Pratiche ottimali per l'utilizzo di Desktop Connector versione 16.x

Argomenti di questa sezione

• Panoramica
• Procedure ottimali di Desktop Connector - Esercitazioni video
• Garanzia di visibilità costante dello stato di sincronizzazione
• Perché selezionare progetti?
• Navigazione nella nuova schermata iniziale
• Caricamento di file e riferimenti
• Informazioni sulle icone di stato e sincronizzazione
• Icone della barra delle applicazioni
• Icone Esplora file
• Modifiche nel funzionamento di Esplora file tra v15.x e v16.x
• Funzionamento di spostamento/copia ed eliminazioni

Panoramica

Procedure ottimali di Desktop Connector - Esercitazioni video

I video intitolati Icona della barra delle applicazioni di Desktop Connector e Recupero degli elementi eliminati in Desktop Connector sono disponibili in primo piano nella parte superiore di questa pagina. Tuttavia, è fondamentale anche rivedere il resto del contenuto di questa pagina, poiché include funzionalità e miglioramenti aggiuntivi non descritti nei video.

Garanzia di visibilità costante dello stato di sincronizzazione

Dopo aver installato Desktop Connector, un'icona della barra delle applicazioni verrà aggiunta nell'area di overflow della barra delle applicazioni di Windows come mostrato.

• Dopo l'installazione di Desktop Connector, un'icona della barra delle applicazioni viene aggiunta all'area di overflow della barra delle applicazioni di Windows. Si consiglia di spostare questa icona nella barra di stato principale per una visibilità costante dell'avanzamento della sincronizzazione dei file.

  

• Per spostare l'icona nell'area della barra di stato principale, fare clic e trascinare l'icona nella posizione desiderata nella barra di stato. Quando l'icona della barra delle applicazioni è visibile, fare clic su di essa per visualizzare la schermata iniziale di Desktop Connector. Dalla schermata iniziale, è possibile accedere alle opzioni del menu nuove e precedenti, in precedenza disponibili direttamente dall'icona della barra delle applicazioni.

  

Per ulteriori informazioni sulla barra delle applicazioni di Windows, fare riferimento all'articolo del supporto tecnico Microsoft Personalizzare l'area di notifica della barra delle applicazioni

Perché selezionare progetti?

La prima volta che si accede alle versioni 16.x di Desktop Connector, viene richiesto di effettuare la selezione iniziale del progetto. Questa modifica è stata apportata per consentire di velocizzare il processo di accesso ai dati in Autodesk Docs. Aggiungendo solo i progetti necessari, è possibile gestire meglio lo spazio di archiviazione locale.

Per selezionare i progetti, attenersi alla procedura seguente:

1. Fare clic su un hub per visualizzare i progetti pertinenti.

2. Selezionare i progetti (è possibile selezionare fino a 80 progetti).

3. Fare clic su

   

Navigazione nella nuova schermata iniziale

La schermata iniziale di Desktop Connector è la visualizzazione principale in cui vengono mostrate tutte le unità connesse. Consente di accedere a più origini dati supportate (ad esempio Docs, Fusion e Drive). La schermata iniziale sostituisce la finestra di dialogo Azioni in sospeso delle versioni 15.x.

• Per passare dalla visualizzazione di un'attività per connettore diversa all'altra, fare clic sul menu a discesa dell'intestazione, come mostrato nell'immagine seguente.

  

• È importante controllare regolarmente la schermata iniziale quando visualizza le attività all'interno di Desktop Connector. Qui è possibile visualizzare lo stato di sincronizzazione di progetti, file e cartelle. È anche possibile visualizzare ulteriori dettagli sugli errori.

  

Caricamento di file e riferimenti

Nella versione v15.x, il funzionamento standard prevedeva che l'aggiunta di un file avrebbe portato anche tutti i relativi riferimenti. Il feedback degli utenti è stato che questo comportamento predefinito ha reso i flussi di lavoro lenti e inefficienti. Per la versione 16.x, questo comportamento è stato modificato in modo da essere più in linea con utensili come OneDrive, dove si aggiunge un file e solo tale file viene caricato.

Per aiutare gli utenti che desiderano ancora caricare file con riferimenti, è stato introdotto l'utensile Carica file e riferimenti. Lo strumento Carica file e riferimenti consente di aggiungere file di progettazione e di visualizzare tutti i riferimenti e i dati correlati raccolti prima di caricarli nel cloud. Di seguito è descritto come eseguire l'accesso:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della barra delle applicazioni di Desktop Connector

2. Fare clic su Carica file e riferimenti nel menu.

3. È possibile aggiungere file nei seguenti oggetti:

   • Una singola cartella
   • Più cartelle
   • Una combinazione di file e cartelle
   • Un singolo file
   • Più file: è possibile aggiungere più file solo dalla stessa cartella principale

4. Individuare la posizione dati locale (selezionare tutti i file che si desidera caricare)

5. Selezionare la posizione del cloud in Autodesk Docs

6. Selezionare

   

   • I file verranno ora caricati in Desktop Connector e sincronizzati nel cloud.

   

Informazioni sulle icone di stato e sincronizzazione

Le icone di stato forniscono un metodo rapido per comprendere lo stato e l'integrità di file e cartelle in Desktop Connector. Sono presenti sull'icona della barra delle applicazioni e in Esplora file. La schermata iniziale contiene anche icone con dettagli scritti aggiuntivi.

Icone della barra delle applicazioni

Icona	Descrizione
	Desktop Connector è in fase di avvio
	Desktop Connector sta elaborando le modifiche Il colore dell'icona della barra delle applicazioni dipende dalla versione di Desktop Connector in uso.
	Desktop Connector è in linea
	Desktop Connector è in modalità offline o non è ancora stato eseguito l'accesso
	Errore durante l'elaborazione da parte di Desktop Connector. Individuare errori direttamente nella schermata iniziale in Docs Connector o facendo clic su Visualizza dettagli nei connettori di Drive e Fusion per visualizzare Azioni in sospeso. o È richiesto un aggiornamento di Desktop Connector. È necessario eseguire l'aggiornamento alla versione più recente di Desktop Connector per continuare ad utilizzare il connettore.

Icone Esplora file

Icona	Descrizione	Informazioni di visualizzazione
	Elaborazione	È in corso l'aggiornamento delle modifiche apportate al file locale
	Mantieni sempre su questo dispositivo	Se l'opzione Mantieni sempre su questo dispositivo è selezionata, il file o la cartella vengono aggiornati automaticamente con le versioni più recenti dei file dal cloud.
	Scaricato	Una versione del file viene scaricata su richiesta. Il file non verrà aggiornato automaticamente quando una nuova versione viene aggiunta al cloud se l'opzione Mantieni sempre su questo dispositivo NON è selezionata.
	In linea	Il file non è stato scaricato localmente. Il file verrà scaricato su richiesta
	Bloccato dall'utente	Il file è stato bloccato dall'utente. Gli altri membri possono aprire il file in sola lettura, tuttavia non possono modificarne il contenuto mentre è bloccato.
	Bloccato da un altro membro	Questo file è bloccato da un altro membro del progetto. È possibile aprire il file in sola lettura, tuttavia, non è possibile modificarne il contenuto mentre è bloccato

Modifiche nel funzionamento di Esplora file tra v15.x e v16.x

Le seguenti modifiche si applicano solo ad Autodesk Docs Connector.

Le cartelle Web di Desktop Connector e Docs hanno una relazione 1:1. L'eliminazione di un file o di una cartella sul desktop o nel cloud può causare l'eliminazione dall'area di lavoro locale e nel cloud. Detto questo, nella maggior parte dei casi è possibile recuperare questi elementi dall'area Elementi eliminati di Docs.

Funzionamento di spostamento/copia ed eliminazioni

1. Al momento, con le versioni 16.x di Desktop Connector, agli utenti non viene più impedito di spostare, rinominare o eliminare le cartelle che rappresentano l'account/hub di Autodesk Docs, il progetto e i file di progetto in Esplora file. Avviso: In tal caso, mentre Desktop Connector è in esecuzione, i dati potrebbero essere eliminati in Autodesk Docs.

2. Il comando di default durante il trascinamento e il rilascio di file/cartelle in Desktop Connector 16.x è ora “Sposta”, corrispondente al funzionamento di default quando si utilizza Esplora file di Windows. Avviso: Lo spostamento di file o cartelle da Autodesk Docs Connector in una posizione sul computer locale (ovvero, Desktop, Documenti e così via), che non è gestita da Desktop Connector, comporta l'eliminazione dei dati dal cloud.

   • In sostanza, è stato richiesto a Desktop Connector di spostare i dati nella nuova posizione e di rimuoverli da Autodesk Docs.
   Suggerimento:

   È consigliabile tenere premuto il tasto CTRL durante l'esecuzione di un trascinamento per assicurarsi che venga creata una copia dei dati anziché spostarla. Quando si utilizzano le versioni 15.x di Desktop Connector, il funzionamento di default per un trascinamento è "Copia".

• Le immagini seguenti evidenziano le differenze quando si utilizza Esplora file (trascinamento della selezione) con le versioni 15.x e 16.x di Desktop Connector. L'esempio mostra il funzionamento del trascinamento di un file da Desktop Connector al desktop locale.

  

  

Concetti correlati:

• Come ripristinare i file o le cartelle eliminati in BIM 360 Document Management o Autodesk Docs
• Domande frequenti su Desktop Connector v16.x
• Aggiornamento da v15.x a v16.x come utente singolo (non amministratore)