カスタマイズしたフォルダ階層をプロジェクトごとに作成します。
すべてのプロジェクトには、開始時点で既に設定されている最上位フォルダが存在します。これらは特定の処理や特定のデータ タイプをサポートするためのものです。これらのフォルダには、[設計図]および[プロジェクト ファイル]という名前が付けられています。これらのフォルダにはサブフォルダを追加することができます。
[設計図]フォルダは、2D 形式と 3D 形式の両方で最新の設計図書セットを管理、パブリッシュ、レビューするために使用します。
[プロジェクト ファイル]フォルダは、設計データや他のすべてのドキュメント タイプなど、あらゆるプロジェクト ドキュメントに使用できます。
各フォルダ タイプ固有の機能については、「概要 - Document Management 」を参照してください。
フォルダを追加する
- フォルダ ツリーでフォルダを右クリック
[サブフォルダを追加]を選択します。新しいフォルダが親フォルダの下に表示されます。
- 名前を入力し、[Enter]を押します。
フォルダを削除する
単一のフォルダを削除するには
- フォルダ ツリーで、フォルダを右クリック [削除]を選択します。
複数のサブフォルダを削除するには:
- フォルダ ツリーで、親フォルダを選択します。
- サムネイル ビューまたはリスト ビューで、削除するサブフォルダの横のチェックボックスをオンにします。
- 上部のツールバーで、
[削除]を選択します。
削除したフォルダを復元するには:
- フォルダ ツリーで、復元するサブフォルダの親フォルダを選択します。
- 右上コーナーの
[削除された項目]を選択します。
- 復元するフォルダを選択し、[復元]をクリックします。
フォルダを並べ替える
- フォルダ ツリーでフォルダを右クリック [並べ替え基準]を選択します。
- 並べ替えの基準として、[名前(昇順)]、[名前(降順)]、または日付を選択します。
フォルダの名前を変更する
- フォルダ ツリーでフォルダを右クリック [名前変更]を選択します。
- 新しい名前を入力して、[Enter]を押します。
フォルダを共有する
フォルダを共有することができます。フォルダとその内容を表示するには、受信者に表示権限が必要です。
- フォルダ ツリーでフォルダを右クリック [共有]を選択します。
- メンバー名または電子メール アドレスを入力します。オプションとして、注記を含めることもできます。
- [送信]をクリックします。受信者は、フォルダへのリンクが含まれた電子メールを受信します。
フォルダをフォローする
フォルダおよびサブフォルダをフォローすることにより、フォルダにファイルが追加されたときに通知を受け取ることができます。これには、フォロー後に追加されたすべてのファイルまたはサブフォルダが含まれます。
- フォルダ ツリーで、フォルダを右クリック [フォロー]を選択します。
- フォルダをフォローするか、フォルダとすべてのサブフォルダをフォローするかを選択します。
- [フォロー]をクリックします。
フォルダにドキュメントがアップロードされたり、シートがパブリッシュされたとき、電子メール通知が送信されます。