowanie kategorii

Kategorię można powielić przez wybranie opcji kopiowania w oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie.

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia programu Vault.
2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zachowania Kategorie.
3. W oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików, folderów, obiektów niestandardowych czy elementów z listy rozwijanej.
4. W oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie w polu Nazwa kategorii wybierz kategorię, którą chcesz skopiować, a następnie kliknij Kopiuj.
5. W oknie dialogowym Edytuj kategorię pola zostaną wypełnione ustawieniami z kopiowanej kategorii. Wprowadź żądane zmiany i kliknij przycisk OK, aby utworzyć nową kategorię przy użyciu skopiowanych ustawień.

Edycja kategorii

W oknie dialogowym Edytuj kategorię zmień nazwę, opis, kategorię i inne szczegóły.

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zachowania Kategorie.
3. W oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików, folderów, obiektów niestandardowych czy elementów z listy rozwijanej.
4. Wybierz kategorię, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
5. W oknie dialogowym Edycja kategorii edytuj dowolne z następujących pól:
   • W polu Nazwa wprowadź nazwę kategorii.
   • Z listy Kolor wybierz kolor znacznika, który będzie kodem kategorii.
   • Zaznacz lub odznacz pole wyboru Dostępne. Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, kategoria jest dostępna dla użytkowników. Aby utworzyć kategorię niedostępną dla użytkowników, odznacz pole wyboru.
   • W polu Opis wprowadź opis kategorii.
6. Aby zastosować nowe ustawienia do kategorii, kliknij przycisk OK.

Usuwanie kategorii

Kategorii, do której przypisany jest przynajmniej jeden plik, nie można usunąć. W przypadku próby usunięcia kategorii, która jest w użyciu, wyświetlany jest komunikat o błędzie.

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zachowania >  Kategorie.
3. W oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików, folderów, obiektów niestandardowych czy elementów z listy rozwijanej.
4. Wybierz kategorię, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń.
5. Kliknij Tak w komunikacie potwierdzenia, aby usunąć kategorię.

Przypisz kategorie

Przypisywanie kategorii domyślnej dla repozytorium

Do repozytorium można przypisać kategorię domyślną. Nowe pliki, foldery, obiekty niestandardowe i elementy zostaną wtedy przypisane do danej kategorii domyślnie, jeśli inna kategoria nie została określona.

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia programu Vault.
2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zachowania Kategorie.
3. W oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików, folderów, obiektów niestandardowych czy elementów z listy rozwijanej.
4. Wybierz kategorię z listy, a następnie kliknij przycisk Ustaw domyślne. Kategoria domyślna będzie przypisywana do nowych plików, folderów, obiektów niestandardowych i elementów dodawanych do repozytorium.

Przypisanie schematu rewizji do kategorii

Do kategorii przypisywane są schematy zmian, które następnie są stosowane do plików i elementów przypisanych do tej kategorii.

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia programu Vault.
2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zachowania, a następnie kliknij opcję Kategorie.
3. W oknie dialogowym Konfiguruj kategorie wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików czy elementów z listy rozwijanej.
4. Z listy Nazwa kategorii wybierz kategorię, w polu Zachowania kliknij kartę Wersje, a następnie kliknij polecenie Przypisz. Okno dialogowe Dodawanie schematu rewizji jest wypełniane danymi z wybranej kategorii.
5. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • Dodawanie schematu rewizji do kategorii. Wybierz schemat rewizji z listy Wszystkie schematy rewizji, a następnie kliknij polecenie Dodaj.
   • Usuwanie schematu rewizji z kategorii. Wybierz schemat rewizji z listy Przypisane schematy rewizji, a następnie kliknij polecenie Usuń.
6. Kliknij OK. Okno dialogowe Skonfiguruj kategorie zostanie zaktualizowane.

Przypisywanie domyślnego schematu rewizji dla kategorii

Do kategorii można przypisać domyślny schemat rewizji.

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia repozytorium.
2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zachowania Kategorie.
3. W oknie dialogowym Konfiguruj kategorie wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików czy elementów z listy rozwijanej.
4. Wybierz kategorię z listy, a następnie kliknij kartę Zmiany Przypisz.
   • W oknie dialogowym Przypisz kategorię wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby przypisać domyślny schemat rewizji z listy Przypisane schematy rewizji, wybierz schemat rewizji, a następnie kliknij Domyślny.
   • Aby przypisać domyślny schemat rewizji z listy Wszystkie schematy rewizji, przeciągnij schemat rewizji z listy Wszystkie schematy rewizji (po lewej stronie) do listy Przypisane schematy rewizji (po prawej stronie), a następnie kliknij Domyślny.
5. Kliknij OK. Okno dialogowe Skonfiguruj kategorie zostanie zaktualizowane.

Przypisywanie właściwości do kategorii

Właściwości zdefiniowane przez użytkownika są przypisywane do kategorii. Właściwości są następnie stosowane do plików, folderów, obiektów niestandardowych i elementów przypisanych do tej kategorii. Po wybraniu kategorii w oknie dialogowym Konfiguruj kategorie jej właściwości są wyświetlane na karcie Właściwości znajdującej się w grupie zachowań. Na karcie Właściwości kliknij pozycję Przypisz, aby wyświetlić okno dialogowe Przypisz kategorię, w którym właściwości są przypisane do wybranej kategorii.

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia programu Vault.
2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zachowania  Kategorie.
3. W oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie wybierz, czy chcesz skonfigurować kategorie plików, folderów, obiektów niestandardowych czy elementów z listy rozwijanej.
4. Wybierz kategorię z listy Nazwa kategorii, kliknij kartę Właściwości  Przypisz.
5. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • Dodawanie właściwości do kategorii. Wybierz właściwość z listy dostępnych definicji właściwości, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
   • Usuwanie właściwości z kategorii. Wybierz właściwość z listy przypisanych definicji właściwości, a następnie kliknij przycisk Usuń.
6. Kliknij OK. Okno dialogowe Konfigurowanie kategorii zostanie zaktualizowane.

Przypisanie domyślnej definicji cyklu rozwojowego dla kategorii

Domyślna definicja cyklu rozwojowego zostanie przypisana do kategorii, tak aby pliki, foldery, obiekty niestandardowe przypisane do kategorii przyjęły właściwości domyślnej definicji cyklu rozwojowego, jeśli inna definicja cyklu rozwojowego nie jest określona.

1. Kliknij opcję Narzędzia  Administracja Ustawienia programu Vault.

2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault kliknij kartę Zachowania Kategorie.

3. W oknie dialogowym Skonfiguruj kategorie wybierz kategorię pliku z listy, a następnie kliknij kartę Cykl rozwojowy Przypisz. 

4. W oknie dialogowym Przypisz kategorię wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Przypisz domyślną definicję cyklu rozwojowego z listy Przypisane definicje cyklu rozwojowego. Wybierz kategorię, a następnie kliknij opcję Domyślna.

   • Przypisz domyślną definicję cyklu rozwojowego. Z listy Wszystkie definicje cyklu rozwojowego. Przeciągnij cykl rozwojowy z listy Wszystkie definicje cyklu rozwojowego (po lewej) do listy Przypisane definicje cyklu rozwojowego (po prawej), a następnie kliknij opcję Domyślne.

5. Kliknij przycisk OK. Okno dialogowe Skonfiguruj kategorie zostanie zaktualizowane.