Vault Professional сохраняет предыдущие записи о каждой версии элемента. При каждом обновлении, редактировании или изменении состояния элемента создается его новая версия. В некоторых случаях рекомендуется удалять предыдущие версии элемента (или всех элементов). Например, если номер одного элемента занят версией "Разработка" другого элемента, который впоследствии был изменен, очистка журнала версий "Разработка" первого элемента позволит освободить номера для второго. Очистку также рекомендуется выполнять с целью освобождения версий файлов для удаления.
Очистку можно выполнить для одного элемента, для набора элементов или для всех элементов в Мастере элементов.
После очистки журнала элемента некоторые команды, которые выполняются с использованием предыдущих версий элемента, могут оказаться недоступными. Например, после очистки элемента не удастся выполнить откат жизненного цикла элемента до более ранней версии, чем последняя оставшаяся версия, если остались только завершенные версии.
Прим.: Очистку можно выполнять только для предыдущих версий со статусом "Разработка" и "Проверка". Эту операцию нельзя отменить. Очистка навсегда удаляет все версии со статусом "Разработка" или "Проверка", их нельзя будет восстановить в дальнейшем.
Очистка журнала для одного элемента
Прим.: В ходе очистки журнала версий элемента со статусом "Разработка" или "Проверка" навсегда удаляются все предыдущие версии элемента с этими статусами, остаются только предыдущие версии со статусом "Завершенный" и "Устаревший". Очистка может повлиять на работу других функций, которые основываются на журнале версий элемента, например, на откат жизненного цикла.
- Выберите элемент в мастере элементов.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Очистить..." или "Очистить выбранные... " в меню "Действия".
- В диалоговом окне "Очистить элемент" выберите один из вариантов: "Разработка", чтобы удалить только предыдущие версии элемента со статусом "Разработка". "Разработка и проверка": удаляются предыдущие версии элемента со статусами "Разработка" и "Проверка".
- Нажмите "ОК".
- Открывается диалоговое окно "Результат очистки элементов", в котором отображается номер очищенного элемента и число версий элемента со статусом "Разработка" и "Проверка", удаленных без возможности восстановления.
- Нажмите кнопку "Закрыть".
Очистка журнала для всех элементов
Прим.: Команда "Очистить все" безвозвратно удаляет все версии со статусами "Разработка" и "Проверка" для каждого элемента, оставляя только предыдущие версии со статусами "Завершено" или "Устарело". Очистка может повлиять на работу других функций, которые основываются на журнале версий элемента, например, на откат жизненного цикла.
- Выберите, чтобы вызвать мастер элементов.
- В меню "Действия" выберите команду "Очистить все".
- В диалоговом окне "Очистить элемент" выберите один из следующих вариантов:
"Разработка": удаляются только предыдущие версии со статусом "Разработка" каждого элемента.
"Разработка и проверка": удаляются предыдущие версии со статусами "Разработка" и "Проверка" каждого элемента.
- Нажмите "ОК".
- Открывается диалоговое окно "Результат очистки элементов", в котором отображается номер очищенного элемента и число версий элемента со статусом "Разработка" и "Проверка", удаленных без возможности восстановления.
- Нажмите кнопку "Закрыть".