Надстройка Autodesk Vault для Outlook

Доступность версии

Эта функция доступна в определенных редакциях Autodesk Vault. Информацию о поддержке этой функции в определенной редакции можно найти в таблице ниже. 

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Основные задачи

С помощью надстройки Vault для Outlook можно выполнить следующие основные задачи хранилища:

• Вход и выход из хранилища
• Добавление файлов в хранилище

Подключение папок

При подключении папки Outlook к папке Vault, новые сообщения электронной почты, добавляемые в хранилище, автоматически помещаются в соответствующую папку.

Создавать новые подключения и удалять существующие можно в диалоговом окне "Подключение папок Outlook".

Подробнее о диалоговом окне "Подключение папок Outlook"

В диалоговом окне "Подключение папок Outlook" можно выполнить следующие действия.

• Нажмите кнопку "Добавить", чтобы открыть диалоговое окно "Выбор папки" и указать настройки подключения папок.
• Нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить существующее подключение.
• Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и применить изменения.
• Для закрытия диалогового окна без применения изменений нажмите "Отмена".

В диалоговом окне "Подключение папок Outlook" есть два параметра, которые позволяют упростить рабочую среду.

• Показать диалоговое окно "Возврат" после получения элемента в папку Outlook: когда этот флажок установлен, диалоговое окно "Возврат" появляется каждый раз при получении нового сообщения электронной почты. Если этот флажок не установлен, сообщения добавляются в хранилище автоматически.
  Прим.: По умолчанию флажок "Показать диалоговое окно "Возврат" после получения элемента в папку Outlook" снят.
• Показывать запрос при удалении элемента из папки Outlook: когда этот флажок установлен, появляется сообщение с напоминанием "Сообщение электронной почты удалено из Outlook. Удалите его из Vault вручную". Если этот флажок снят, предупреждение не появляется при удалении сообщения электронной почты из папки Outlook.
  Прим.: По умолчанию флажок "Показывать запрос при удалении элемента из папки Outlook" установлен.

Добавление нового подключения папки

1. Нажмите кнопку "Добавить" в диалоговом окне "Подключение папок Outlook".
2. Выберите папку Outlook и нажмите кнопку "ОК". При нажатии кнопки "Создать" будет создана новая папка Outlook.
3. Выберите существующее расположение из списка папок хранилищ или нажмите кнопку "Добавить папку", чтобы создать новую папку хранилища. 
4. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Подключение папок Outlook", чтобы сохранить изменения. 

Настройка извлечения свойств

Чтобы создать структуру сеанса, которую можно посмотреть на вкладке "Используемые" после завершения сопоставления, администратор может нажать кнопку "Настройки" для вызова диалогового окна, в котором требуется выбрать два пользовательских свойства. После нажатия "ОК" эти свойства устанавливаются в параметрах хранилища и используются всеми клиентами, подключенными к этому хранилищу.

Конфигурация

1. Прежде чем пользователь приступит к использованию надстройки Autodesk Vault, администратор должен создать два свойства в Vault и сопоставить их со свойствами Outlook "Имя элемента" и "Дата отправки". См. раздел Предварительные условия для настройки ниже.
2. После выполнения сопоставления администратор может нажать кнопку "Параметры" для вызова диалогового окна, в котором необходимо выбрать два пользовательских свойства. После нажатия "ОК" эти свойства устанавливаются в параметрах хранилища и используются всеми клиентами, подключенными к этому хранилищу.
3. Когда эти свойства установлены, надстройка обрабатывает цепочки сообщений как сопоставления файлов при возврате файла.

Предварительные условия для настройки

1. Только для ОС Windows XP: установите панель поиска Windows.
2. Установите панель поиска Microsoft Windows: надстройку для индексации сохраненных сообщений Outlook (файл MSG) (MsgFilt.dll).
3. В клиенте Vault выберите "Сервис" > "Управление" > "Параметры хранилища" > "Типы поведения" > "Свойства".
4. Выберите "Создать" для создания двух новых пользовательских свойств (ПС).
5. Введите имя ПС, например "Тема цепочки сообщений" и "Сообщение отправлено", выберите для них тип данных "Текст" и "Дата" соответственно. Установите необходимые соответствия.
6. Перейдите на вкладку "Сопоставление", щелкните в пустом месте под заголовком "Свойство файла" и выберите команду "Импорт свойств".
7. Выберите "Импорт из хранилища" или "Импорт из файла" и выберите образец файла из хранилища или на локальном диске, соответственно.
8. Выберите требуемое свойство MSG. Выполните сопоставление свойства "Имя элемента" с ПС "Тема цепочки сообщений" и сопоставление свойства "Дата отправки" с ПС "Сообщение отправлено".
9. При выборе команды "Импорт из хранилища" потребуется выполнить повторную индексацию свойств или добавить новый файл MSG в хранилище необходимо, чтобы выполнить извлечение свойств, до этого свойства MSG отображаться не будут.