Rollen
Rollen stroomlijnen workflows, rechten en toegang. U kunt bijvoorbeeld een rollenindieningsmanager maken in de tool Indieningen of een machtigingsniveau toewijzen aan een bestand of map in de tool Bestanden. Rollen kunnen ook toegangsniveaus definiëren, bijvoorbeeld alle architecten moeten projectbeheerders zijn. Rollen worden gemaakt door accountbeheerders in Account Admin.
Rollen bepalen de toegang tot het product. Door rollen in te stellen voordat u deelnemers uitnodigt, kunt u ervoor zorgen dat al uw deelnemers toegang hebben tot de producten en tools die ze nodig hebben wanneer ze een nieuw project openen. Een persoon met meerdere rollen krijgt toegang tot de gecombineerde rollen. Als een persoon bijvoorbeeld de rol van projectbeheerder en submittalmanager heeft, heeft hij of zij toegang tot beide rollen.
Rollen worden in alfabetische volgorde aan de linkerkant weergegeven. Als u deze selecteert, kunt u hun instellingen wijzigen.
- Wanneer rollen worden gewijzigd, heeft dat geen gevolgen voor deelnemers met die rol totdat ze aan een nieuw project worden toegevoegd.
- Om de wijzigingen toe te passen op een deelnemer in een bestaand project, moet u de rol verwijderen en opnieuw toewijzen binnen dat project.
- Wanneer een rol wordt verwijderd, worden met de rol geen van de producttoegangen verwijderd.
Zie Deelnemers van rollen voor meer informatie over het beheren van deelnemers die aan een bepaalde rol zijn toegewezen.
Rollen maken
In de tool Rollen binnen Account Admin:
- Klik op rol toevoegen
- Geef de naam op van de rol die u wilt toevoegen.
- Klik op rol toevoegen
- Selecteer het standaardtoegangsniveau.
- Projectdeelnemer - Deelnemers krijgen lagere toegangsniveaus en hebben geen toegang tot zaken als instellingen.
- Projectbeheerder - Beheerders kunnen instellingen en machtigingen wijzigen voor de verschillende tools in een project.
Rollen verwijderen
- Ga in de tool ‘Rollen’ met de muisaanwijzer over de rol die u wilt verwijderen.
- Selecteer het menu ‘Meer’
dat wordt weergegeven. - Klik op Verwijderen.
Namen van rollen wijzigen
- Ga in de tool Rollen met de muisaanwijzer over de rol waarvan u de naam wilt wijzigen.
- Selecteer het menu ‘Meer’ dat wordt weergegeven.
- Klik op Naam van rol wijzigen.