Een wijziging aan een submittalpakket indienen, opnieuw openen of aanmaken

De actiebanner in een submittalpakket geeft de beschikbaar antwoorden voor de beoordelaar weer. Plaats opmerkingen of instructies voordat u het pakket terugzendt.

Een pakket voor submittal sluiten of een revisie aanmaken

Beoordelaars zien één van de volgende actiepunten in een submittalpakket: Als u pakketten gebruikt, kunt u de items invoeren vanuit de pakketten:

• Sluiten en distribueren: alle items zijn beoordeeld en goedgekeurd.

  • Met deze optie wijzigt u de statussen van alle gekoppelde items in Afgesloten.
  • De makers worden geïnformeerd over hun records.
  • Via de vervolgkeuzelijst, te openen met de pijl, kan het pakket naar de beoordelaars worden teruggezonden. Gebruik dit als u iets aan het pakket moet toevoegen.

• Nieuwe revisie aanmaken: De optie 'Nieuwe revisie aanmaken' is beschikbaar voor het pakket als aan een item de status Afgewezen of Herzien en opnieuw indienen is toegewezen.

  • De status van goedgekeurde items wordt gewijzigd in Afgesloten.
  • Het huidige 'Rev'-nummer in het overzicht neemt toe met 1 (zowel bij pakketten als bij items).

Een revisiepakket indienen

Als een item wordt herzien, is een document onjuist of ontbreekt er informatie.

Een herziening maken:

1. Selecteer het item uit de lijst met items of het pakket.
2. Klik op Revisie aanmaken.
3. Huidige bijlagen beoordelen.
4. De verbeterde versies uploaden.
5. De items terugsturen naar de manager.

Managers kunnen de items vervolgens naar een beoordelaar sturen:

De manager verzendt de revisie naar de beoordelaars op dezelfde manier als pakketten worden verzonden.

Een gesloten submittalpakket opnieuw openen

1. Selecteer een indieningsitem uit de lijst met items of in een pakket.
2. Klik in de rechterbovenhoek op de status.
3. Selecteer Openen.
4. Klik op Item opnieuw openen.