増減管理のステータス
支払関連項目(RFQ、PCO、COR、OCO、SCO)にはすべて、独自の予算および費用のステータス フローがあります。これらのステータスのほとんどは、増減管理プロセスの進行に合わせて変更されます。たとえば、支払いが送信されたときに所有者が OCO を実行します。
この記事では、次のステータスについて学習します。
PCO ステータス
以下は、増減管理項目一覧ステータスの標準的なフローです。
増減管理項目一覧の予算ステータスは以下のとおりです。
- 下書き: PCO 作成時の初期ステータスです。
- 未完了: PCO が[未完了]に設定されているときは、システムに正式に入力されます。その支払関連項目も、すべて[未完了]に設定されます。これで、範囲に応じて、RFQ、COR、OCO、または SCO を生成できるようになりました。
- 提出済み: 承認のため増減管理を提出すると、このステータスがアクティブになります。支払関連項目はもう追加も削除もできなくなります。
- OK: 所有者が COR による予算変更を受け入れました。
- 修正して再提出: 関係者の 1 人が増減管理を受け入れず、改訂を申請している状態。必要な内容を確認し、修正した増減管理を提出します。
- 承認済み: 所有者が OCO を通じて予算変更を承認しました。
- 実行済み: すべての関係者が予算増減管理に署名しました。
- 却下済み: 所有者によって受け入れられませんでした。修正して再提出できます。
- 無効: PCO とその支払関連項目がどの COR/OCO/RFQ/SCO とも関連付けられておらず、かつ支払関連項目から契約が生成されていない場合にのみ、PCO を無効にすることができます。
以下は、増減管理項目一覧の費用ステータスの標準的なフローです。
増減管理項目一覧の費用ステータスは以下のとおりです。
- 下書き: PCO 作成時の初期ステータスです。
- 未完了: PCO が[未完了]に設定されているときは、システムに正式に入力されます。その支払関連項目も、すべて[未完了]に設定されます。これで、範囲に応じて、RFQ、COR、OCO、または SCO を生成できるようになりました。
- 価格設定: 増減管理に関して合意するための価格が提案されています。支払関連項目はもう追加も削除もできなくなります。
- 提案済み: 支払関連項目はもう PCO に添付できません。
- 受け入れ済み: 増減管理が受け入れられています。
- 修正して再提出: 関係者の 1 人が増減管理を受け入れず、改訂を申請している状態。必要な内容を確認し、修正した増減管理を提出します。
- 承認済み: 増減管理が承認されています。
- 実行済み: すべての関係者が増減管理に署名しました。
- 却下済み: 修正して再提出できます。
- 無効: PCO とその支払関連項目がどの COR/OCO/RFQ/SCO とも関連付けられておらず、かつ支払関連項目から契約が生成されていない場合にのみ、PCO を無効にすることができます。
PCO の詳細については、「潜在的変更注文」の記事を参照してください。
COR ステータス
標準的な COR ステータスのワークフロー:
要求された増減管理のステータスは以下のとおりです。
- 下書き: COR の作成中のステータスです。
- 未完了: COR が[未完了]に設定されているときは、システムに正式に入力されます。COR ドキュメントを生成できます。
- レビュー中: アクティブな承認ワークフローがトリガされている状態。
- 提出済み: 承認のため増減管理を提出すると、このステータスがアクティブになります。支払関連項目は追加も削除もできません。PCO を添付できません。
- 修正して再提出: 関係者の 1 人が増減管理を受け入れず、改訂を申請している状態。必要な内容を確認し、修正した増減管理を提出します。
- 承認済み: 所有者が増減管理を受け入れました。OCO または SCO を生成できます。
- 承認済み: 所有者がこの COR を含んでいる OCO を承認しました。
- 実行済み: すべての関係者がこの COR を含んでいる OCO に署名しました。
- 却下済み: 所有者が COR を受け入れませんでした。COR を修正して再提出できます。
COR の詳細については、「COR、OCO、SCO」の記事を参照してください。
OCO ステータス
標準的な OCO ステータスのワークフロー:
発注者要望による変更のステータスは以下のとおりです。
- 下書き: OCO の作成中のステータスです。
- 未完了: OCO が[未完了]に設定されているときは、システムに正式に入力されます。これで、OCO ドキュメントを生成できるようになりました。
- レビュー中: アクティブな承認ワークフローがトリガされている状態。
- 提出済み: 承認のため増減管理を提出すると、このステータスがアクティブになります。支払関連項目は追加も削除もできません。PCO および COR は添付できません。
- 修正して再提出: 関係者の 1 人が増減管理を受け入れず、改訂を申請している状態。必要な内容を確認し、修正した増減管理を提出します。増減管理が既に実行されている場合、プロジェクト管理者のみがこのステータスを設定することができます。
- 承認済み: 所有者が増減管理を受け入れました。SCO を生成できます。
- 実行済み: すべての関係者が増減管理に同意しました。
- 却下済み: 所有者によって受け入れられませんでした。OCO を修正して再提出できます。
OCO の詳細については、「COR、OCO、SCO」の記事を参照してください。
SCO ステータス
標準的な SCO ステータスのワークフロー:
サブコントラクター変更依頼ステータスは以下のとおりです。
- 下書き: SCO の作成中のステータスです。
- 未完了: SCO が[未完了]に設定されているときは、システムに正式に入力されます。SCO ドキュメントを生成できます。
- レビュー中: アクティブな承認ワークフローがトリガされている状態。
- 送信済み: 増減管理が承認され、SCO が下請業者に送信されます。支払関連項目は追加も削除もできません。
- 実行済み: すべての関係者が増減管理に署名しました。
SCO の詳細については、「COR、OCO、SCO」の記事を参照してください。
RFQ のステータス
標準的な RFQ ステータスのワークフロー:
見積り依頼のステータスは以下のとおりです。
- 下書き: RFQ の作成中のステータスです。
- 未完了: RFQ が[未完了]に設定されているときは、システムに正式に入力されます。RFQ ドキュメントを生成できます。
- 価格設定: RFQ が価格設定のためにサプライヤーに送信されました。支払関連項目を追加し、ドキュメントを生成することができます。
- 提案済み: 増減管理に関して合意するための価格が提案されています。支払関連項目は RFQ にもう添付できなくなります。
- 修正して再提出: 関係者の 1 人が増減管理を受け入れず、改訂を申請している状態。必要な内容を確認し、修正した増減管理を提出します。
- 承認済み: 増減管理が承認された状態。SCO を生成できます。
- 却下済み: 修正して再提出できます。
- 完了: 要求が完了したときに設定される追加のステータスです。
RFQ の詳細については、「見積り依頼」の記事を参照してください。
支払関連項目ステータス
支払関連項目ステータスは、PCO または COR からのステータス変更に伴って自動的に更新されます。支払関連項目には以下の予算ステータスがあります。
- 下書き: 増減管理の作成中のステータスです。
- 未完了: PCO が[未完了]に設定されているときは、システムに正式に入力されます。その支払関連項目も、すべて[未完了]に設定されています。これで、RFQ、COR、OCO、または SCO を生成できるようになりました。
- 提出済み: 承認のため増減管理を提出すると、このステータスがアクティブになります。支払関連項目はもう追加も削除もできなくなります。
- 修正して再提出: 関係者の 1 人が支払関連項目を受け入れず、改訂を申請している状態。必要な内容を確認し、修正した項目を提出します。
- OK: 所有者が COR の予算変更を受け入れました。
- 承認済み: 所有者が OCO で予算変更を承認しました。
- 実行済み: すべての関係者が予算変更に署名しました。
- 却下済み: 所有者によって受け入れられませんでした。この支払関連項目を含んでいる増減管理を修正して再提出できます。
- 無効: この支払関連項目を含む PCO は無効となり、プロジェクトの予算やコストに影響しなくなります。これは、PCO と支払関連項目が COR、OCO、RFQ、SCO にリンクされておらず、支払関連項目から契約が生成されていない場合にのみ適用されます。
支払関連項目ステータスは、PCO または COR からのステータス変更に伴って自動的に更新されます。支払関連項目の費用ステータスは以下のとおりです。
- 下書き: PCO の作成中のステータスです。
- 未完了: PCO が[未完了]に設定されているときは、システムに正式に入力されます。その支払関連項目も、すべて[未完了]に設定されています。これで、RFQ、COR、OCO、または SCO を生成できるようになりました。
- 価格設定: この支払関連項目を含んでいる RFQ が、価格設定のためサプライヤーに送信されました。
- 提案済み: 増減管理の合意のため価格が提案されています。支払関連項目はもう PCO または RFQ に添付できません。
- 承認済み: 総合請負業者が増減管理を受け入れました。
- 修正して再提出: 関係者の 1 人が支払関連項目を受け入れず、改訂を申請している状態。必要な内容を確認し、修正した項目を提出します。
- 承認済み: 所有者が増減管理を承認しました。
- 実行済み: すべての関係者が増減管理に署名しました。
- 却下済み: この支払関連項目を含んでいる増減管理を修正して再提出できます。
- 契約済み: 契約は支払関連項目から生成されました。支払関連項目のステータスを元に戻すには、生成された契約を削除する必要があります。
- 無効: この支払関連項目を含む PCO は無効となり、プロジェクトの予算やコストに影響しなくなります。これは、PCO と支払関連項目が COR、OCO、RFQ、SCO にリンクされておらず、支払関連項目から契約が生成されていない場合にのみ適用されます。
支払関連項目の詳細は、「支払関連項目」の記事を参照してください。