O Vault Professional fornece o controle sobre como os projetos e as alterações de projeto são gerenciados e liberados. É possível criar os pedidos de alteração para descrever as alterações em um projeto e gerenciar a sequência do pedido de alteração quando ela é revisada, aprovada ou rejeitada. Os pedidos de alteração fornecem um registro histórico de porque, como e quando as alterações foram feitas.
Na Caixa de Diálogo de Pedido de Alteração
A caixa de diálogo Pedido de Alteração tem três guias:
- Geral: Contém os atributos do pedido de alteração.
- Registros: Exibe a lista de arquivos e itens associados com o pedido de alteração. O registro de detalhes para cada arquivo ou item incluem um título, descrição, revisão e estado.
- Comentários: Resume as decisões para o pedido de alteração na forma de comentários, vínculos e marcas de revisão. Também é possível personalizar notificações por e-mail.
- Arquivos: Exibe todos os arquivos e itens associados para o pedido de alteração. Os anexos e marcações também são listados.
- Roteamento: Exibe os participantes envolvidos com o pedido de alteração atual.
- Status: Contém uma representação gráfica do status atual do pedido de alteração.
Utilize a barra de ferramentas para interagir com o pedido de alteração:
- Salvar: Salva o pedido de alteração com as alterações feitas.
- Atualizar: Atualiza o registro selecionado na guia Registros.
- Atualizar: Atualiza a vista.
A barra de ferramentas de pedido de alteração indica que as atividades podem ser executadas, dependendo:
- O estado atual do pedido de alteração
- A função do participante
Regras para utilizar os pedidos de alteração com arquivos
Como uma melhor prática, é recomendado adicionar todos os filhos a uma ordem de alteração com uma montagem. Os revisores e aprovadores estarão cientes de todos os arquivos afetados.
Em geral, é útil adicionar todos os arquivos afetados por uma alteração na ordem de alteração. Por exemplo, no Autodesk Inventor, alterar uma peça também altera a montagem principal. É recomendado adicionar os anteriormente não lançadas secundário à uma ordem de alteração com sua montagem principal, já que é desativada automaticamente quando a montagem é liberado. Os revisores e aprovadores estarão cientes de todos os arquivos que serão removidos quando uma ordem de alteração for aprovada.
Regras gerais
- Apenas os usuários com permissões de administrador ou editor de ordens de alteração podem afetar ordens de alteração.
- Um arquivo somente pode ser associado com uma ordem ativa de alteração de cada vez. Uma vez que uma ordem de alteração tenha sido fechada ou cancelada, o arquivo pode ser associado a uma ordem de alteração nova ou a uma existente.
- Ordens de alteração não alteram as alterações do estado do arquivo. No entanto, uma ordem de alteração irá impedir determinadas alterações de estado do ciclo de vida do arquivo de acordo com a ordem de alteração de estado e se associado à ordem de alteração é adicionado como um critério no arquivo de transição de ciclo de vida.
Regras para fechar um pedido de alteração
- A ordem de alteração deve estar no aprovado.
- Todos os arquivos associados à ordem de alteração são liberados. As datas efetivas são definidas e editadas usando a caixa de diálogo Definir efetividade.
Regras para liberar arquivos com relações
- Liberar e definir a validade de uma montagem em uma ordem de alteração que possui filhos não liberados (não em uma ordem de alteração), libera e e define a efetividade do filhos.
- Se um filho não lançado anteriormente está em outro pedido de alteração, o pedido de alteração que contém o arquivo pai não pode ser fechado até que o pedido de alteração associado ao arquivo filho seja fechado ou cancelado.
Regras para utilizar os pedidos de alteração com itens
Como uma melhor prática, é recomendado adicionar todos os filhos a uma ordem de alteração com uma montagem. Os revisores e aprovadores estarão cientes de todos os itens afetados.
Em geral, é útil adicionar todos os itens afetados por uma alteração de projeto no pedido de alteração. Por exemplo, no Autodesk Inventor, alterar uma peça também altera a montagem principal. É recomendado adicionar os anteriormente não lançadas secundário à uma ordem de alteração com sua montagem principal, já que é desativada automaticamente quando a montagem é liberado. Os revisores e aprovadores estarão cientes de todos os itens que são removidos quando um pedido de alteração seja aprovado.
Regras gerais
- Apenas os usuários com permissões de administrador ou editor de ordens de alteração podem afetar ordens de alteração.
- Um item somente pode ser associado com um ativo pedido de alteração de cada vez. Uma vez que um pedido de alteração foi fechado ou cancelado, o item pode ser associado com um novo ou ativo pedido de alteração.
- O Administrador do Pedido de Alteração pode tornar o item editável em todos os estados, exceto Cancelado e Fechado. O Engenheiro Responsável pode tornar o item editável no Estado de Trabalho, alterando o estado do ciclo de vida. Consulte "Itens e regras de estado do ciclo de vida" para obter mais detalhes. Clique com o botão direito do mouse em um item e, a seguir, selecione Alterar Estado para escolher a partir de uma lista de estados de ciclo de vida.
- Um Editor de Itens de Nível 2 pode editar um item associado com um pedido de alteração quando estiver no estado Trabalho em Andamento, exceto para os seguintes:
- Alterar o estado
- Alterar Validade
- Novo Pedido de Alteração
Regras para utilizar os pedidos de alteração com itens e estados do ciclo de vida
- Se um item removido é adicionado a um pedido de alteração e o Administrador do Pedido de Alteração alterar o estado do item para o Trabalho em Andamento, o item altera para o Trabalho em Andamento e é criada uma nova revisão de acordo com a revisão adicional de ação especificada nas regras de ciclos de vida da caixa de diálogo. Se a revisão adicional de ação é definida como Nenhum, uma nova revisão não será criada.
- O estado de um item não é alterado quando ele é anexado a um pedido de alteração.
Quando é criada uma nova revisão, o Administrador do Pedido de Alteração pode alterar o estado do ciclo de vida do item tornar o item editável ou não editável, utilizando o comando Alterar Estado disponível no menu de contexto na caixa de diáogo do Pedido de Alteração na guia Item. O menu de contexto exibe os estados de ciclo de vida disponíveis.
Regras para fechar um pedido de alteração
- A ordem de alteração deve estar no aprovado.
- Todos os arquivos associados ao pedido de alteração são liberados. As datas efetivas são definidas e editadas usando a caixa de diálogo Definir efetividade.
Regras para liberar itens com relações
- Liberar e definir a validade de uma montagem em uma ordem de alteração que possui filhos não liberados (não em uma ordem de alteração), libera e e define a efetividade do filhos.
- Se um item secundário não liberado previamente está em outro pedido de alteração, o pedido de alteração que contém o item principal não pode ser fechado até que o pedido de alteração associado com o arquivo secundário é fechado ou cancelado.