特定のフォルダに対するユーザのアクセスを制限したり、ユーザの役職や会社に応じてアクセスを制限することができます。
サブフォルダには親フォルダの権限レベルが自動的に継承されます。ただし、それは後で変更できます。変更する場合、サブフォルダの権限は親フォルダのアクセス レベルと同じにするか、親フォルダよりも高い(制限が小さい)アクセス レベルにする必要があります。権限レベルには次のものがあります。
- アップロード - 限定 : ユーザ、役職、会社が、そのフォルダ内で所有しているドキュメントを他のチーム メンバーと共有することができます。
- 表示 - 限定: ユーザ、役職、会社が、ドキュメントを表示し、マークアップまたは指摘事項を追加することができます。ただし、ドキュメントをアップロードすることはできません。
- 表示 + アップロード: ユーザ、役職、会社が、そのフォルダ内で所有しているドキュメントを共有したり、他のドキュメントを閲覧することができます。
- 表示 + アップロード + 編集: ユーザ、役職、会社が、そのフォルダ内で所有しているドキュメントを共有したり、他のドキュメントを閲覧および編集することができます。
- 表示 + アップロード + 編集 + コントロール: ユーザ、役職、会社が、そのフォルダ内で所有しているドキュメントを共有したり、他のドキュメントを閲覧および編集することができます。また、コントローラ([コントロール])という役職の一環として、通常は Project Admin しかアクセスできないフォルダ内のタスクを実行することもできます。この権限には、タイトル ブロックの作成、プロジェクト メンバーの追加、権限の管理が含まれます。この権限レベルではフォルダに対する制限が最も小さくなります。
役職または会社ごとにフォルダへのアクセスを制限する
- フォルダ ツリーで、アクセスを制限するフォルダを選択して右クリックし、[権限]を選択します。
- テキスト フィールドに、[役職]または[会社]の名前を入力します。
- カーソルを[権限レベル]バーに移動し、入力した[役職]または[会社]に割り当てる新しい権限を選択します。
[役職]または[会社]ごとにフォルダへのアクセスを制限すると、指定した権限が選択した[役職]または[会社]のすべてのユーザ間で共有されます。この権限レベルは、今後同じ[役職]に就くかまたは同じ[会社]に所属する新しいユーザに対しても適用されます。
ユーザごとにフォルダへのアクセスを制限する
- フォルダ ツリーで、アクセスを制限するフォルダを選択して右クリックし、[権限]を選択します。
- テキスト フィールドで、ユーザ名または電子メール アドレスを 1 つ以上入力します。入力中、候補のユーザ一覧が表示されます。
- 一覧でユーザ名または電子メール アドレスをクリックします。
- (省略可能)フォルダ レベルで新しいメンバーを招待することができます。プロジェクト内に存在しないユーザの名前または電子メールを入力すると、そのユーザを電子メール経由でプロジェクトに招待することを確認するメッセージが表示されます。
- [追加]をクリックします。アクティブ メンバーと、現在割り当てられている役職に応じた既定の権限が表示されます。保留中のメンバーには、プロジェクト メンバーの権限(アップロード + 表示)が与えられます。
- カーソルを[権限レベル]バーに移動し、そのユーザに割り当てる新しい権限を選択します。
アクティブおよび保留中のプロジェクト メンバーに、権限レベルを割り当てることができます。
| 操作 | アップロードのみ | 表示のみ | 表示 + アップロード | 表示 + アップロード + 編集 | 表示 + アップロード + 編集 + コントロール | Project Admin | ||
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| メンバーの招待 | 
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| 招待状の再送信 |
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| 会社/役割の編集 |
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| メンバーの削除 |
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| モバイル セキュリティ設定(MDM) |
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| アクティビティ ログへのアクセス |
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| アクティビティ ログの書き出し |
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| 操作 | アップロードのみ | 表示のみ | 表示 + アップロード | 表示 + アップロード + 編集 | 表示 + アップロード + 編集 + コントロール | Project Admin | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| アップロード |
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| パブリッシュ ログを開く |
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| タイトル ブロックの追加 |
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| レビュー/アップロード |
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| ドキュメントの表示 |
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| ドキュメント名の変更 |
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| ソース フォルダのコピー |
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| ターゲット フォルダのコピー |
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| ソース フォルダの移動 |
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| ターゲット フォルダの移動 |
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| 削除/復元 |
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| バージョン履歴の表示 |
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| ドキュメントのダウンロード |
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| 現在に設定 |
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| 属性値の編集 |
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| 操作 | アップロードのみ | 表示のみ | 表示 + アップロード | 表示 + アップロード + 編集 | 表示 + アップロード + 編集 + コントロール | Project Admin | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| サブフォルダの作成 |
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| フォルダ名の変更 |
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| 権限の追加 |
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| 権限の編集/削除 |
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| 新しいメンバーの追加 |
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| [タイトル ブロック]ページへのアクセス |
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| タイトル ブロックの表示 |
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| タイトル ブロックの編集 |
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| 既存の属性の追加 |
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| 新しい属性の作成と追加 |
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| ドロップリスト オプションの編集/名前変更 |
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| 非表示/表示 |
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| 属性値の編集 |
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| 操作 | アップロードのみ | 表示のみ | 表示 + アップロード | 表示 + アップロード + 編集 | 表示 + アップロード + 編集 + コントロール | Project Admin | ||
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| 非公開マークアップの追加 |
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| 非公開マークアップの編集 | *
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| 非公開マークアップの削除 | *
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| 公開マークアップの追加 |
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| 公開マークアップの編集 | *
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| 公開マークアップのアーカイブ | *
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| 公開マークアップの表示 |
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| マークアップ添付ファイルの追加/編集 | *
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| ハイパーリンクの追加 |
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| ハイパーリンクの表示 |
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| ハイパーリンクの編集 |
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| ハイパーリンクの削除 |
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| 指摘事項の表示 |
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| 指摘事項の作成 |
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| 指摘事項への応答 |
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| 指摘事項の完了 |
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| 比較(有償機能) |
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