Bijlagen bij submittals
Meer informatie over het toevoegen en beoordelen van bijlagen bij submittals.
Items bevatten de specifieke documenten. Het bekijken van bijlagen verschilt per rol. Beoordelaars bekijken documenten in een pakket. Managers en aannemers bekijken de documenten in Items.
Bijlagen toevoegen
Er kunnen alleen bijlagen aan items worden toegevoegd vanaf een lokale machine (ze kunnen niet vanuit Document Management worden geselecteerd).
Er zijn twee manieren om een bestand bij te voegen:
- Klik op Bladeren om te navigeren naar de locatie op uw computer waar het bestand is opgeslagen.
- Open een Windows Verkenner-venster en sleep bestanden naar de gewenste plek.
Als bijlagen eenmaal bij items zijn gevoegd, gebruikt u de activiteitensectie van een item om opmerkingen over de bijlage toe te voegen.
Bijlagen controleren
Bestanden in items controleren
Managers moeten bijlagen controleren voordat items aan pakketten worden toegevoegd. Als er nog geen pakketten zijn aangemaakt, moeten managers bijlagen controleren in het items-gebied.
Klik op de Modulekiezer
.Selecteer het tweede tabblad Items
Selecteer het gewenste item voor de controle.
Klik op Bijlagen om de bijgevoegde bestanden te bekijken.
Selecteer een bestand uit de lijst.
Opmerking: sommige bestanden, zoals Word- of Revit-bestanden, worden automatisch gedownload. Van PDF's wordt een voorbeeld weergegeven in de browser.
Het pakket kan teruggestuurd worden naar een beoordelaar als alle items eraan zijn toegevoegd.
Bestanden in pakketten controleren
- Klik op de Modulekiezer .
- Selecteer het tweede tabblad Pakketten.
- Selecteer het gewenste pakket voor de controle.
- Selecteer een item uit de lijst met items in het pakket.
- Klik op Bijlagen om de bijgevoegde bestanden te bekijken.
- Selecteer een bestand uit de lijst.