タスクを計画、追跡する

変更指示に関連するすべてのアクティビティを適切に計画、割り当て、追跡するためのタスクを作成します。このアプローチにより、体系的な実行が保証され、変更プロセス全体の進行状況を監視するのに役立ちます。

タスクプランニングを設定する

変更指示の [タスクプランニング] タブに移動します。

タブには、選択した変更承認テンプレートの事前定義済みアクティビティが既に含まれている場合があります。
既存のテンプレートエントリを確認し、必要に応じて修正します。

アクティビティを追加、削除、または調整して、特定の変更を正常に完了させることができます。

[タスクプランニング] タブで新しい行を作成します。
必要な情報を入力します。
- ID: アクティビティの英数字の識別子を指定します。
- 割り当て先: このタスクの責任者を選択します。
- 完了予定日: このアクティビティをいつ終了すべきかを設定します。
必要に応じて、タスクの従属関係を設定します。
- [従属先] 列を使用して、このタスクを開始する前に完了する必要があるタスクを指定します。
- これは、アクティビティの適切な順序を設定するのに役立ちます。
必要に応じて、関連アイテムをリンクします。
- [参照アイテム] を使用して、サポートしているマテリアルを接続します。
- [変更するアイテム] を使用して、修正するアイテムを指定します。
[変更を実行] ステータスに移行すると、生成された変更タスクにこれらのリンク済みアイテムが自動的にコピーされます。
必要に応じて、レビュー要件を設定します。
- タスクを完了する前に承認が必要な場合は、レビュー担当者を選択します。
- 計画された労力を指定して、推定作業時間と実際の作業時間を追跡します。

すべてのアクティビティを定義したら、作業する実際の変更タスクを作成します。

タスクの生成後、割り当て先は、設定した従属関係の順序に従って作業を開始できます。

作業が完了したら、次の操作を行います。

すべてのタスクが終了したときに、ステータスが自動的に更新されていることを確認します。

変更指示が [結果の確認] ステータスに移行し、結果を確認できるようになります。
必要に応じて、さらにタスクを追加します。
- [タスクプランニング] タブに新しいエントリを追加します。
- [追加タスクを開始] を使用してタスクを作成します。
- [タスクを更新] を使用して、既存のタスクを修正したり、新しいタスクをスケジュールに追加します。

組み込みの追跡機能を使用して、変更の実装の進行状況を常に把握します。

[フォローアップおよび変更タスクの追跡] セクションの [変更タスクアクティビティログ] で、すべてのタスクアクティビティが自動的に追跡されます。

変更指示が不要になった場合は、それ以上のアクションが実行されないように、その変更指示をキャンセルすることができます。