Свойства — это атрибуты, связанные с файлом. Vault распознает два типа определений свойств: системные свойства и пользовательские свойства (ПС). Системные свойства заимствуются из хранилища. Хранилище обладает глобальным набором свойств, применяемых к содержащимся в нем файлам. Пользовательские свойства создаются с помощью инструментов администрирования.
Перед работой со свойствами необходимо изучить термины, типы данных и атрибуты системы свойств Vault.
В следующей таблице приводятся термины, обычно используемые для свойств.
Термин |
Определение |
---|---|
Связи |
Атрибут, определяющий связь свойства с файлом, элементом или запросом на изменение. |
Соответствует |
Статус свойства, соответствующего всем политикам свойств и проверкам эквивалентности. |
Тип данных |
Тип данных, допустимый для значения свойства. Это может быть текст, число, логическое значение или дата. |
Свойство базы данных |
Любое пользовательское или системное свойство из базы данных. |
Содержимое |
Содержимое — это системный класс, с которым можно связать файл. Содержимое — это файлы, элементы и запросы на изменение. |
Эквивалентно |
Статус сопоставленного свойства, значение которого совпадает с исходным значением. |
Свойство файла |
Свойство, связанное с файлом. |
Сопоставленное свойство |
Свойство, из которого заимствуется значение определяемого свойства. Например, ПС может заимствовать значение из нескольких различных свойств файлов. Свойство файла может заимствовать значение из системного свойства. |
Сопоставление |
Набор связей между определяемым свойством и свойством, значение которого заимствуется. Для одного определения свойства возможно несколько сопоставлений. |
Главное свойство |
Свойство, из которого сопоставляемое свойство заимствует значение. Главное свойство задает значение подчиненного свойства. |
Не соответствует |
Статус свойства, которое не соответствует одной или нескольким политикам свойств или проверке эквивалентности. |
Не эквивалентно |
Статус сопоставленного свойства, значение которого не совпадает с исходным значением. |
Определение свойства |
Все атрибуты и ограничения свойства, включая имя, тип данных, исходное значение, сопоставление, минимальное и максимальное значения, значения регистра, значения использования и значение основного поиска. |
Имя свойства |
Имя, используемое в графическом интерфейсе пользователя (GUI) для идентификации свойства. |
Политика свойств |
В зависимости от типа данных политика свойств определяет определенные зависимости, которые необходимо учитывать. Возможны следующие зависимости: диапазон значений, тип или формат значения. Например, политика свойств может быть описана следующим образом: свойство должно иметь значение, и это значение должно находиться в диапазоне от 1 до 10. Если свойство не соответствует условиям своих политик, то оно получает статус "Не соответствует". |
Значение свойства |
Буквенное содержимое атрибута свойства для определенной версии файла. |
Переопределение |
Определение необходимости переопределения значения свойства в соответствии с политикой для категории. |
Подчиненное |
Сопоставленное свойство, заимствующее значение главного свойства. |
Системное свойство |
Созданное системой свойство в базе данных, которое назначается файлу. |
Пользовательское свойство (ПС) |
Свойство в базе данных, созданное администратором. Это свойство может применяться к файлу, если он добавлен в хранилище. |
Каждому значению свойства присвоен тип данных, определяющий порядок чтения и обработки этого значения.
Имя типа данных |
Описание |
---|---|
Логическое значение |
"Истина" или "Ложь". |
Тип данных |
Определенная дата или диапазон дат с указанием дат начала и конца. |
Число |
Только числа. |
Текст |
Буквы и цифры. |
Свойства имеют атрибуты, содержащие описание свойства и ограничения на его значение.
Имя атрибута |
Описание |
---|---|
Основной поиск |
Ограничение, определяющее необходимость включения свойства в основной поиск. |
Учет регистра |
Ограничение, применяемое к текстовым типам данных. Можно выбрать значения "Нет", "Верхний регистр", "Нижний регистр", "Регистр имени" или "Как в предложении". |
Только из списка значений |
Ограничение, определяющее необходимость назначения свойству значения из списка. |
Начальное значение |
Атрибут, определяющий начальное значение, если оно не задано. Примечание. С сопоставлениями записи лучше всего использовать начальные значения. Если начальное значение задано для обычного сопоставления чтения, то это сопоставление имеет повышенный приоритет и приведет к перезаписи начального значения. Исходное значение не будет перезаписано сопоставлением чтения только в случае, если сопоставленное с ним значение является пустым. |
Значения списка |
Отображение диалогового окна "Тип списка", в котором можно ввести значения или запросить значения для списка. В списке должен содержаться по крайней мере один элемент. |
Минимальная длина |
Минимальное количество символов в значении свойства. |
Максимальная длина |
Максимальное количество символов в значении свойства. |
Необходимо значение |
Ограничение, определяющее необходимость наличия значения для свойства. |
Состояние |
Параметр свойства, указывающий, учитывает ли оно состояние файла в жизненном цикле. |
Использование |
Указывает количество файлов, в которых в настоящий момент используется свойство. Используйте данную информацию, чтобы определить, какие свойства используются наиболее часто и решить, какие свойства можно удалить из хранилища. |
В основном виде клиента хранилища присутствует столбец "Соответствие свойств", в котором приведены различные значки статусов. Значки в этом столбце указывают на то, является ли связанное с файлом свойство соответствующим, несоответствующим, ожидающим или не прошедшим проверку эквивалентности.
Значок |
Значение |
Определение |
---|---|---|
Без значка |
Соответствует |
Все свойства соответствуют требованиям политики и эквивалентности. |
![]() |
Не соответствует |
Одно или несколько свойств не соответствуют требованиям политики или эквивалентности. Наведите указатель мыши на значок, чтобы получить дополнительные сведения о причинах несоответствия одного или нескольких свойств. |
![]() |
Не рассчитано |
Одно или несколько свойств были изменены, но эквивалентность и политика еще не проверены. |
![]() |
В ожидании |
Свойства в настоящее время проверяются на эквивалентность. |
![]() |
Проверка завершилась с ошибкой. |
Проверка эквивалентности завершилась с ошибкой. Такая ситуация возникает достаточно редко при входе процессора в цикл проверки.
Прим.: В диалоговом окне "Поиск" добавляется значение, не прошедшее проверку. Это позволяет выполнить поиск всех файлов, не прошедших проверку.
|