Импорт элементов

Элементы можно импортировать из следующих местоположений:

При импорте файлов в формате CSV или TDL можно определить атрибуты Vault Professional для импорта и сохранить эти настройки в качестве схемы сопоставления. Схему сопоставления можно применять при каждом импорте данных. Для выявления конфликтов с существующими элементами можно установить флажки для импортируемых элементов. При наличии конфликтов необходимо разрешить их до выполнения операции импорта. После импорта файла отображается сводка, которую можно распечатать или отправить по электронной почте.

Для оптимизации результатов при импорте файла CSV, экспортированного из внешнего приложения, выполняйте его экспорт с применением кодировки Юникод (UTF-8) для обеспечения правильного импорта всех символов в Vault Professional.

Если сопоставление следующих атрибутов не выполнено, используются значения Vault Professional по умолчанию:

Атрибут

Значение по умолчанию

Категория элемента

Общий

Единица

Все

Состояние

Разработка

Редакция

 

Если при импорте элемента ERP спецификация категорий схемы редакций не соответствует схеме по умолчанию, то Vault Professional выполняет попытку ее сопоставления со всеми другими определенными схемами. Если эта попытка завершается неуспешно, то элемент не импортируется.

При импорте элементов из MSMQ или из файлов DWF связанные файлы присоединяются к элементу. Эти файлы обрабатываются как вложенные вручную. Новые файлы, добавленные при импорте, сохраняются в папке хранилища с меткой "Документы импортированных элементов". В папке "Документы импортированных элементов" файлы организованы по дате и времени. После помещения в хранилище вложенные файлы можно перенести в другое расположение. Если файл уже добавлен к элементу в мастере элементов, то в существующее местоположение в хранилище добавляется новая версия файла.

Импорт элементов

Выполнять задачи ERP могут только диспетчеры ERP и администраторы.

  1. На панели навигации выберите элемент "Мастер элементов".
  2. В меню "Файл" выберите команду "Импорт элементов".

 Импорт из очереди сообщений Microsoft или другой настроенной системы

  1. В мастере импорта выберите MSMQ в качестве источника и нажмите кнопку "Далее".
  2. На экране "Указать задание" представлен список всех заданий, доступных для импорта в Vault Professional. Выберите задание из списка. В поле "Сведения" отображаются подробные данные задания: заголовок, число элементов и дата создания.
  3. В раскрывающемся списке выберите требуемую категорию Vault Professional. Если категория не выбрана, то используется категория по умолчанию. Если определенная в файле импорта категория не соответствует категории, определенной в Vault Professional, необходимо создать соответствующую категорию в Vault Professional.
  4. Нажмите кнопку "Импорт".
  5. Для разрешения конфликтов, возникших при импорте, используется диалоговое окно "Предварительный просмотр результатов". Разрешите все конфликты и нажмите кнопку "Далее". Все конфликты необходимо разрешить до перехода к следующему шагу.
  6. В окне "Просмотр результатов" можно просмотреть результат с успешно и неуспешно импортированными элементами.
    • Для распечатки всех результатов нажмите кнопку "Печать".
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите кнопку "Отправить".
  7. Нажмите кнопку "Готово".

Импорт файла CSV или TDL

Прим.: Для оптимизации результатов при импорте файла CSV, экспортированного из внешнего приложения, выполняйте его экспорт с применением кодировки Юникод (UTF-8) для обеспечения правильного импорта всех символов в Vault Professional.
  1. В мастере импорта выберите значение "Прочие" в качестве источника и нажмите кнопку "Далее".
  2. На экране "Указать файл" выберите CSV или TDL.
  3. Выберите способ отображения уровней спецификации в импортируемом файле:
    • Выберите значение "Номера уровней" для организации элементов с использованием внешней нумерации.

      Уровень

      Номер элемента

      Заголовок

      1

      000011

      Главная сборка

      1.1

      000012

      Деталь

      1.2

      000013

      Subassembly1

      1.2.1

      000014

      Subassembly2

      1.2.1.1

      000015

      Part1

    • Выберите значение "Родительский элемент" для упорядочивания по родительским элементам.

      Родительский элемент

      Номер элемента

      Заголовок

      <top>

      000011

      Главная сборка

      000011

      000012

      Деталь

      000011

      000013

      Subassembly1

      000013

      000014

      Subassembly2

      000014

      000015

      Part1

  4. В раскрывающемся списке выберите требуемую категорию Vault Professional. Если категория не выбрана, то используется категория Vault Professional по умолчанию. Если определенная в файле импорта категория не соответствует категории, определенной в Vault Professional, необходимо создать соответствующую категорию в Vault Professional.
  5. Введите путь и имя импортируемого файла или нажмите кнопку "Обзор" и укажите расположение и имя файла.
  6. Нажмите кнопку "Далее".
  7. На экране "Указать сопоставление" перетащите имена полей из списка "Импорт файлов" в левой части окна к соответствующим атрибутам Vault Professional в правой части. Для прокрутки при просмотре значений в файле импорта используйте кнопки "Назад" и "Далее". Для удаления атрибута из списка Vault Professional перетащите его обратно в список "Импорт файлов". Если сопоставление поля "Импорт файлов" с атрибутом Vault Professional уже выполнено, то повторное сопоставление требуется только после удаления из списка Vault Professional.
    Прим.: Необходимо выполнить сопоставление атрибута номера элемента.
    • После указания данные сопоставления можно сохранить и использовать при каждом импорте файлов. Нажмите кнопку "Сохранить сопоставление". В диалоговом окне "Сохранение сопоставления атрибутов" выберите расположение и введите имя файла для сопоставления в списке Vault Professional. Сопоставления сохраняются в виде файлов с расширением XML. Нажать кнопку "Сохранить".
    • Для загрузки файла сопоставления нажмите кнопку "Загрузить сопоставление". В диалоговом окне "Загрузка сопоставления атрибутов" выберите расположение, в котором сохранен файл сопоставления (XML), и нажмите кнопку "Открыть". Список атрибутов Vault Professional файлов изменяется с учетом указанного в этом файле сопоставления.
    • Для очистки сопоставленных полей нажмите кнопку "Очистить сопоставление".
  8. Нажмите кнопку "Далее".
  9. Элементы для импорта отображаются в диалоговом окне "Предварительный просмотр результатов". При наличии конфликтов:
    • Дважды щелкните конфликтующий элемент для разрешения конфликта.

      Или

      Установите флажок "Игнорировать все элементы с конфликтами".

  10. Нажмите кнопку "Далее".
  11. В окне "Просмотр результатов" можно просмотреть результат с успешно и неуспешно импортированными элементами.
    • Для распечатки всех результатов нажмите кнопку "Печать".
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите кнопку "Отправить".
  12. Нажмите кнопку "Готово".

Импорт файла DWF или XML

  1. В мастере импорта выберите значение "Прочие" в качестве источника и нажмите кнопку "Далее".
  2. На экране "Указать файл" выберите формат DWF или XML.
  3. В раскрывающемся списке выберите требуемую категорию Vault Professional. Если категория не выбрана, то используется категория Vault Professional по умолчанию. Если определенная в файле импорта категория не соответствует категории, определенной в Vault Professional, необходимо создать соответствующую категорию в Vault Professional.
  4. Введите путь и имя импортируемого файла или нажмите кнопку "Обзор" и укажите расположение и имя файла.
  5. При наличии пользовательских свойств можно выполнить их сопоставление с атрибутами элементов в Vault Professional. На экране "Указать сопоставление" перетащите имена полей из списка "Импорт файлов" в левой части окна к соответствующим атрибутам Vault Professional в правой части. Для прокрутки при просмотре значений в файле импорта используйте кнопки "Назад" и "Далее". Для удаления атрибута из списка Vault Professional перетащите его обратно в список "Импорт файлов". Если сопоставление поля "Импорт файлов" с атрибутом Vault Professional уже выполнено, то повторное сопоставление требуется только после удаления из списка Vault Professional.
    Прим.: Необходимо выполнить сопоставление атрибута номера элемента.
    • После указания данные сопоставления можно сохранить и использовать при каждом импорте файлов. Нажмите кнопку "Сохранить сопоставление". В диалоговом окне "Сохранение сопоставления атрибутов" выберите расположение и введите имя файла для сопоставления в списке Vault Professional. Сопоставления сохраняются в виде файлов с расширением XML. Нажать кнопку "Сохранить".
    • Для загрузки файла сопоставления нажмите кнопку "Загрузить сопоставление". В диалоговом окне "Загрузка сопоставления атрибутов" выберите расположение, в котором сохранен файл сопоставления (XML), и нажмите кнопку "Открыть". Список атрибутов Vault Professional файлов изменяется с учетом указанного в этом файле сопоставления.
    • Для очистки сопоставленных полей нажмите кнопку "Очистить сопоставление".
  6. Нажмите кнопку "Далее".
  7. Нажмите кнопку "Далее".
  8. В диалоговом окне "Предварительный просмотр результатов" содержится список с элементами для импорта. Все конфликты необходимо разрешить до перехода к следующему шагу. При наличии конфликтов:
    • Дважды щелкните конфликтующий элемент для разрешения конфликта.

      Или

      Установите флажок "Игнорировать все элементы с конфликтами".

  9. Нажмите кнопку "Далее".
  10. В окне "Просмотр результатов" можно просмотреть результат с успешно и неуспешно импортированными элементами.
    • Для распечатки всех результатов нажмите кнопку "Печать".
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите кнопку "Отправить".
  11. Нажмите кнопку "Готово".
На уровень выше: Управление элементами