При получении или выдаче файлов они копируются из хранилища в локальную рабочую папку или в рабочее пространство. В рабочем пространстве могут скапливаться ненужные или случайные файлы, которые не предназначены для управления хранилищем. Используйте команду "Синхронизация рабочего пространства", чтобы удалять ненужные файлы из рабочего пространства и поддерживать его в обновленном состоянии.
Команда "Синхронизация рабочего пространства" сравнивает содержимое рабочего пространства с содержимым соответствующего хранилища, чтобы проверить файлы, которые необходимо обновить в рабочем пространстве или в хранилище, а также файлы, которые необходимо удалить из рабочего пространства. В зависимости от параметров для определения необходимости обновления используется дата последнего изменения, текущая редакция или редакция с завершенными отклонениями.
При настройке параметров синхронизации можно указать следующие элементы:
- файлы в рабочем пространстве, которые автоматически удаляются;
- срок действия для локальных файлов;
- необходимость удаления пустых папок.
Существует два режима синхронизации рабочего пространства:
- Синхронизация рабочего пространства - перед синхронизацией пользователь может выбрать синхронизируемые локальные файлы и указать дополнительные параметры, например срок действия и исключения файлов.
- Быстрая синхронизация - немедленная синхронизация файлов с параметрами по умолчанию.
Прим.: Сопоставление нескольких хранилищ с одной рабочей папкой не поддерживается.
Синхронизация рабочего пространства
Существует три режима синхронизации рабочего пространства.
- Синхронизация рабочего пространства — перед синхронизацией можно выбрать синхронизируемые локальные файлы и указать дополнительные параметры, например срок действия и исключения.
- Быстрая синхронизация — немедленная синхронизация файлов с параметрами по умолчанию.
- Синхронизация из командной строки— немедленная синхронизация файлов путем создания события в Планировщике заданий Windows для автоматической синхронизации рабочего пространства.
Синхронизация рабочего пространства
Задать дополнительные параметры и выбрать файлы для синхронизации можно, выполнив следующие действия.
- Выберите параметр "Синхронизация рабочего пространства" из раскрывающегося списка "Синхронизация рабочего пространства".
- Отображается диалоговое окно "Синхронизация рабочего пространства". Перед синхронизацией выполняется сканирование локального рабочего пространства, позволяющее определить файлы, которые необходимо обновить или удалить.
- В мастере синхронизации рабочего пространства отображаются синхронизируемые файлы. Для выбора синхронизируемых файлов следует использовать флажки. Установите флажок, чтобы включить файл в процесс синхронизации. Снимите флажок, чтобы исключить файл из процесса синхронизации. Общее число удаляемых и загружаемых файлов отображается в нижней части окна мастера.
- Загрузка - новые: если вышестоящий элемент файла обновлен, а в новой версии или редакции используется файл, находящийся вне локального рабочего пространства, то последний загружается из хранилища.
- Загрузка - перезаписать: файлы в настоящий момент находятся в локальном рабочем пространстве и будут обновлены новыми версиями или редакциями из хранилища в зависимости от параметров. Если локальный файл заблокирован из-за того, что он открыт для изменения, то он не будет перезаписан.
- Истекший срок - неуправляемые: файлы из локального рабочего пространства, не управляемые хранилищем и не измененные в течение срока действия, указанного в диалоговом окне "Параметры синхронизации рабочего пространства".
- Истекший срок - управляемые: файлы из локального рабочего пространства, управляемые хранилищем и не измененные в течение срока действия, указанного в диалоговом окне "Параметры синхронизации рабочего пространства".
- Истекший срок - скрытые: скрытые файлы визуализации из локального рабочего пространства, управляемые хранилищем и не измененные в течение срока действия, указанного в диалоговом окне "Параметры синхронизации рабочего пространства".
Прим.: Удаленные файлы помещаются в корзину Windows.
- Нажмите кнопку "Параметры", чтобы указать параметры обновления, удаляемые расширения файлов и правила истечения срока действия.
- Нажмите кнопку "Готово". Синхронизация локального рабочего пространства будет выполнена с использованием указанных параметров.
- После завершения синхронизации ее результаты приводятся в отчете. В отчете указываются успешно загруженные и удаленные файлы, а также файлы, синхронизация которых завершилась с ошибкой.
- Отчет можно создать в виде файла CSV, локально сохранить его в хранилище или распечатать. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите "Сохранить" для сохранения отчета на локальном компьютере. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите локальную папку в которую требуется сохранить файл. Введите имя для файла и нажмите кнопку "Сохранить".
- Для сохранения отчета в хранилище выберите команду "Отправка в хранилище". Откроется список папок хранилища. Выберите хранилище, в котором требуется сохранить отчет, введите имя отчета и нажмите кнопку "Сохранить".
- Для печати отчета нажмите "Печать" и укажите параметры печати.
- Нажмите кнопку "Закрыть".
Быстрая синхронизация
Файлы можно синхронизировать незамедлительно с использованием параметров по умолчанию, выполнив следующие действия.
- Выберите параметр "Быстрая синхронизация" из раскрывающегося списка "Синхронизация рабочего пространства".
- Отображается диалоговое окно "Синхронизация рабочего пространства". Перед синхронизацией выполняется сканирование локального рабочего пространства, позволяющее определить файлы, которые необходимо обновить или удалить. При необходимости обновления большого количества файлов выводится предупреждение о возможном влиянии на производительность сервера. Нажмите кнопку "Да", чтобы продолжить выполнение быстрой синхронизации или нажмите кнопку "Нет", чтобы отменить ее.
- Синхронизация выполняется с использованием параметров по умолчанию.
- Нажмите кнопку "Отмена", чтобы остановить быструю синхронизацию.
- При возникновении ошибок синхронизации файлов результаты приводятся в отчете. В отчете указываются успешно загруженные и удаленные файлы, а также файлы, синхронизация которых завершилась с ошибкой. Нажмите кнопку "Отчет", чтобы создать файл отчета с разделителями-запятыми (расширение CSV). Нажмите кнопку "Печать", чтобы напечатать сводку.
Синхронизация рабочего пространства из командной строки
Синхронизацию рабочего пространства можно выполнить из командной строки. Пользователь также может создать сценарий командной строки или событие планировщика заданий Windows для автоматизации синхронизации рабочего пространства.
- В ОС Windows выберите и в поле диалогового окна введите cmd.
- Перейдите в каталог установки Autodesk Vault. По умолчанию он имеет путь C:\Program Files\Autodesk\Autodesk Vault [версия]\Explorer.
- Введите в командной строке "Connectivity.WorkspaceSync.exe" и параметры, а затем нажмите клавишу Enter.
|
Команда
|
Сведения
|
|---|
|
-WA
|
Используйте проверку подлинности Windows для входа на сервер хранилища (необязательно).
|
|
-Nсервер\имя_базы_данных
|
Имя синхронизируемого сервера и базы данных.
|
|
-VUимя_пользователя
|
Имя пользователя для учетной записи хранилища. (Этот флаг является необязательным при использовании проверки подлинности Windows. Если проверка подлинности Windows не используется, то этот флаг становится обязательным).
|
|
-VPпароль
|
Пароль учетной записи хранилища (обязательно, если пароль не пуст).
|
|
-S
|
Полный путь к действительному файлу параметров синхронизации (необязательно). Файл параметров синхронизации указывает параметры синхронизации. Дополнительные сведения об экспорте файла параметров см. в разделе "Настройка параметров синхронизации рабочего пространства".
|
|
-F
|
Полный путь и имя для файла отчета (необязательно). Сводные данные синхронизации записываются в файл отчета. Если файл отчета уже существует, то сведения добавляются к содержимому этого файла.
|
Примеры
- Connectivity.WorkspaceSync.exe -Ndmserver\Vault -WA -S"C:\Synchronization Settings\Settings.xml" -FC:\temp\SyncReport.csv
- Connectivity.WorkspaceSync.exe -Ndmserver\Vault -VUbkeaton -VPg3nEral27-S"C:\Synchronization Settings\Settings.xml" -FC:\temp\SyncReport.csv
Прим.: Если путь содержит пробелы, то его следует заключать в кавычки (например, "C:\Synchronization Settings\Settings.xml").
Настройка параметров синхронизации
Диалоговое окно "Параметры" мастера синхронизации рабочего пространства позволяет указать параметры синхронизации рабочего пространства по умолчанию. Настройки синхронизации сохраняются отдельно для каждого пользователя и хранилища.
Область "Обновить файл в рабочем пространстве" позволяет определить необходимость обновления файлов до последней версии, текущей редакции или до текущей редакции со смещенным выпуском.
Параметры обновления
- Последняя версия — если локальный файл не является последней версией, то последняя версия загружается с сервера, а локальный файл перезаписывается. Также загружается последняя версия дочерних элементов.
- Текущая редакция — если локальная версия редакции не является последней версией, то с сервера загружается последняя версия редакции, а локальный файл перезаписывается. Для загрузки необходимой версии каждого дочернего файла используются связи редакции.
Если локальный файл не совпадает с версиями на сервере, то загружается последняя редакция файла.
- Текущая версия со смещенным выпуском — если локальная версия редакции не является последней версией, то с сервера загружается последняя завершенная версия редакции, а локальный файл перезаписывается. Для загрузки необходимой версии каждого дочернего файла используются связи редакции со смещенным выпуском.
Если локальный файл не совпадает с версиями на сервере, то загружается последняя редакция файла.
Прим.: Если в загружаемые данные входит несколько родительских элементов файла, а в каждом из них указаны разные версии файлов, то используется последняя редакция.
Список Фильтры автоматического удаления определяет фильтры типов файлов, позволяющие автоматически удалять определенные типы файлов во время синхронизации. Используйте эти фильтры для удаления из рабочего пространства файлов, управление которыми не требуется осуществлять из хранилища (например, файлов журнала и резервных копий).
Окно Параметры срока действия позволяет указать временной интервал для определения неиспользуемых файлов. Файлы, не используемые в течение указанного интервала, будут удалены из локального рабочего пространства. Пользователь может указать сроки действия для файлов, управляемых из хранилища, а также для остальных файлов. Срок действия файла истекает, если он не был изменен в указанный период.
Настройка параметров синхронизации рабочего пространства
Параметры синхронизации рабочего пространства можно настроить в соответствии с потребностями личной рабочей среды.
- В разделе "Синхронизация рабочего пространства" выберите элемент "Параметры".
Обновление файла в рабочем пространстве
Область "Обновить файл в рабочем пространстве" позволяет определить необходимость обновления файлов до последней версии, текущей редакции или до текущей редакции со смещенным выпуском.
- Выберите один из следующих параметров обновления:
- Последняя версия
- Текущая редакция
- При выборе параметра "Текущая редакция" установите флажок смещенного выпуска, чтобы при выполнении синхронизации завершенные редакции имели приоритет над незавершенными.
Фильтры автоматического удаления
Пользователь может указать не управляемые с помощью хранилища типы файлов, которые автоматически удаляются из рабочего пространства. Файлы в рабочей папке, расширение которых совпадает с указанным, будут удалены при синхронизации. В программе существует два фильтра, отключенные по умолчанию: "Файлы журналов (.log)" и "Файлы резервных копий Acad (.bak, ac$)".
- Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать новый фильтр удаления.
- После этого в список будет добавлен фильтр "Новый фильтр удаления", включенный по умолчанию.
- Введите имя фильтра в поле "Имя фильтра".
- Укажите связанные с этим фильтром расширения в поле "Расширения". В качестве разделителя используется запятая.
- После активации фильтра файлы указанных типов будут удалены автоматически во время синхронизации. Поставьте флажок возле фильтра, чтобы включить его. Снимите флажок, чтобы отключить фильтр.
- Чтобы удалить фильтр из списка, выберите фильтр и нажмите кнопку "Удалить".
Прим.: Файл, удаленный в результате работы фильтра автоматического удаления, не будет удален из папки, если параметр переопределения имеет значение "Никогда".
Параметры срока действия
Пользователь может указать критерии истечения срока действия как для файлов, управляемых из хранилища, так и для файлов, не управляемых из хранилища.
- Установите флажок "Управляемые файлы", чтобы применить критерии истечения срока действия к файлам в локальном рабочем пространстве, управляемым в хранилище.
- Укажите количество и длительность для определения файлов с истекшим сроком годности. Выберите дни или недели в качестве единиц измерения срока.
- Установите флажок "Неуправляемые файлы", чтобы применить критерии истечения срока действия к файлам в локальном рабочем пространстве, управление которыми не осуществляется в хранилище. Выберите дни или недели в качестве единиц измерения срока.
Прим.: Если длительность имеет значение 0, то срок действия истекает мгновенно.
Переопределение срока действия
Параметры срока действия применяются ко всем управляемым и неуправляемым файлам в локальном рабочем пространстве. Для более точной настройки критериев истечения срока действия для некоторых файлов и папок можно назначить переопределения срока действия.
- Выберите команду "Добавить файлы", чтобы указать отдельные файлы, для которых следует задать переопределение срока действия. Выберите команду "Добавить папку", чтобы указать папку, для которой следует задать переопределение срока действия. Выбранные файлы и папки отображаются в списке переопределений. Выберите файл или папку в списке переопределений, а затем нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить запись из списка.
- Для папок и отдельных файлов можно указать другое значение длительности и интервала, отличное от глобальных параметров срока действия. Выберите из раскрывающегося списка "Единицы" значение "Никогда", чтобы срок действия файлов и папок никогда не истекал.
Прим.: Файл, удаленный в результате работы фильтра автоматического удаления, не будет удален из папки, если параметр переопределения имеет значение "Никогда".
Экспорт или импорт параметров синхронизации
Параметры синхронизации можно экспортировать в файл XML или импортировать из файла XML. Файл параметров может импортироваться другими пользователями. Кроме того, его можно указать при запуске синхронизации рабочего пространства из командной строки.
- Выберите команду "Экспорт параметров", чтобы сохранить текущие параметры в файл XML. В диалоговом окне "Сохранить как" укажите имя и расположение файла параметров, а затем нажмите кнопку "Сохранить".
- Выберите команду "Импорт параметров", чтобы открыть параметры синхронизации рабочего пространства из файла XML. В диалоговом окне "Открыть" выберите импортируемый файл XML и нажмите кнопку "Открыть".