Titelblokken
Onderhoeken zijn de tabelachtige formulieren in documenten die gegevens bevatten, zoals naam en nummer van tekening, projectnaam, adres en mogelijk vele andere informatie die specifiek voor het document gelden.
U kunt onderhoeksjablonen in Document Management gebruiken om deze gegevens snel vanuit de documenten in een digitale vorm te extraheren zonder dat u deze gegevens voor elk document handmatig moet invoeren. Dit kan met name handig zijn als u meerdere documenten met meerdere pagina's moet uploaden.
Hoe onderhoeken werken
Onderhoeksjablonen zoeken metagegevens in uw aangepaste tekeningen en extraheren de gegevens die u nodig hebt met OCR-technologie (Optical Character Recognition) en zetten deze gegevens vervolgens om in digitale gegevens.
Houd rekening met de volgende overwegingen ten aanzien van onderhoeken:
Elke onderhoek is opgebouwd uit twee standaard kenmerken, namelijk titel en nummer. Deze kenmerken worden gebruikt om de belangrijkste gegevens in uw tekeningen te vinden. U kunt ook aanvullende kenmerken definiëren om alle gewenste informatie uit een onderhoek te extraheren.
Zie de sectie Kenmerken toevoegen aan titelblokken voor meer informatie.
Tijdens het uploaden van documenten wordt voor elke tekening de gedefinieerde onderhoeken gebruikt om de gespecificeerde gegevens te extraheren. Als er een fout optreedt, wordt u verzocht uw documenten te controleren en te verbeteren, zoals hieronder wordt weergegeven.
Zie de sectie Titelblokken bewerken op de pagina Titelblokken voor meer informatie.
Als de documenten zijn gepubliceerd, worden de geëxtraheerde gegevens automatisch in het systeem opgeslagen en gekoppeld aan elke tekening of document.
