アイテムの所有権

すべてのワークスペース アイテムには 1 人の所有者がおり、最初はそのアイテムを作成したユーザに割り当てられます。アイテムには、1 人以上の追加の所有者を設定することもでき、その中には個々のユーザやユーザ グループを含めることができます。所有権の詳細は、 [アイテムの詳細] タブの [所有者と変更の概要] パネルで確認できます。

[所有権を変更]権限がある場合は、アイテムの所有者または追加の所有者を更新することができます。この権限は、管理者に限定することをお勧めします。

アイテムの所有者を変更する

1. ワークスペースを開き、更新するアイテムを選択します。

2. [アイテムの詳細] タブで、 [所有者と変更の概要] パネルまで下にスクロールします。

3. 現在の所有者の名前の横にある [所有者を変更] をクリックします。

   

4. [所有者を変更] ウィンドウで、ユーザ リストから新しい所有者を選択するか、検索ボックスに名前を入力し、表示されたら選択します。

5. (オプション)新しい所有者に電子メールで通知しない場合は、通知ボックスのチェックをオフにします。

6. [保存] をクリックします。

選択したユーザがアイテムの所有者として一覧表示されます。

アイテムの追加の所有者を変更する

1. ワークスペースを開き、更新するアイテムを選択します。

2. [アイテムの詳細] タブで、 [所有者と変更の概要] パネルまで下にスクロールします。

3. [追加の所有者を編集] をクリックします。

   

4. [追加の所有者を編集] ウィンドウで、追加の所有者として追加するユーザまたはグループを選択します。

5. [保存] をクリックします。

選択したユーザまたはグループは、アイテムの追加の所有者として一覧表示されます。

アイテムの所有権と権限

通常、アイテムへのアクセスは、そのアイテムの所有者と追加の所有者に限定されています。所有していないアイテムの所有権情報を表示できるようにするには、ユーザに[所有者と変更の概要を表示]権限を与えます。アイテムへのアクセス権を与えるには、[他のユーザが所有しているレコードを表示]権限を与えます。これらのユーザに表示以上のアクセス権を与えるには、各アイテムのワークスペースの個別タブで、追加権限と編集権限を与えます(アイテムの詳細の追加、グリッドの編集など)。