Mapmachtigingen

Als projectbeheerder kunt u de gebruikerstoegang tot bepaalde mappen beperken of de toegang bepalen op basis van rol of bedrijf.

Submappen nemen automatisch het machtigingsniveau over van de bovenliggende map, maar u kunt dit later wijzigen. Als u wijzigingen aanbrengt, moeten de machtigingen van de submap overeenkomen met het toegangsniveau van de bovenliggende map of het grotere (minder beperkte) toegangsniveau hebben dan de bovenliggende map.

Dit topic bevat de volgende gedeelten:

• Administratieve machtigingen
• Een gebruiker, rol of bedrijf toevoegen
• Machtigingen toevoegen voor rol of bedrijf
• Machtigingen toevoegen voor individuele gebruiker

De machtigingsniveaus zijn:

• Alleen weergeven: de gebruiker, de rol of het bedrijf kan documenten weergeven, privéopmerkingen toevoegen en meldingen creëren.
• Weergeven + downloaden: de gebruiker, de rol of het bedrijf kan documenten weergeven, privéopmerkingen toevoegen en meldingen creëren.
• Alleen uploaden: de gebruiker, de rol of het bedrijf kan documenten uploaden, maar kan niet de inhoud van de map zien.
• Weergeven + downloaden + uploaden: de gebruiker, de rol of het bedrijf kan zijn eigen documenten in die map delen met andere teamleden en andere documenten in die map weergeven.
• Weergeven + downloaden + uploaden + bewerken: de gebruiker, de rol of het bedrijf kan zijn eigen documenten delen met andere teamleden en andere documenten in die map weergeven en bewerken, en opmerkingen publiceren.
• Mapbeheer: de gebruiker, de rol of het bedrijf kan zijn eigen documenten in die map delen met andere teamleden en andere documenten in die map weergeven en bewerken. Met de machtiging Mapbeheer kunnen ze ook taken in die map uitvoeren die gewoonlijk beperkt zijn tot de Projectbeheerder. Dit omvat het aanmaken van onderhoeken, het toevoegen van projectdeelnemers, het beheren van machtigingen en het bewerken van settoewijzingen. Dit machtigingsniveau biedt de meest uitgebreide toegang tot mappen.

• Kunnen geen afbeeldingsbestanden weergeven
• Kunnen de Desktop Connector niet gebruiken
• Als de weergave-instellingen niet zijn ingesteld op BIM-viewer kunnen PDF's niet op een mobiel apparaat worden weergegeven

Tabel met mapmachtigingen

Actie	Alleen weergeven	Weergeven + downloaden	Alleen uploaden	Weergeven + downloaden + uploaden	Weergeven + downloaden + uploaden + bewerken	Mappenbeheer
Submap aanmaken
Mapnaam wijzigen
Submap verwijderen
Abonneren op map
Machtiging toevoegen
Machtiging bewerken / verwijderen
Nieuw lid toevoegen
Naar onderhoekpagina gaan
Titelblok toevoegen
Onderhoek weergeven
Onderhoek bewerken
Een nieuw kenmerk aanmaken en toevoegen
Opties dropdownmenu bewerken/hernoemen
Verbergen/Weergeven
Kenmerkwaarde bewerken
Kolommen opnieuw rangschikken
Settoewijzing bewerken

Administratieve machtigingen

De volgende acties kunnen alleen worden voltooid door een account- of projectbeheerder:

• Lid uitnodigen (mapcontrollers hebben deze mogelijkheid ook)
• Uitnodiging opnieuw versturen (mapcontrollers hebben deze mogelijkheid ook)
• Bedrijf/rol bewerken
• Lid verwijderen
• Mobile Security Setting (MDM)
• Toegang tot het projectactiviteitenlogboek
• Projectactiviteitenlogboek exporteren

Een gebruiker, rol of bedrijf toevoegen

Om machtigingen voor gebruikers, rollen of bedrijven te beheren door ze toe te voegen aan de werkbalk Machtigingen:

1. Selecteer in de mapstructuur de map waartoe u toegang wilt geven en klik met de rechtermuisknop op Instellingen machtigingen.
2. Klik op Toevoegen.
3. Voer namen, rollen, bedrijven of e-mailadressen in
4. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst de te gebruiken documentsjabloon.

Machtigingen toevoegen voor rol of bedrijf

Wanneer u de toegang tot mappen toekent op basis van rol of bedrijf, krijgt elke gebruiker met de geselecteerde rol in het gekozen bedrijf de machtigingen die u opgeeft. Dit geldt ook voor toekomstige gebruikers die die rol delen of lid zijn van dat bedrijf.

1. Selecteer in de mapstructuur de map waartoe u toegang wilt geven en klik met de rechtermuisknop op Instellingen machtigingen.
2. Typ een rol of bedrijfsnaam in het tekstvak.
3. Klik op het toestemmingsniveau.
4. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst de gewenste status.

Machtigingen toevoegen voor individuele gebruikers

U kunt een toegangsniveau toewijzen aan actieve en nog niet geactiveerde teamleden.

1. Selecteer in de mapstructuur de map waartoe u toegang wilt geven en klik met de rechtermuisknop op Machtigingen.
2. Typ in het tekstvak een of meer gebruikersnamen of een e-mailadres. Terwijl u typt wordt een lijst met mogelijke gebruikers weergegeven.
3. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de toestemmingen van een persoon te selecteren.

Verwante onderwerpen

• Bestandsmachtigingen
• Gedeelde taakmachtigingen