Submittals
Submittals zijn documenten die zijn aangemaakt voor gebruik door andere bedrijven. Leer hoe u uw e-mailmeldingen voor RFI kunt beheren.
Indieningen kunnen worden opgedeeld in twee groepen:
- Items: bestaan uit een document of een groep documenten.
- Pakketten: bestaan uit een groep items.
Pakketten hoeven het beoordelingsproces niet te doorlopen. Pakketten kunnen gebruikt worden om items te onderbreken die beoordelingen vereisen. U kunt bijvoorbeeld items aanmaken voor elektrische en mechanische systemen. Zodra de gerelateerde documenten aanwezig zijn in de items, kan er een pakket verzonden worden voor beoordeling met beide items. Hierdoor kan een van de items geaccepteerd worden terwijl de andere beoordeeld wordt.
Leer meer over de workflow voor indieningen in een videocursus van tien minuten.
Workflow voor indieningen
Projectbeheerders beheren en coördineren antwoorden op submittals in hun projectteam. Projectbeheerders wijzen de submittalmanagers en verantwoordelijke aannemers aan voor hun project.
In de volgende afbeeldingen loopt u door de Submittal-workflow. Klik op een stap om naar een pagina te gaan met meer informatie over die stap. De kleuren in de afbeelding geven de rol/verantwoordelijkheid aan:
* Optionele stap, submittalitems kunnen ingediend worden naar beoordelaars.
Deelnemers
De deelnemersrollen worden als volgt gedefinieerd:
Verantwoordelijke aannemer
De primaire onderaannemer, die verantwoordelijk is voor het indienen ter goedkeuring van de vereiste werktekeningen, materiaalgegevens, voorbeelden en productgegevens.
- Items voor overdracht aanmaken (indien nodig).
- Vereiste materialen aan de items voor overdracht toevoegen ter beoordeling.
Manager
Meestal de hoofdaannemer. De belangrijkste taken van de manager zijn:
- Items aanmaken en deze toewijzen aan de verantwoordelijke aannemer.
- Items samenvoegen tot pakketten.
- Pakketten toekennen aan de beoordelaar en medebeoordelaars.
* Managers kunnen enkele items indienen voor beoordeling. In dat geval wordt automatisch een pakket aangemaakt met dezelfde naam als het item.
Beoordelaar
De primaire beoordelaar (meestal de architect), die verantwoordelijk is voor het beoordelen en goedkeuren van de ingediende materialen. De belangrijkste taken van de beoordelaar zijn:
- De submittal beoordelen.
- Medebeoordelaars aanwijzen en de officiële antwoorden beheren.
Medebeoordelaars
Engineers en consultants worden verzocht om een beoordeling/feedback te leveren als onderdeel van het beoordelingsproces (meestal door de beoordelaar).
Distributielijst
Verschillende belanghebbenden moeten worden geïnformeerd (alleen kennisgeving) over de statuswijzigingen.
Bekijk onze videotutorials voor meer informatie over Indieningen. Opmerking: u moet zich registreren om toegang te krijgen tot deze gratis instructies.