Вложение файла в элемент

Для вложения в элемент из хранилища файлов любого типа используется диалоговое окно "Вложения" (например, для вложения инструкций к сборке в сборку или чертеж, либо чертежа в приобретенную деталь). Пользователь может просмотреть все файлы, связанные с элементом.

При закреплении вложенный файл не обновляется. Вложенный файл без закрепления будет обновляться до последней версии при каждом обновлении элемента.

Если в мастере элементов отображается столбец "Количество вложений", для каждого элемента с одним или несколькими вложения имеется значок скрепки. Для просмотра вложенных файлов щелкните значок скрепки при нажатой клавише CTRL.

Управление вложениями файлов

1. В диалоговом окне "Запись элемента" нажмите элемент "Вложения" на стандартной панели инструментов.
2. Появится диалоговое окно "Вложения к элементу [номер]". Нажмите "Вставить".
3. В диалоговом окне "Выбор элементов для вложения" укажите расположение файла или нажмите кнопку "Поиск" для поиска файлов в хранилище.
4. Выберите один или несколько файлов и нажмите кнопку "Вставить".

   В диалоговом окне "Вложение" появится наиболее актуальная версия вложенного файла. Пользователь может выбрать или изменить принципы обновления элементов для вложенных файлов.

   По умолчанию вложенные файлы обновляются до последней версии при каждом обновлении элемента. Для закрепления обновления до доступной версии:

   • Выберите поле "Выбор номера версии", а затем в раскрывающемся списке укажите версию файла, которую требуется закрепить.
   • Установите флажок "Закрепить" для закрепления файла в указанной версии.

     В ходе обновления указанная при вложении версия файла остается вложенной в элемент, а элемент обновляется с использованием наиболее актуальной информации из файла в хранилище.

   Для каждого элемента с одним или несколькими вложениями в мастере элементов отображается значок скрепки. Для просмотра вложений и параметра уровня редакции:

   • Для вызова диалогового окна "Вложения к элементу [номер]" щелкните значок скрепки при нажатой клавише CTRL.
   • В поле с номером версии будет показано, до какой версии обновляется элемент. Для изменения номера версии щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите требуемый параметр.
   • Для просмотра всех редакций элемента установите флажок "Показать все редакции".
   • Нажмите "ОК".
5. Для удаления вложенного файла выберите требуемый файл и нажмите "Отсоединить".
6. Нажмите "ОК".
7. Для сохранения изменений элемента нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".