Administrere prosjektmedlemmer

Som prosjektadministrator kan du legge til kontomedlemmer i et prosjekt og administrere hvilke aktiverte moduler de kan få tilgang til. Du kan også sende prosjektinvitasjoner på nytt og fjerne medlemmer fra et prosjekt.

Dette emnet inneholder følgende avsnitt:

For å åpne Project Admin-modulen klikker du på modulvelgeren

Medlemmer-fanen viser alle medlemmer av det valgte prosjektet, deres tilordnede rolle og selskap, og tjenestene eller modulene de har tilgang til.

Tips: Hvis Project Admin-alternativet ikke er tilgjengelig, kan du bruke Prosjektvelgeren for å velge prosjektet du vil legge til medlemmer i. Du blir sendt til Project Admin-modulen.

Legg til prosjektmedlemmer

  1. Klikk på Legg til.

  2. I feltet Legg til prosjektmedlemmer begynner du å skrive inn et medlemsnavn hvis den personen allerede er i kontoen.

  3. Klikk på medlemmets e-post fra de tilgjengelige alternativene på rullegardinmenyen.

    Merknad: Hvis du vil legge til et medlem som ikke allerede er i kontoen, skriver du inn personens e-postadresse i feltet Legg til prosjektmedlemmer.

  4. Klikk på Velg.

    Merknad: Listen over medlemmer som har blitt lagt til, viser prosjektmedlemstatus til de som tidligere ble lagt til.

  5. Gjenta trinn 2 til 4 for å legge til flere medlemmer i et prosjekt samtidig.

  6. Klikk på Legg til i prosjekt. Dette genererer en e-postmelding til medlemmer slik at de kan aktivere medlemskapet sitt og få tilgang til prosjektet.

Tilordne medlemsroller

I raden som viser medlemmets informasjon, klikker du i feltet under Rolle-kolonnen.

Tilordne en rolle for et medlem for første gang:

Endre en eksisterende rolle:

Merknad: Du trenger ikke å klikke i avmerkingsboksen ved siden av medlemsnavnet for å aktivere dette feltet.
Tips: Den tilordnede rollen bestemmer et medlems tilgang til alle moduler En inspektør er for eksempel tildelt administrative rettigheter og tilgang til Document Management, Project Management, Model Coordination, Field Management og Insight. Dette kan imidlertid overskrives som beskrevet i Kontrollmedlemmers tilgang til moduler.

Legge til en selskapstilknytning

Slik legger du til eller redigerer selskapstilknytning for et medlem:

Kontrollmedlemmers tilgang til moduler

Tilgangstillatelser for medlemmer vises under kolonneoverskriftene i modulen.

Forskjellige ikoner representerer tilgangsnivået for hvert medlem:

Klikk på et ikon for å endre tilgangsnivået.

Tips: Du kan gi individuelle medlemmer administratortilgang slik at de får administrasjonstillatelser for alle moduler tilknyttet medlemsstatusen. Når du fjerner et medlems tilgang til alle moduler, fjernes denne personen fra prosjektet. Medlemmer kan også bli slettet fra katalogen av kontoadministratorer.
Merknad: Hvis du tilordner tilgang til individuelle moduler, overskrives tilgangsnivået tildelt av rolle.

Følgende video demonstrerer hvordan du bruker medlemsroller til å kontrollere tilgang til en konto eller modul:

 

Sende prosjektinvitasjoner på nytt

  1. Klikk på avmerkingsboksen ved siden av navnet på ett eller flere medlemmer som vises som ventende under Status-kolonnen. Alternativet Send invitasjon på nytt vises ved siden av Legg til og fjern funksjoner.

    Merknad: Dette alternativet vises ikke på standardsiden for prosjektmedlemmer eller for medlemmer med aktiv status. Du kan sende en kobling til produktet til medlemmer med aktiv status. De trenger ikke å bli invitert igjen.

  2. Klikk på Send invitasjon på nytt.

Fjerne prosjektmedlemmer

  1. Velg avmerkingsboksen for ett eller flere medlemmer.

  2. Klikk på Fjern.

Tips: Prosjektmedlemmer kan også administreres av kontoadministratorer.
Merknad: Hvis et medlem har blitt fjernet fra et prosjekt og senere blir lagt til igjen, vil personens navn vises på nytt som assosiert med relevante tidligere prosjektaktiviteter.

Video: Behandle prosjektmedlemmer

Følgende video demonstrerer hvordan du administrerer prosjektmedlemmer:

 

Kontoadministratorer kan administrere kontomedlemmer, inkludert å legge til personer i medlemskatalogen slik at det blir enklere for prosjektadministratorer å legge dem til i prosjekter.

Tillatelsesnivåer kan variere basert på modul. Følgende emner inneholder informasjon om tillatelser for bestemte arbeidsflyter:

Hovedside: Project Admin