Управление правилами категории

Создание нового правила

При создании нового правила условия по умолчанию не назначаются правилу, и оно не считается активным до определения условий.

1. Выберите Сервис Управление Параметры хранилища.
2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" выберите вкладку Режимы Правила.
3. Определите необходимость настройки правил для файлов или элементов из раскрывающегося списка под заголовком диалогового окна "Правила назначения".
4. На панели инструментов "Правила назначения" нажмите кнопку Создать. В поле "Имя правила" диалогового окна "Изменение правила" отображается имя по умолчанию или новое правило с присвоенным номером.
5. Категория хранилища по умолчанию назначается изначально и отображается в списке "Назначение категорий". Также можно выбрать в списке другую категорию и назначить ее новому правилу.
6. Нажмите ОК.

Копирование правила

Создать правило можно путем копирования существующего правила. При создании правила таким способом правило и его условия копируются и назначаются категории исходного правила.

1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" выберите вкладку Режимы Правила.
3. Определите необходимость настройки правил для файлов или элементов из раскрывающегося списка под заголовком диалогового окна "Правила назначения".
4. Выберите правило для копирования и нажмите кнопку Копировать. Новое правило появится в диалоговом окне "Изменение правила" после указания "Копия...".
5. В диалоговом окне "Изменение правила" примите имя по умолчанию или введите имя для нового правила.
6. Примите назначение категории по умолчанию или выберите категорию из списка "Назначение категорий", а затем нажмите ОК.

Изменение правила

1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" выберите вкладку Режимы Правила.
3. Определите необходимость настройки правил для файлов или элементов из раскрывающегося списка под заголовком диалогового окна "Правила назначения".
4. Выберите правило для изменения и нажмите кнопку Изменить.
5. Введите для правила новое имя в поле Имя правила.
6. Выберите другую категорию в списке Назначение категорий, где отображаются только доступные категории.
7. Нажмите ОК.

Управление условиями правил

Условия, определяющие правила, можно добавлять, удалять или изменять. В области переменных условия отображаются списки "Свойство", "Условие" и "Значение". В списке свойств отображаются используемые индексируемые пользовательские и системные свойства для хранилища. Условия, доступные в списке условий, определяются выбранным свойством. С помощью выбранного условия переменная, введенная в поле значения, сопоставляется со свойством.

Изменение условий правила

1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" щелкните вкладку Режимы Правила.
3. Определите необходимость настройки правил для файлов или элементов из раскрывающегося списка под заголовком диалогового окна "Правила назначения".
4. Выберите правило для изменения. 

Добавление условий в правило

1. В области переменных условия выберите свойство, которое требуется добавить, из списка "Свойство".
2. Выберите применяемый тип проверки условия в списке "Условия".
3. Если результат проверки условия не является логическим значением ("да" или "нет", "истинно" или "ложно"), в поле значения определяется переменная, сопоставляемая со свойством в проверке условия.
   • Если в качестве типа свойства определен список, выберите из списка доступных значений требуемое значение.
   • Если в качестве типа свойства определена строка (буквенная, численная или буквенно-численная), введите значение переменной сравнения.
   • Если в качестве типа свойства определена дата, выберите дату в поле выбора даты.
   • Если в качестве типа свойства определено логическое значение, поле "Значение" недоступно.
4. Нажмите кнопку Добавить. При создании действительного условия с использованием полей переменных новое условие добавляется в список условий для правила. 

Изменение существующего условия для правила

1. Выберите из списка условий условие, которое требуется изменить.
2. В области переменных условия измените каждую переменную (свойство, условие или значение) в соответствии к требованиями к новой проверке условий.
3. Нажмите кнопку Заменить. Переменные условия заменяются значениями, отображаемыми в полях переменных.

Удаление условия из правила

1. Выберите в списке условий для правила условие, которое требуется удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить. Условие будет удалено из списка условий.

Изменение порядка набора правил.

Условия правил проверяются в том же порядке, в котором они отображаются в диалоговом окне "Правила назначения". Для проверки условий этот порядок можно изменить.

1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" выберите Режимы Правила.
3. Определите необходимость настройки правил для файлов или элементов из раскрывающегося списка под заголовком диалогового окна "Правила назначения".
4. Выберите перемещаемый набор правил и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

Удаление правила

1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" щелкните вкладку Режимы Правила.
3. Определите необходимость настройки правил для файлов или элементов из раскрывающегося списка под заголовком диалогового окна "Правила назначения".
4. Выберите правило для удаления и нажмите кнопку Удалить. Выбранное правило удаляется из таблицы.

Автоматическое применение правил при создании

Правила можно назначать автоматически при создании файла. Установите флажок "Применять правила при создании файла".

1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" щелкните вкладку Режимы  Правила.
3. Установите в левом нижнем углу диалогового окна "Правила назначения" флажок Применять правила при создании файла.

Назначение набора правил категории

Категории можно назначить набор правил по умолчанию, который будет применяться ко всем файлам, размещаемым в этой категории.

1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" выберите вкладку Режимы Правила.
3. Определите необходимость настройки правил для файлов или элементов из раскрывающегося списка под заголовком диалогового окна "Правила назначения".
4. Выберите набор правил, которые необходимо назначить категории и нажмите кнопку Изменить.
5. Выберите из списка "Назначение категорий" в диалоговом окне "Изменение правила" категорию, которой требуется назначить набор правил.
6. Нажмите ОК.