Editar as Transições de Estado do Ciclo de Vida

Acesso as Transições de Estado do Ciclo de Vida

1. Clique em Ferramentas Administração Configurações do Vault.
2. Na caixa de diálogo Configurações do Vault, clique na guia Comportamentos Ciclos de Vida.
3. Na caixa de diálogo Definição de Ciclo de Vida, selecione o nome da definição de ciclo de vida e então clique em Editar. O nome de definição selecionada aparece na barra de título.
4. Na lista de Estados de Ciclo de Vida, selecione o estado de ciclo de vida que deseja editar e então clique na guia Transições.
5. Na guia Transição, as transições de estado estão listadas nas colunas Estado De e Estado Para. Selecione a transição que deseja modificar e clique em Editar.

   Há três opções na caixa de diálogo Transição: Critérios, Ações, e Segurança.

Configurar Critérios de Transição

Use critérios de transição para determinar quando uma transição ocorre. A transição não irá acontecer até o critério ser atingido.

Adicionar Critérios de Transição

1. Na caixa de diálogo Transição, selecione a guiaCritérios. Na guia Critérios, defina os critérios sob as quais a transição ocorre:
   • Na caixa Propriedades, selecione a propriedade.
   • Na caixa Condição, selecione a condição.
   • Quando apropriado, selecione um valor da caixa Valor. Nem todas as definições de critério requerem uma entrada na caixa Valor.
2. Clique em Adicionar. A regra é adicionado à lista na caixa de texto abaixo do botão Adicionar
Nota: Utilize a propriedade Conformidade de Propriedade para assegurar-se de que todas as propriedades estejam em conformidade antes da transição pode ser executada. Este é um excelente regra para incorporar ao configurar uma transição de um estado não liberado para um estado liberado.

Remover ou Substituir Critérios de Transição

1. Na guia Transições, selecione a transição que deseja modificar e clique em Editar.
2. Na caixa de diálogo Transição, selecione a guia Critérios e então execute um dos procedimentos a seguir:
   • Selecione o critério definido da caixa de texto, e clique em Remover.
   • Selecione o critério definido da caixa de texto, selecione novos critérios das caixas Propriedade, Condição e Valor e então clique em Substituir.

Editar Ações de Transição

Ações de transição são eventos que ocorrem quando a transição é feita com sucesso. Se ocorre um erro durante a transição para o próximo estado, a ação não será executada.

Revisão Adicional

1. Na caixa de diálogo Transições, clique na guia Ações.
2. Se você deseja que uma revisão adicional ocorra quando a transição ocorrer, selecione uma das seguintes ações:
   • Revisão primária adicional
   • Revisão secundária adicional
   • Revisão terciária adicional

   Ou desmarque a caixa de seleção para excluir a ação para esta transição.

Sincronizar Propriedades

1. Se você deseja sincronizar propriedades com o Servidor de Tarefas, selecione uma das seguintes ações:
   • Sincronizar propriedades usando o Servidor de Tarefas
   • Sincronizar propriedades e atualizar vista usando o Servidor de Tarefas

   Ou desmarque a caixa de seleção para excluir a ação para esta transição.

Restrições da Versão

O administrador pode restringir a transição para o estado de liberação dos arquivos, pastas de projeto e objetos personalizados com base no estado de secundários dependentes, conteúdo e dados vinculados. Os dados que não estão em um estado (consumível) liberável causa uma restrição e impede a transição do(s) objeto(s) selecionado(s).

Verifique se os arquivos secundários dependentes são liberados	Isso irá verificar o estado dos secundários dependentes para assegurar que eles estão em um estado de liberação.
Verificar se as pastas filhas dependentes são liberadas	Isso irá verificar as subpastas da pasta de projeto para assegurar que eles estão em um estado de liberação.
Verifique que arquivos contidos são liberados	Isso irá efetuar a verificação do estado de todos os arquivos contidos em uma pasta de projeto para assegurar que eles estão em um estado de liberação.
Verifique que os links para os arquivos são liberados	Isso irá efetuar a verificação do estado de todos os arquivos vinculados em uma pasta de projeto ou objeto personalizado para assegurar que eles estão em um estado de liberação.
Verifique se as pastas vinculadas estão liberadas	Isso irá efetuar a verificação do estado de todos os arquivos vinculados em uma pasta de projeto ou objeto personalizado para assegurar que eles estão em um estado de liberação.
Verifique se os objetos personalizados vinculados estão liberados	Isso irá efetuar a verificação de todos os vínculos para objetos personalizados em um projeto ou objeto personalizado estão em um estado de liberação.

Editar Segurança de Transição

A definição de segurança para uma transição indica quem pode efetuar a transição. Quando não há restrições de segurança para esta transição então qualquer um com acesso ao sistema pode invocar o comando Alterar Estado.

Dica: Não existe atualmente nenhum comando para aposentar um estado. No entanto, é possível aposentar um estado manualmente ao negar a permissào para executar a transição a todos. Isto impede que os arquivos em outros estados façam a transição para o estado enquanto os arquivos podem fazer a transição do estado bloqueado para um novo.

Gerenciamento de Restrições de Transição

1. Na caixa de diálogo Transições, clique na guia Segurança .
2. Quando a caixa de seleção Sem restrições de transição estiver selecionada, não há opções de segurança que podem ser definidas para a transição. Para adicionar restrições de transição, desmarque a caixa de seleção Sem restrições de transição se ela estiver selecionada. Clique em Adicionar.

Adicionar Membros

Membros ou grupos deve estar disponíveis e então adicionados à lista de Membros Atuais para ativar a permissào de transição.

1. Na caixa de diálogo Adicionar Membros, selecione membros ou grupos da lista Selecionar Membros De para ser adicionado à lista Membros Disponíveis.
2. Na lista Membros Disponíveis , selecione membros ou grupos para ser adicionado à lista Membros Atuais e então clique em Adicionar.

Remover Membros

• Na caixa de diálogo Adicionar Usuários, selecione os membros ou grupos na lista Membros Atuais e então clique em Remover.

Modificar Permissões de Membros Existente

• Na caixa de diálogo Adicionar Membros, selecione a permissão para o membro para o qual você deseja Permitir ou Negar acesso e selecione a nova permissão a partir da lista suspensa.