Trabalhar com estados do pedido de alteração

A guia Status na caixa de diálogo do Pedido de Alteração é exibido um gráfico do fluxo de trabalho de todas as possíveis combinações de progressões estaduais.

Você também pode visualizar o status atual do pedido de alteração ao selecionar a guia Status na caixa de diálogo do pedido de alteração. Clique duas vezes em um estado para visualizar informações sobre o estado.

Por padrão, um único participante atribuído a função de aprovação pode confirmar um pedido de alteração que está no estado de Revisão. A definição de roteamento pode opcionalmente requerer que todos os participantes com permissão de aprovação aprovem um pedido de alteração para que possa entrar no estado aprovado.

O Administrador de Alteração pode opcionalmente requerer que todos os participantes com permissão de aprovação devem aprovar um pedido de alteração para que possa entrar no estado aprovado.

Nota: O Administrador de Alteração pode forçar a aprovação de um pedido de alteração aberto.

Uma vez que um pedido de alteração é aprovada por completo, o pedido de alteração insere o estado fechado. Os arquivos e itens associados ao pedido de alteração são liberados. Se o produto for novo, os novos arquivos e itens são liberados pela primeira vez. Se a configuração de projeto existe atualmente, uma revisão existente é substituída pela nova revisão do item.

Se você criar uma nova montagem e tiver peças não liberadas anteriormente, definir a validade libera pela primeira vez a montagem e as peças não liberadas anteriormente.

Nota: Embora o novo, as peças liberadas anteriormente não tem de estar no pedido de alteração, recomenda-se colocar estas peças no pedido de alteração para fins de rastreamento

Trabalhar com estados, atividades e funções

Quando um pedido de alteração é criada, as informações sobre o pedido de alteração são inseridas na caixa de diálogo do pedido de alteração. O pedido de alteração pode ser criada com ou sem um arquivo ou item associado.

O estado do pedido de alteração determina quais campos podem ser modificados e por quem.

Quando um pedido de alteração é salva, entra no estado Criar. A pessoa que está solicitando o pedido de alteração é atribuída automaticamente para a função Alterar Requisitante. Quando a Alteração Requisitante envia o pedido de alteração, o pedido de alteração insere o estado Aberto e uma notificação é enviada para usuários que tenham uma função no próximo estado do fluxo de trabalho.

Criar Estado

Em Criar estado: a Alteração requisitante pode executar as seguintes ações:

  • Edit
  • Enviar
  • Excluir
Nota: A Alteração Requisitante não pode alterar o ciclo de vida do item, reverter o ciclo de vida ou atualizar o item associado ao pedido de alteração.

O Administrador de alteração pode excluir o pedido de alteração ou enviar. Uma vez enviados, o pedido de alteração insere o estado Aberto. A notificação é enviada para o Administrador de Alteração, indicando que há um pedido de alteração requerendo atenção.

Estado Aberto

No estado Aberto, o Administrador de Alteração pode executar as seguintes ações:

  • Edit
  • Enviar e Forçar Aprovação
  • Cancelar
  • Enviar

Depois de clicar em Enviar, o pedido de alteração insere o estado de Trabalho. A notificação é enviada para o Engenheiro Responsável, o Administrador de Alteração, Solicitante de Alteração e Revisor na lista de roteamento, alertando participantes que há um pedido de alteração requerendo atenção.

Estado de Trabalho

No Estado de Trabalho,

  • Um Revisor pode adicionar comentários, responder aos comentários e visualizar.
  • O Solicitando de Alteração pode adicionar comentários, responder aos comentários e visualizar.
  • O Administrador de Alteração pode retirar o pedido de alteração do processo ou acelerar o pedido de alteração através do processo de aprovação.
  • O Engenheiro Responsável faz com que o projeto requerido seja alterado e envia o pedido de alteração para revisão.
  • Todos exceto o Usuário de Notificação pode editar a lista de roteamento por regras especificadas na seção de roteamento.

Quando o Engenheiro Responsável envia o pedido de alteração, insere o estado de Seleção, ou o estado de Revisão com base na definição de fluxo de trabalho especificado na caixa de diálogo Administração.

Estado de Seleção (Opcional)

Se o pedido de alteração de definição de fluxo de trabalho é definida como o Estado de Seleção na caixa de diálogo Administração, o pedido de alteração insere o estado de Seleção quando enviado pelo Engenheiro Responsável. A notificação é enviada ao Verificador, Alteração do Requisitante e Revisor alertando que o pedido de alteração requer atenção.

No Estado de Seleção:

  • O Verificador pode rejeitar ou apovar o pedido de alteração.
  • A Alteração Requisitante ou o Revisor podem adicionar comentários e responder aos comentários.

Se o Verificador rejeitar o pedido de alteração, retorna para o estado de trabalho. Após a aprovação do Verificador do pedido de alteração, insere o estado de Revisão.

Estado de Revisão

Sobre um pedido de alteração que está sendo enviado para revisão, o pedido de alteração insere o estado de Revisão. A notificação é enviada alertando os Aprovadores de que há um Pedido de Alteração requerendo sua atenção.

No estado de Revisão:

  • O Aprovador pode aprovar ou rejeitar o pedido de alteração.
  • A alteração Requisitante ou o Revisor podem adicionar comentários e responder aos comentários.

Para um pedido de alteração inserir a estado de Aprovação:

  • Um Aprovador aprova o pedido de alteração se a definição de roteamento não especificar a aprovação unânime.
  • Todos os Aprovadores devem aprovar o pedido de alteração se a aprovação unânime é especificada.
Nota: Se o Aprovador rejeita o pedido de alteração, a ordem de alteração insere o estado Rejeitado. No estado Rejeitado, o Administrador de Alteração pode reabrir ou cancelar o pedido de alteração.

Estado Aprovado

No estado Aprovado: um Administrador de alteração deve definir a validade para liberar os itens no pedido de alteração. Somente um Administrador de alteração pode definir a validade.

A data para que arquivos ou itens entrem em vigor é especificada na caixa de diálogo Definição da validade. Por padrão, a validade é definida como imediata. Opcionalmente, uma data de validade pode ser especificada para cada arquivo ou item. Se esta data é especificada, então os arquivos ou itens não são mais eficazes nesta data. Um arquivo ou item liberados anteriormente é eficaz a não ser que uma nova revisão foi feita para substituí-lo.

Quando a validade é definida, o estado do ciclo de vida dos arquivos e itens no pedido de alteração é alterado para Liberado e o pedido de alteração insere o estado Encerrado. A revisão do item torna-se eficaz, substituindo a revisão liberada anteriormente, quando a data atinge a data de validade.

Quando uma ordem de alteração insere o estado, uma notificação é enviada para qualquer pessoa como um usuário de notificação na lista de roteamento.

Nos estados Cancelados e Fechados: nenhuma ação pode ser obtida por qualquer pessoa.