Endre ordrestatuser
POC-er, AE-er, EO-er, UE-EO-er, EF-er og kostnadselementer har alle sine unike budsjett- og kostnadsstatusflyter. De fleste av disse statusene endres etter hvert som endringsordreprosessen utvikler seg. En eier utfører for eksempel en EO når betalingen sendes.
I denne artikkelen lærer du om statuser for:
Statuser for potensielle endringsordre
Følgende er en typisk statusprogresjon for potensielle endringsordre:
Potensielle endringsordre har følgende budsjettstatuser:
- Utkast: Den opprinnelige statusen når den potensielle endringsordren opprettes.
- Åpen: Når en potensiell endringsordre er satt til Åpen, går den formelt inn i systemet. Alle kostnadselementene er også angitt som Åpne. Du kan nå generere en EF, AE, EO eller UE-EO, avhengig av omfanget.
- Innsendt: Denne statusen aktiveres ved innsending av endringsordre for godkjenning. Kostnadselementer kan ikke lenger legges til eller fjernes.
- Godtatt: Eieren godtok budsjettendringen gjennom en AE.
- Revider og send inn på nytt: En fra gruppen har ikke godtatt endringsordren og bedt om godkjenning. Sjekk hva som kreves, og send inn revidert endringsordre.
- Godkjent: Byggherren har godkjent budsjettendringen via en endringsordre.
- Utført: Alle parter har signert budsjettendringsordren.
- Avvist: Ikke godtatt av byggherre. Du kan revidere og sende inn på nytt.
- Ugyldig: Bare når en P-EO og dens kostnadselementer ikke er knyttet til noen AE/EO/EF/UE-EO, og ingen kontrakt genereres fra kostnadselementene, kan P-EO være ugyldig.
Følgende er en typisk statusprogresjon for potensielle P-EO-er for kostnader:
Potensielle endringsordre har følgende kostnadsstatuser:
- Utkast: Den opprinnelige statusen når den potensielle endringsordren opprettes.
- Åpen: Når en potensiell endringsordre er satt til Åpen, går den formelt inn i systemet. Alle kostnadselementene er også angitt som Åpne. Du kan nå generere en EF, AE, EO eller UE-EO, avhengig av omfanget.
- Prissetting: Foreslått pris er avtalt for kostnadsendringen. Kostnadselementer kan ikke lenger legges til eller fjernes.
- Foreslått: Kostnadselementer kan ikke lenger knyttes til den potensielle endringsordren.
- Godkjent: Kostnadsendringen er godkjent.
- Revider og send inn på nytt: En fra gruppen har ikke godtatt endringsordren og bedt om godkjenning. Sjekk hva som kreves, og send inn revidert endringsordre.
- Godkjent: Kostnadsendringen er godkjent.
- Utført: Alle parter har signert kostnadsendringene.
- Avvist: Du kan revidere og sende inn på nytt.
- Ugyldig: Bare når en P-EO og dens kostnadselementer ikke er knyttet til noen AE/EO/EF/UE-EO, og ingen kontrakt genereres fra kostnadselementene, kan P-EO være ugyldig.
Hvis du vil vite mer om P-EO-er, kan du se artikkelen Potensielle endringsordrer.
AE-statuser
Standard arbeidsflytstatus for AE:
Forespurte endringsordre har følgende statuser:
- Utkast: I opprettelsestilstanden for en AE.
- Åpen: Når en potensiell AE er satt til Åpen, går den formelt inn i systemet. AE-dokumenter kan genereres.
- Arbeid utført: En aktiv godkjenningsflyt utløses.
- Innsendt: Denne statusen aktiveres ved innsending av endringsordre for godkjenning. Kostnadselementer kan ikke legges til eller fjernes. Potensielle endringsordre kan ikke tilkobles.
- Revider og send inn på nytt: En fra gruppen har ikke godtatt endringsordren og bedt om godkjenning. Sjekk hva som kreves, og send inn revidert endringsordre.
- Godtatt: Eieren har godtatt endringsordren. Du kan generere en endringsordre eller underentreprenørs endringsordre.
- Godkjent: Eieren har godkjent endringsordren som inneholder denne AE-en.
- Utført: Alle parter har signert endringsordren som inneholder denne AE-en.
- Avvist: Eieren godtok ikke AE-en. Du kan revidere AE-en og sende den inn på nytt.
Hvis du vil lære mer om AE-er, kan du se AE-er, EO-er og UE-EO-er artikkelen.
Statuser for endringsordre
Standard arbeidsflytstatus for endringsordre:
Byggherrendringsordrer har følgende statuser:
- Utkast: I opprettelsestilstanden for en endringsordre.
- Åpne: Når en endringsordre er satt til Åpen, går den formelt inn i systemet. Du kan nå generere endringsordredokumenter.
- Arbeid utført: En aktiv godkjenningsflyt utløses.
- Innsendt: Denne statusen aktiveres ved innsending av endringsordre for godkjenning. Kostnadselementer kan ikke legges til eller fjernes. Potensielle endringsordre og AE-er kan ikke tilkobles.
- Revider og send inn på nytt: En fra gruppen har ikke godtatt endringsordren og bedt om godkjenning. Sjekk hva som kreves, og send inn revidert endringsordre. Bare prosjektadministratorer kan angi denne statusen når endringsordren allerede er utført.
- Godkjent: Eieren har godkjent endringsordren. Du kan generere en underentreprenørs endringsordre.
- Utført: Alle parter har godtatt endringsordren.
- Avvist: Ikke godtatt av byggherre. Du kan revidere endringsordren og sende den inn på nytt.
Hvis du vil lære mer om EO-er, kan du se AE-er, EO-er og UE-EO-er artikkelen.
Statuser for underentreprenørers endringsordre
Standard arbeidsflytstatus for underentreprenørs endringsordre:
Underentreprenørs endringsordre har følgende statuser:
- Utkast: I opprettelsestilstanden for en underentreprenørs endringsordre.
- Åpne: Når en underentreprenørs endringsordre er satt til Åpen, går den formelt inn i systemet. Underentreprenørs endringsordredokumenter kan genereres.
- Arbeid utført: En aktiv godkjenningsflyt utløses.
- Sendt: Kostnadsendringen er godkjent, og underentreprenørs endringsordre er sendt til underleverandøren. Kostnadselementer kan ikke legges til eller fjernes.
- Utført: Alle parter har signert endringsordren.
Hvis du vil lære mer om UE-EO-er, kan du se AE-er, EO-er og UE-EO-er artikkelen.
Statuser for endringsforespørsler
Standard arbeidsflytstatus for endringsforespørsler:
Tilbudsforespørsler har følgende statuser:
- Utkast: I opprettelsestilstanden for tilbudsforespørselen.
- Åpne: Når en tilbudsforespørsel er satt til Åpen, går den formelt inn i systemet. Tilbudsforespørselsdokumenter kan genereres.
- Prissetting: Tilbudsforespørsel ble sendt til leverandøren for prissetting. Kan legge til kostnadselementer og generere dokumenter.
- Foreslått: Den foreslåtte prisen blir avtalt for kostnadsendringen. Kostnadselementer kan ikke lenger knyttes til tilbudsforespørselen.
- Revider og send inn på nytt: En fra gruppen har ikke godtatt endringsordren og bedt om godkjenning. Sjekk hva som kreves, og send inn revidert endringsordre.
- Godkjent: Endringsordren er godkjent. Du kan generere en underentreprenørs UE-EO.
- Avvist: Du kan revidere og sende inn på nytt.
- Lukket: Ekstra status, angitt når en forespørsel lukkes.
Hvis du vil lære mer om tilbudsforespørsler, kan du se artikkelen Forespørsler om tilbud.
Statuser for kostnadselementer
Status for kostnadselementer oppdateres automatisk med statusendringer fra P-EO-er eller AE-er. Kostnadselementer har følgende budsjettstatuser:
- Utkast: I opprettelsestilstanden for en endringsordre.
- Åpen: Når en potensiell endringsordre er satt til Åpen, går den formelt inn i systemet. Alle kostnadselementene er også angitt som åpne. Du kan nå generere en EF, AE, EO eller UE-EO.
- Innsendt: Denne statusen aktiveres ved innsending av endringsordre for godkjenning. Kostnadselementer kan ikke lenger legges til eller fjernes.
- Revider og send inn på nytt: En fra gruppen har ikke godtatt kostnadselementet og bedt om godkjenning. Sjekk hva som kreves, og send inn revidert element.
- Godkjent: Eieren har godkjent budsjettendringen i en AE.
- Godkjent: Eieren har godkjent budsjettendringen i en endringsordre.
- Utført: Alle parter har signert budsjettendringen.
- Avvist: Ikke godtatt av byggherre. Du kan revidere endringsordren som inneholder dette kostnadselementet, og sende det inn på nytt.
- Annullert: P-EO-en som inkluderer dette kostnadselementet, er ikke lenger gyldig og vil ikke ha noen innvirkning på prosjektbudsjettet eller kostnadene. Den gjelder bare når P-EO og kostnadselementet ikke er koblet til en AE, EO, EF, UE-EO, og ingen kontrakt genereres fra kostnadselementet.
Status for kostnadselementer oppdateres automatisk med statusendringer fra P-EO-er eller AE-er. Kostnadselementer har følgende kostnadsstatuser:
- Utkast: I opprettelsestilstanden for en potensiell endringsordre.
- Åpen: Når en potensiell endringsordre er satt til Åpen, går den formelt inn i systemet. Alle kostnadselementene er også angitt som åpne. Du kan nå generere en EF, AE, EO eller UE-EO.
- Prissetting: Endringsforespørselen som inneholder dette kostnadselementet ble sendt til en leverandør for prissetting.
- Foreslått: En pris er foreslått og avtalt med kostnadsendringer. Kostnadselementer kan ikke lenger knyttes til den potensielle P-EO eller EF.
- Godkjent: Hovedentreprenøren godtok kostnadsendringen.
- Revider og send inn på nytt: En fra gruppen har ikke godtatt kostnadselementet og bedt om godkjenning. Sjekk hva som kreves, og send inn revidert element.
- Godkjent: Eieren har godkjent kostnadsendringen.
- Utført: Alle parter har signert kostnadsendringen.
- Avvist: Du kan revidere endringsordren som inneholder dette kostnadselementet, og sende det inn på nytt.
- Avtalt: Det ble generert en kontrakt fra kostnadselementet. Hvis du vil tilbakestille statusen for kostnadselementet, må den genererte kontrakten slettes.
- Annullert: P-EO-en som inkluderer dette kostnadselementet, er ikke lenger gyldig og vil ikke ha noen innvirkning på prosjektbudsjettet eller kostnadene. Den gjelder bare når P-EO og kostnadselementet ikke er koblet til en AE, EO, EF, UE-EO, og ingen kontrakt genereres fra kostnadselementet.
Hvis du vil lære mer om kostnadselementer, kan du se artikkelen Kostnadselementer.