Tracciatura delle attività del progetto

Esistono diversi modi per tenere traccia degli aggiornamenti di progetto in il client Web di Fusion:

• Visualizzare il feed attività
• Seguire i progetti per ricevere avvisi
• Configurare le notifiche e-mail per specifici tipi di attività all'interno dei progetti

È possibile utilizzare la funzionalità Segui per ricevere notifiche di avviso su tutti gli aggiornamenti all'interno di un progetto. Per default, un utente può seguire un progetto che crea o a cui partecipa. Questo significa che riceverà avvisi per tutte le attività relative al progetto, tra cui nuovi post, aggiornamenti e commenti (inclusi quelli inseriti con la funzione @mentions) sul contenuto del progetto.

Inoltre, si inizia a seguire un elemento implicitamente quando:

• Si viene citati da un altro utente (tramite la funzione @mentions) in un commento
• Si carica un file
• Si inserisce un commento su un elemento

È anche possibile ricevere notifiche e-mail.

Seguire e smettere di seguire un progetto

Nella vista Progetti di il client Web di Fusion:

1. Posizionare il puntatore del mouse sul progetto e fare clic su Segui .
2. Per smettere di seguire il progetto, ripetere il primo passaggio.

Attività

L'attività ai livelli di hub e di progetto è disponibile nel pannello Dettagli progetto sul lato destro della finestra il client Web di Fusion. Le informazioni comprendono:

• Nuovi membri di progetto
• Modifiche al tipo di progetto
• Nuovo contenuto
• Commenti sul contenuto del progetto

1. In il client Web di Fusion, fare clic su un progetto per aprirlo.

2. Fare clic sulla scheda Dettagli progetto visualizzata a destra.

3. Nel gruppo visualizzato, fare clic sulla scheda Attività.

   

4. Fare clic su un elemento correlato al contenuto nel gruppo per aprire il file.

Avvisi

Gli avvisi includono elementi che richiedono l'attenzione dell'utente o un suo intervento. Tali avvisi vengono visualizzati quando si deve approvare una richiesta di adesione e si è stati aggiunti o invitati ad un nuovo progetto. Accanto all'icona Avvisi, è indicato il numero di elementi che richiedono attenzione. Inoltre, si riceveranno avvisi riguardo ai progetti seguiti.

Per visualizzare e gestire gli avvisi, fare clic sull'icona Avvisi per aprire il riquadro Avvisi.

All'interno del riquadro Avvisi, è possibile:

• Contrassegnare gli avvisi come letti
• Visualizzare tutti gli avvisi
• Visualizzare gli avvisi non letti

Notifiche e-mail per i progetti

In il client Web di Fusion, oltre agli avvisi è possibile ricevere notifiche e-mail per specifici tipi di aggiornamenti all'interno di un progetto. Le attività per i quali è possibile gestire le notifiche e-mail includono:

• Progetti: aggiornamenti a livello di progetto, ad esempio richieste di partecipazione e modifiche ai dettagli di un progetto.
• Dati: nuovi file e cartelle, aggiornamento dei contenuti, nuova versione di file, citazione del proprio .nome da parte di un membro del progetto

Queste impostazioni vengono applicate a tutti i progetti seguiti dall'utente. Ad esempio, se si disattivano le notifiche e-mail relative alle modifiche ai dettagli del progetto, non si riceveranno più notifiche in caso di modifiche ai dettagli del progetto in uno qualsiasi dei progetti seguiti.

Gestione delle notifiche e-mail

Attivare e gestire le notifiche e-mail:

1. Fare clic su Profilo personale.
2. Fare clic su Impostazioni.
3. Fare clic sull'interruttore Invia notifiche e-mail per attivare le notifiche e-mail.
4. Selezionare il tipo di aggiornamenti per cui si desidera ricevere le notifiche e-mail.

Disattivazione delle notifiche e-mail:

1. Fare clic su Profilo personale.
2. Fare clic su Impostazioni.
3. Fare clic sull'interruttore Invia notifiche e-mail per disattivare le notifiche e-mail.