Meldingen
Meldingen worden door teams gebruikt om punten van zorg of verbetering met de projectdocumenten te identificeren en te communiceren. Binnen de Project Admin-module kunnen projectbeheerders meldingtypes, -subtypes en aangepaste attributen aanmaken. Ze kunnen tevens machtigingen voor meldingen beheren in alle modules van BIM 360.
In Document Management en Design Collaboration worden meldingen gekoppeld aan documenten. In Field Management kunnen meldingen gekoppeld worden aan documenten of aan een probleem op locatie, bijvoorbeeld met betrekking tot kwaliteit of veiligheid. Meldingen kunnen ook worden aangemaakt en beheerd in de mobiele BIM 360-apps.
Leer hoe u uw e-mailmeldingen kunt beheren.
Statussets
De workflow Meldingen wordt beheerd door twee statussets, elk met specifieke opties in het vervolgkeuzemenu Status in het dialoogvenster Melding:
- Basis (voor meldingen voor Document Management en Design Collaboration): concepten, open, beantwoord, gesloten
- Field (voor meldingen voor Field Management): concept, open, werk voltooid, klaar voor inspectie, niet goedgekeurd, in behandeling, gesloten, leeg
Meldingtypes
Bepaalde standaard meldingtypen zijn gekoppeld aan elke statusset:
- Basis: coördinatie, ontwerp
- Field: ingebruikname, observatie, opleveringslijsten, kwaliteit, veiligheid, garantie (standaard inactief) en lijsten met te voltooien werk (standaard inactief).
Meldingenworkflow
Een standaard aanbevolen workflow voor een basismelding ziet er als volgt uit:
Een melding wordt aangemaakt en toegewezen aan de verantwoordelijke partij. De verantwoordelijke partij reageert op de melding, zet deze op 'Beantwoord' en wijst deze opnieuw toe aan de aanmaker om de melding te sluiten.
Veldmeldingen kunnen flexibeler zijn voor complexer workflows. Bijvoorbeeld:
De beschikbare antwoorden zijn afhankelijk van de genomen actie door de verantwoordelijke partij en de vereisten van het type werk.
De workflow kan worden aangepast zodat er meer bedrijven of personen worden betrokken. Hiervoor gebruikt u meerdere stappen om werk opnieuw toe te wijzen aan de verantwoordelijke aannemer.
- Bijvoorbeeld: Er wordt een veiligheidsmelding geregistreerd. De verantwoordelijke partij denkt het probleem te hebben aangepakt en laat weten te wachten op inspectie. In dit geval kan de aanmaker de status wijzigen naar 'Afgekeurd' en de melding terugsturen naar de verantwoordelijke partij.