항목 상세 정보 양식 구성

항목 상세 정보 탭에는 작업공간의 일반 정보를 보고, 추가하고, 편집하기 위한 양식이 포함되어 있습니다. 작업공간 관리자에서 작업공간 배치 페이지를 사용하면 필요에 맞게 양식의 필드 및 배치를 구성할 수 있습니다.

필드 작성 및 구성

항목 상세 정보 필드는 작업공간 배치 페이지에서 작성하고 구성합니다.

작업공간 배치 페이지 열기:

1. 관리 메뉴에서 작업공간 관리자를 클릭합니다.

2. 작업공간 관리자에서 작업공간의 패널을 확장합니다.

3. 항목 상세 정보 탭을 클릭합니다.

   

항목 상세 정보 양식에 필드 추가:

1. 필드 추가를 클릭합니다.

   필드 작성 창이 열립니다.

   

2. 필드의 이름과 설명(옵션)을 입력하고 데이터 유형 드롭다운에서 필드에 적용할 형식을 선택합니다.

   사용자가 항목 상세 정보 탭을 볼 때 설명을 보려면 해당 필드 오른쪽에 있는 정보 아이콘 을 클릭하면 됩니다.

   

3. 미리보기에 표시를 켜 항목 미리보기 데이터 카드에 필드를 표시합니다.

4. 입력 힌트에 따라 나머지 필드 상세 정보를 입력합니다. 선택한 형식에 따라 상세 정보가 달라집니다.

5. 저장을 클릭합니다.

6. 양식의 필드를 모두 추가할 때까지 1~3단계를 반복합니다.

필드 작성 및 구성에 대한 자세한 도움말은 필드 작성을 참고하십시오.

• 필드를 편집하려면 필드 컨테이너에서 아이콘을 클릭합니다.
• 필드를 복제하려면 필드 컨테이너에서 아이콘을 클릭합니다.
• 필드를 삭제하려면 필드 컨테이너에서 아이콘을 클릭합니다.

섹션 추가 및 필드 지정

필드가 항목 상세 정보 양식에 표시되도록 하려면 양식 섹션을 작성하고 해당 섹션에 필드를 지정해야 합니다. 섹션을 사용하면 항목 상세 정보 양식에서 필드를 논리적으로 배치하여 양식을 최대한 깔끔하게 만들 수 있습니다. 또한 섹션을 사용하여 필드에 대한 사용자 액세스 권한을 더욱 세분화해 제어할 수 있습니다(항목 상세 정보 양식 구성 참고).

항목 상세 정보 양식에 섹션 추가:

1. 작업공간 배치 페이지에서 섹션 추가를 클릭합니다.

   섹션 작성 창이 열립니다.*

   

2. 입력 힌트에 따라 섹션 상세 정보를 채웁니다.

3. 기본적으로 탭에서 섹션을 축소하려면 축소를 선택합니다.

4. 저장을 클릭합니다.

1. 동일한 방법으로 다른 섹션을 얼마든지 추가합니다.

• 섹션을 편집하려면 섹션 컨테이너에서 아이콘을 클릭합니다.
• 섹션을 삭제하려면 섹션 컨테이너에서 아이콘을 클릭합니다.

섹션에 필드 지정:

1. 지정되지 않은 필드에서 항목 상세 정보 필드 아래의 섹션 컨테이너에 필드를 끌어다 놓습니다.

   

2. 동일한 방법으로 섹션에 다른 필드를 지정합니다.

3. 배치 저장을 클릭합니다.

• 섹션의 필드 순서를 변경하려면 필요에 따라 섹션의 컨테이너 내에서 필드를 끌어 놓습니다.

• 섹션에서 필드를 제거하려면 지정되지 않은 필드로 다시 끕니다.

  중요: 단면에서 필드를 제거하기 위해 필드 컨테이너의 아이콘을 사용하지 마십시오. 이 아이콘을 클릭하면 섹션뿐만 아니라 작업공간에서도 필드가 완전히 삭제됩니다.

사용자 그룹별로 섹션에 대한 액세스 제한

섹션에 특정 필드를 지정하고 해당 섹션에 대한 액세스를 특정 사용자 그룹으로 제한하여 해당 필드에 대한 사용자 액세스를 더욱 세분화해 제어할 수 있습니다. 섹션에 대한 액세스를 제한할 때 일반적으로 사용자, 그룹 및 역할을 통해 사용자에게 부여된 권한에 관계없이 다른 모든 사용자 그룹의 사용자에게 해당 섹션의 필드를 숨깁니다(권한 정보 참고).

한 섹션에 대한 액세스를 하나 이상의 사용자 그룹으로 제한하려면:

1. 작업공간 배치 페이지의 섹션 컨테이너에서 아이콘을 클릭합니다.

2. 섹션 작성 창에서 고급 권한 옵션 표시/숨기기 확인란을 선택합니다.

   

3. 제한된 사용자 그룹 지정 아래에서 그룹에 부여할 액세스 권한 수준(보기 전용 또는 편집)에 따라 모든 그룹 리스트 상자에서 제한된 그룹 리스트 상자 중 하나로 그룹을 하나 또는 여러 개 이동합니다.

4. 저장을 클릭합니다.

   이 섹션 컨테이너의 이름 옆에 사용자 그룹 아이콘이 나타납니다.

   

5. 배치 저장을 클릭합니다.

예를 들어, 필수 필드가 포함된 섹션에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 이러한 섹션에 대한 액세스를 제한하는 경우 사용자가 액세스할 수 없도록 필드를 숨겨 사용자가 필드에 입력할 수 없어 결국에는 사용자가 추가 또는 편집 중인 작업공간 항목을 저장하지 못하게 됩니다.

이러한 영향을 완화하기 위해 다음 작업 중 하나를 수행할 때 시스템에서 경고를 표시합니다.

• 요구사항 유효성 검사가 필요한 필드가 하나 이상 있는 섹션 제한
• 요구사항 유효성 검사를 제한된 필드에 적용(필드 유효성 검사기 참고)
• 작업공간 설명자에 대해 제한된 필드 선택(설명자 필드 지정 참고)
• 워크플로우 알림에 포함할 제한된 필드 선택(항목 상세 정보 양식 구성 참고)

이러한 경고를 무시하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 다음 항목에서 제한된 필드가 처리되는 방식을 기록해 두십시오.

보고서. 표시 안 됨. 열 화면표시, 그룹화, 정렬 또는 필터링을 위해 선택할 수 없습니다.

항목 뷰어. 표시 안 됨. 열 화면표시 또는 필터링을 위해 선택할 수 없습니다.

가져오기. 표시 안 됨. 매핑할 수 없습니다.

항목 미리보기. 섹션 표시 안 됨. 작업공간의 모든 섹션이 제한되는 경우 변경 및 소유자 요약 데이터만 표시됩니다.

워크플로우 알림. 모든 사용자에게 전송 및 표시됩니다.

설명자. 모든 사용자에게 표시됩니다.

테이블 추가 및 열에 필드 지정

양식에 매트릭스를 추가하여 항목 상세 정보 양식에 필드를 배치할 수 있습니다. 테이블의 필드는 테이블의 특정 열에 지정된다는 점을 제외하고 다른 필드와 같은 방법으로 추가됩니다.

주: 테이블이 항목 상세 정보 탭에 표시되도록 하려면 항목 상세 정보 양식의 섹션에 이 테이블을 지정해야 합니다.

항목 상세 정보 양식에 테이블을 추가하려면:

1. 테이블 열에 지정할 필드를 추가합니다.

2. 작업공간 배치 페이지에서 매트릭스 추가를 클릭합니다.

   새 테이블의 매트릭스 컨테이너가 지정되지 않은 필드 아래에 나타납니다. 편집하기 위해 매트릭스를 확장하고 축소할 수 있습니다.

   

3. 매트릭스 컨테이너를 항목 상세 정보 섹션으로 끌어 놓습니다.

4. 모든 테이블은 두 개의 열과 두 개의 행으로 시작됩니다. 필요한 경우 더 많은 열과 행을 테이블에 추가하거나 열과 행을 삭제합니다.

5. 테이블의 열과 행에 대한 레이블을 입력합니다.

테이블 열에 필드를 지정하려면:

1. 지정되지 않은 필드를 매트릭스의 적절한 테이블 셀로 끌어서 놓습니다.

   

2. 테이블의 모든 셀이 채워질 때까지 같은 방법으로 테이블 열에 필드를 계속 지정합니다.

   

• 테이블에서 필드를 제거하려면 해당 컨테이너를 다시 지정되지 않은 필드로 끕니다.

  중요: 테이블에서 필드를 제거하기 위해 필드 컨테이너의 아이콘을 사용하지 마십시오. 이 아이콘을 클릭하면 테이블뿐만 아니라 작업공간에서도 필드가 완전히 삭제됩니다.

항목 상세 정보에 분류 섹션 추가

1. 분류 추가를 클릭합니다.

   

2. 분류 섹션은 항목 상세 정보 탭의 모든 섹션처럼 구성되어 있습니다. 분류 추가 대화상자에서 섹션 상세 정보를 채웁니다.

   

3. 기본적으로 분류는 분류 관리자에서 정의한 클래스 구조의 상단에서 시작됩니다. 분류 섹션을 채우는 사용자는 지정된 루트 아래에 있는 클래스를 모두 선택할 수 있습니다. 루트를 변경하면 분류 트리에서 사용자가 카탈로그 작성을 시작할 수 있는 지점에서 변경됩니다. 루트 변경을 클릭하여 분류 구조 내의 다른 하위 클래스를 시작점으로 선택합니다.

4. 분류 선택 대화상자에서 루트 클래스를 선택한 다음 선택을 클릭합니다.

   

5. 저장을 클릭합니다. 분류 섹션은 양식의 하단에 추가되지만 임의의 위치로 이동할 수 있습니다.

6. 배치 저장을 클릭합니다.

항목 상세 정보 탭에서 완성된 양식 보기

1. 주 메뉴에서 작업공간 이름을 클릭하여 엽니다.

2. 작업공간 헤더에서 새로 만들기 아이콘을 클릭하여 새 작업공간 항목을 작성합니다.

   

워크플로우 알림에 포함할 필드 선택

워크플로우 또는 리비전 제어 작업공간이 있는 작업공간의 항목 상세 정보 양식에서 이메일로 전송된 작업공간의 워크플로우 동작 알림에 포함할 필드를 선택할 수 있습니다(작업 알림 참조).

1. 항목 상세 정보 필드에서 워크플로우 알림 필드로 필드를 끌어 놓습니다. 모든 필드는 매트릭스 내의 필드를 포함하여 워크플로우 알림 필드가 될 수 있습니다.

   

   참고: 선택한 필드가 워크플로우 알림 필드에 복사됩니다. 필드를 워크플로우 알림 필드로 지정해도 양식의 배치는 변경되지 않습니다.

2. 알림 이메일의 필드 순서를 변경하려면 필요에 따라 워크플로우 알림 필드 컨테이너 내에서 필드를 끌어 놓습니다.

3. 알림에 더 이상 포함하지 않을 필드를 제거하려면 필드 컨테이너에서 아이콘을 클릭합니다.

4. 완료되면 배치 저장을 클릭합니다.

작업공간에서 항목 상세 정보 탭 활성화

작업공간에서 항목 상세 정보 탭을 사용하려면 다음 권한을 설정합니다.

1. 작업공간에 대해 사용자 역할을 작성하고 필요에 따라 작업공간에 작업공간 권한(보기, 추가, 편집, 삭제)을 추가합니다.
2. 해당 권한이 필요한 사용자를 위한 사용자 그룹을 작성합니다.
3. 사용자 그룹을 1단계에서 작성한 역할에 지정합니다.

자세한 도움말은 권한 정보 및 권한 설정을 참고하십시오.