Samarbeidsflyt for potensiell endringsordre

Samarbeidsflyt for potensiell endringsordre (P-EO) lar deg samarbeide med samarbeidspartnere nedstrøms og oppstrøms angående endringsordreforespørsler.

Gi leverandørene samarbeidstillatelse slik at de kan generere PCO-er og gå gjennom, godta eller avvise foreslåtte endringer. Send ut en P-EO for å be om priser for en endringsordre i stedet for å bruke en EF. Arbeid med en P-EO for godkjenning av en foreslått pris på potensielle endringer.

Nedstrøms samarbeidsarbeidsflytdiagram som viser prosessflyten mellom leverandører og hovedentreprenører

Samarbeid med oppstrøms samarbeidspartnere på:

Oppstrøms arbeidsflytdiagram for samarbeid som viser prosessflyten mellom entreprenører og byggherrer

Merknad: P-EO-samarbeidsflyten kan ikke aktiveres for prosjekter med eksisterende endringsordrer. Abonnement på Autodesk Build kreves for å delta i arbeidsflyten.

Samarbeid om nedstrøms P-EO-arbeidsflyt

Konfigurering av prosjektprosess for nedstrøms P-EO-samarbeid

Hvis du vil aktivere nedstrøms samarbeidsflyt for potensiell endringsordre, må du kontrollere at prosjektprosessen er riktig konfigurert. Slik gjør du det:

  1. Velg Innstillinger-verktøyet i navigasjonsruten til venstre.

  2. Bytt til fanen Generelt.

  3. Velg rullegardinlisten Prosjektprosess.

    Rullegardinliste for innstillinger for prosjektprosess for nedstrøms arbeidsflytkonfigurasjon

  4. Klikk på Rediger.

  5. Gå til Nedstrøms endringsordre-delen ved å klikke på Neste.

  6. Deaktiver alternativet Tilbudsforespørsel. Aktiver deretter alternativet Bruk potensiell endringsordre for å forespørre anbud.

    Nedstrøms endringsordredel som viser PCO som EF aktivert

  7. Klikk Neste til du kan klikke på Lagre.

Konfigurere tillatelser for nedstrøms P-EO-samarbeid

Den nedstrøms P-EO-samarbeidsflyten ber om visse tillatelser. Slik gjør du det:

  1. Velg Innstillinger-verktøyet i navigasjonsruten til venstre.

  2. Bytt til Tillatelse-fanen .

  3. Velg Samarbeid om nedstrøms endring-tillatelsen for leverandørrollen, og bytt til det andre tillatelsesnivået. Kun medlemmer med disse to tillatelsene aktivert kan opprette en P-EO i denne arbeidsflyten.

    Tillatelsesinnstillinger som viser Samarbeid om nedstrøm Endre tillatelse for leverandørrolle

Merknad: Dette settet med alternativer fungerer mens alternativet Bruk potensiell endringsordre for å forespørre anbud er aktivert. Når den er deaktivert, er medlemmets samarbeidstillatelse sett til Ingen tilgang.

Arbeide med nedstrøms P-EO-samarbeidsflyt

Når prosjektprosessen og tillatelsene er angitt, kan leverandører som samarbeidspartnere samarbeide med hovedentreprenører på nedstrøms P-EO-samarbeidsflyter.

Når du vil opprette en P-EO som leverandør:

  1. I verktøyet Endringsordre fra venstre navigasjonsrute velger du P-EO-fanen.

  2. Klikk på Legg til. Popup-vinduet Legg til PCO fra kontrakt vises.

  3. Velg kontraktnavn og kontrakt-SOV-er.

    Legg til PCO fra kontraktdialogvindu som viser alternativer for kontraktvalg

  4. Klikk på Legg til. PCO opprettes og Send inn PCO-panelet åpnes.

    • Legg til et navn for P-EO-forespørselen.
    • Standard mottaker av P-EO er en hovedleverandør. Velg flere mottakere av en e-postkopi til en hovedentreprenør, om nødvendig. Lær mer om selskapsoppsett.
    Tips: Hvis du vil se fordelingen av kostnadselementer, bruker du knappen for kontrakthierarki.

    Knappgrensesnitt for kontrakthierarki som viser oversikt over kostnadselementer

  5. Klikk på Send inn. P-EO mottar statusen Foreslått.

Nå mottar en hovedentreprenør e-postvarselet og kan åpne endringsforespørselen i Cost Management.

På dette stadiet kan en hovedentreprenør be om å revidere prisingen. Det er mulig å legge til, tilordne, koble fra eller batchopprette et kostnadselement mens en P-EO har statusen Foreslått. Hvis kostnadselementet har statusen Foreslått, kan en hovedentreprenør redigere den foreslåtte verdien.

Tips: En leverandør kan lese kostnadsinformasjon eller laste ned dokumenter i det skrivebeskyttede detaljpanelet ved enhver endringsordrestatus. Klikk på Vis kostnadsinformasjon i Mer-menyen.

Vis kostnadsdetaljalternativet i Mer-menyen for tilgang til kostnadsinformasjon

Etter godkjenning sendes en bekreftelsesmelding til en leverandør.

Som hovedentreprenør kan du nå generere en underentreprenør endringsordre (UE-EO) for å fortsette med endringsordrearbeidsflyten. Hvis du vil lære mer om hvordan du oppretter endringsordrer, kan du se artikkelen Endringsordreforespørsler.

Generer SCO-knapp og grensesnitt for å opprette endringsordrer for underleverandør

Viktig: Når alternativet Bruk potensiell endringsordre for å forespørre anbud er aktivert, kan en P-EO bare knyttes til én kontrakt for samarbeidstilgang til arbeid.
Merknad: Bare en entreprenør kan slette en P-EO.
Tips: Administratorer kan sende en påminnelse til leverandøren eller byggherren for å informere dem om at et svar ventes.

Dette gjør du ved å klikke på Påminn. Dette alternativet er tilgjengelig når:


Samarbeid om oppstrøms P-EO-arbeidsflyt

Konfigurering av prosjektprosess for oppstrøms P-EO-samarbeid

Hvis du vil aktivere oppstrøms samarbeidsflyt for potensiell endringsordre, må du kontrollere at prosjektprosessen er riktig konfigurert. Slik gjør du det:

  1. Velg Innstillinger-verktøyet i navigasjonsruten til venstre.

  2. Bytt til fanen Generelt.

  3. Velg rullegardinlisten Prosjektprosess.

    Rullegardinliste for innstillinger for prosjektprosess for oppstrøms arbeidsflytkonfigurasjon

  4. Klikk på Rediger.

  5. Gå til Oppstrøms endringsordre-delen ved å klikke på Neste.

  6. Deaktiver alternativet Endre ordreforespørsel. Aktiver deretter alternativet Bruk potensiell endringsordre for forespørsel om endringsordre.

    Oppstrøms endringsordredel som viser PCO som endringsordreforespørselsalternativ aktivert

  7. Klikk Neste til du kan klikke på Lagre.

Konfigurere tillatelser for oppstrøms P-EO-samarbeid

Den oppstrøms P-EO-samarbeidsflyten ber om visse tillatelser. Slik gjør du det:

  1. Velg Innstillinger-verktøyet i navigasjonsruten til venstre.

  2. Bytt til Tillatelse-fanen .

  3. Velg tillatelsen Samarbeid om oppstrøms endring for eierrollen.

    Tillatelsesinnstillinger som viser Samarbeid om oppstrøm Endre tillatelse for eierrolle

Arbeide med oppstrøms P-EO-samarbeidsflyt

Når prosjektprosessen og tillatelsene er angitt, kan du arbeide med oppstrøms P-EOsamarbeidsflyt som en entreprenør (for å arbeide med hovedentreprenør) eller en hovedentreprenør (for å arbeide med eieren).

Slik sender du en P-EO som en EF:

  1. I verktøyet Endringsordre fra venstre navigasjonsrute velger du P-EO-fanen.

  2. Opprett en potensiell endringsordre. Se artikkelen Potensielle endringsordrer for mer informasjon.

    Grensesnitt for oppretting av PCO fra Endringsordre-fanen

  3. Klikk på Generer i Kostnadsendring-vinduet. Velg EF.

  4. Send en EF til en hovedentreprenør/eier og andre mottakere, om nødvendig. Hovedentreprenør-/eierkontakten fra P-EO-undermenyen er standardmottakeren av en e-post. Du kan endre selskapsoppsett i Innstillinger-verktøyet. Når en hovedentreprenør/eier mottar en foreslått pris, kan de behandle og godkjenne den. I Kostnadsendring-vinduet får en EF statusen Godkjent.

    Vindu for kostnadsendring som viser EF med godtatt status

  5. Klikk på Send inn i Budsjettendring-vinduet. Popup-vinduet åpnes.

    Vindu for innsending av budsjettendring for å angi innsendte verdier

  6. Skriv inn den innsendte verdien i popup-vinduet, og klikk deretter på Send inn.

  7. Skriv en e-postmelding til en eier, og klikk deretter på Send. I Budsjettendring-vinduet endres statusen til Innsendt.

I de neste stegene i arbeidsflyten skal en hovedentreprenør/byggherre:

  1. Motta et e-postvarsel.
  2. Åpne P-EO i Cost Management.
  3. Behandler endringsforespørselen og bestemmer seg for å godta den eller ikke.

Når den er godtatt, mottar en entreprenør en bekreftelses-e-post og kan generere en Byggherreendringsordre (EO). Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter endringsordrer, kan du se artikkelen AE, EOer og UE-EOer.

Generer EO-knapp og grensesnitt for å opprette Byggherreendringsordrer

Når en endringsordre har statusen Godkjent eller Utført, kan en eier lese kostnadsinformasjon eller laste ned dokumenter i det skrivebeskyttede informasjonspanelet. Klikk på Vis kostnadsdetaljer på Mer-menyen Vertikalt mer-menyikon.

Vis kostnadsdetalj-alternativet i Mer-menyen for eiertilgang til kostnadsinformasjon

Relaterte artikler

Hovedside: Potensiell endringsordre