Potensielle endringsordrer (PCO-er) er utgangspunktet for enhver budsjett- eller kostnadsendring. Du kan generere andre endringsordrer fra en P-EO. Koble kostnadselementer for å gi en tilkobling tilbake til det berørte budsjettet, kontrakten og leverandøren. Kostnadselementer kan imidlertid også opprettes direkte i kategorien Kostnadselement og tilordnes til en P-EO senere.
I denne artikkelen:

Velg Legg til for å opprette en P-EO.
Velg I omfang, Bare budsjett, Utenfor omfang eller Uforutsette utgifter for å endre ordrens omfang. Når en endring bare er på budsjettsiden, legger du ganske enkelt ikke til noen verdier i kolonnene Estimert, Foreslått eller Forpliktet.
Type er et valgfritt felt hvis du vil nummerere, spore eller gruppere endringsordrer etter type.
Kildetype og Kilderef. er også valgfrie, og du kan bruke dem til å spore eller gruppere basert på opprinnelsen til endringen.
Eksport lar deg eksportere en PDF- eller CSV P-EO-rapport.
Kolonneinnstillinger lar deg velge kolonnene du vil inkludere i visningen.
Visningsvelgeren lar deg lagre og hente frem din foretrukne gruppering eller kolonnesynlighet. Se artikkelen Filtrer og grupper for å få mer informasjon.
Velg P-EO-navnet for å åpne underpanelet.
lar deg redigere navnet.
Velg Mer-menyen
for å legge til kostnadselementer, duplisere, endre status og mer.
PCO er utgangspunktet for enhver endringsordre. Du kan opprette den manuelt i Endringsordre-verktøyet eller opprette en PCO fra en RFI, sak eller innsendingselement.
Slik oppretter du en P-EO:
Velg verktøyet Endringsordre i navigasjonsruten til venstre.
Velg P-EO-fanen.
Klikk på Legg til.
Skriv inn et navn for P-EO-en.
Sett omfanget til I omfang, Bare budsjett, Ut eller Uforutsette utgifter. Omfanget avgjør hvor P-EO-en vises i budsjettet og kontraktoversikten. Du kan også endre omfanget på kostnadselementnivå. Velg omfanget blant de tilgjengelige alternativene:
Velg en P-EO-type.
Velg en P-EO-kildetype. Tilgjengelige kildetyper er:
Velg eller angi et kilderef. Hvis den potensielle endringsordren genereres fra en sak, kan du velge saken. Hvis den potensielle endringsordren er angitt manuelt, kan du angi et hvilket som helst referansenummer.
Hvis du vil legge til en plassering i en P-EO, bruker du Plassering-feltet i tabellen. Ved å gjøre dette kan du filtrere og gruppere for å se en stedsbasert visning av endringer. Prosjektadministratorer konfigurerer plasseringer i bygginnstillingene.
Nå kan du legge til flere detaljer i en PCO eller generere en endringsordre. Hvis du lar et PCO være et utkast, betyr det at eventuelle kostnader ikke vises eller brukes i beregninger i budsjett- eller kontraktoversikten. Hvis du setter status til Åpen, vises disse beregningene og innvirkningen i oversikten.
Det er vanlig at en sak eller RFI medfører en potensiell kostnadsendring. I slike tilfeller kan Autodesk Build-medlemmer generere en potensiell endringsordre direkte fra elementet. Dette strømlinjeformer prosessen og oppretter en forbindelse mellom arbeidsflytene, reduserer risikoen for tap av data og registrerer opprinnelsen til endringsordren.
For å arbeide med denne arbeidsflyten må medlemmene ha tillatelsesnivået Full kontroll for kostnadselement og P-EO i Cost Management.

Fra en ny eller eksisterende RFI-, saks- eller innsendingselementoppføring:
Bla til Referanser og velg Legg til referanse.
Velg P-EO.

I Legg til P-EO-referanse velger du Opprett.
Fyll ut navnet og beskrivelsen for P-EO-en, og velg deretter Opprett.

Denne informasjonen fyller ut den nye P-EO-posten i Cost Management, der den kan endres senere.
Hvis du vil koble eksisterende P-EO-er til prosjektledelseselementer, følger du fremgangsmåten i forrige del, men i stedet for å opprette en P-EO, velger du de eksisterende P-EO-ene fra listen og klikker på Legg til P-EO.

I listevisningen for RFI-, saks- eller innsendingselementliste i kolonnen Koblede referanser velger du P-EO-nummeret for å åpne den potensielle endringsordren i Cost Management. Hvis medlemmet ikke har riktig tillatelsesnivå, vil ikke dette alternativet være tilgjengelig.

En RFI vises også i delen Koblede referanser i endringsordrens detaljpanel når:

Finn ut mer om RFI-arbeidsflyten.
PCO-brukere i samarbeid med Samarbeidstillatelse kan generere overføring av endringsordre, som er netto null PCO-er som flytter budsjett fra ett element til en annen uten å endre det totale budsjettet.
Slik oppretter du en Overføring av endringsordre:
Gå til endringsordre verktøy i Cost Management, og velg P-EO-fanen.
Klikk på Overføring av endringsordre.

I Legg til overføring av endringsordre fra kontrakt:
Se gjennom PCO-forhåndsvisningen som viser kombinasjonen av positive og negative kostnadselementer:
Klikk på Legg til PCO.

Send overføring av endringsordre PCO gjennom den vanlige arbeidsflyten for PCO. Se Opprett en P-EO som samarbeidstilgangsbruker for ytterligere instruksjoner.
Du kan opprette en PCO fra prognosejustering for å be om ekstra budsjett. Dette kan gjøres når prosjekt administrator sett omsetningsprognose.
Slik gjør du det:
menyen ved siden av prognosejusteringen. Tips: Du kan også batchopprette PCO-er fra prognosejusteringer. Hvis du vil gjøre dette, merker du av i alle boksene ved siden av prognosejusteringer i undermenyen nederst og klikker på Generer PCO.
Vinduet Generer PCO åpnes. Du kan generere fra justering av budsjettprognose, kostnad eller begge deler.

Etter at PCO-en er generert, vil du se endringer i Byggherreendringer pågår. Hvis du genererte fra justering av budsjettprognose, er mengden for Prognosejustering for budsjett satt til 0. Som et resultat er Beløp også angitt til 0. Enhetskostnad endres ikke. Det finnes tre aktivitetslogger etter denne prosedyren.

Den samme regelen gjelder for andre alternativer. Hvis du genererte PCO fra prognosejustering for kostnad, vil du se endringer i delen Prognosejustering for kostnad osv. Hvis fra begge - vil du se endringer begge steder, og det vil være fem aktivitetslogger.
Hvis du er en leverandør med samarbeidstillatelser og har blitt aktivert av en administrator for å opprette PCO-er, kan du sende inn en P-EO.
Hvis du vil opprette en P-EO som en bruker med samarbeidstilgang, gjør du følgende:
Gå til Endringsordre-verktøyet i menyen. Klikk på Legg til.

Velg riktig kontrakt, og velg budsjett. Bekreft med Legg til-knappen.

Fyll ut de nødvendige feltene og klikk på Send inn.
Din P-EO er nå foreslått.

og velge Send.
Når du arbeider med PCO-er i en tidlig estimeringsfase, kan du sende inn en PCO til gjennomgang uten å opprette detaljerte kostnadselementer. Dette effektiviserer arbeidsflyten når du har behov for å få budsjettgodkjenning raskt.
Slik sender du inn en PCO uten kostnadselementer:
Opprett en PCO og skriv inn verdier i kolonnene Estimert, Foreslått eller Innsendt på PCO-nivå.
Klikk på Mer-menyen
ved siden av P-EO.
Velg Budsjettendring og deretter Send inn.

Hvis det ikke finnes en Innsendt verdi, vil dialogboksen Send inn PCO kun vise PCO-nivået. Skriv inn Innsendt-verdien og klikk på Send inn.

Hvis det finnes en Innsendt-verdi, kan PCO som COR også sendes inn med handlingen Send til signering. Når dokumentet er signert og returnert, blir PCO som EOF automatisk angitt til godtatt.
Når du svarer på eller gjennomgår en PCO som ikke har kostnadselementer, viser grensesnittet bare informasjon på endringsordrenivå, noe som forenkler gjennomgangsprosessen.
Hvis det ikke finnes noen kostnadselement, vises EO-nivået i delen Arbeidsomfang (SOW). Dette gjelder:
Nivåverdiene for endringsordren vises, men kan ikke redigeres under svar- eller gjennomgangsprosessen. Det finnes imidlertid et unntak: Hvis redigering er aktivert og PCO ikke har noen kostnadselementer, kan PCO-nivåverdien redigeres på siden for gjennomgang av PCO-som-EOF-godkjenningsarbeidsflyten.
Når du viser en PCO uten kostnadselementer, fjernes totalsummen på sammendragslinjen siden det ikke finnes underelementer som skal aggregeres.
Etter at P-EO er opprettet, kan du legge til flere eller endre detaljer. Slik gjør du det:
Klikk på navnet på P-EO-en for å åpne detaljpanelet.
Legg til informasjon i de aktuelle feltene i områdene Detaljer, Mottakere, Arbeidsomfang og andre, inkludert:
Endre eventuelle tidligere definerte felter om nødvendig.
Når det ikke er noen kostnadselementer knyttet til en PCO, kan du redigere PCO-ens verdier direkte i tabellen. Dette er nyttig for tidligere estimeringsarbeidsflyter når du må opprette estimater på høyt nivå før du deler dem opp i detaljerte kostnadselementer.
Du kan generere ER-er, EO-er, UE-EO-er og EF-er fra en PCO. For å gjøre dette, må du sørge for at:
Deretter:
Klikk på Mer-menyen
ved siden av P-EO.
Hvis omfanget av P-EO er:
Den nye endringsordren genereres, og du flyttes til den aktuelle fanen for å fortsette arbeidsflyten.
Når du genererer endringsordrer fra en PCO, flyter data gjennom bestemte felt på to nivåer:

Eksempelscenarier:
Én PCO til EO. Hvis du genererer én EO fra én enkelt PCO:

Flere PCO-er til EO. Hvis du genererer én EO fra flere PCO-er:

Denne arbeidsflyten reduserer manuell registrering av data og bidrar til å overføre relevante detaljer nøyaktig til de riktige nivåene. Ved å følge denne prosessen kan du opprettholde konsekvens og effektivisere genereringen av endringsordrer fra PCO-er.
Du kan redigere omfangsfeltet for individuelle endringsordreunderelementer. Dette kan være nyttig i tilfeller der ett eller flere kostnadselementer er en budsjetttransaksjon for en bestemt endringsordre, for eksempel overføring fra et budsjettelement som ikke er uforutsette utgifter, godtgjørelse eller gebyr. Omfangsalternativene inkluderer:

Spesifikke kostnadselementer kan utelates fra budsjettoversikten, selv om den samlede endringsordren beholder sitt opprinnelige omfang.
Når en hovedentreprenør allerede vet den foreslåtte prisen, kan de fylle ut endringsordrer som venter uten å opprette en EF. Dette kan du gjøre ved å angi en foreslått verdi i Foreslått-kolonnen på kostnadselementnivå når du oppretter en P-EO. Verdien vises i kolonnen Endringsordrer som venter i Budsjett-tabellen.
Prosjektadministratorer og medlemmer med full kontroll-tillatelser for både budsjett og UE-EO kan opprette interne budsjettoverføringer direkte fra PCO-er. Dette er nyttig når du trenger å flytte penger fra ett budsjettelement til et annet for å betale for endringsordrer uten at det kreves ekstra godkjenninger.
Slik oppretter du en budsjettoverføring fra en P-EO:
Gå til Endringsordre verktøy og velg P-EO-fanen.
Du kan opprette en budsjettoverføring på flere måter:
ved siden av PCO, klikk på Budsjettendring og velg Overfør budsjett. 
Deretter, i intern budsjettoverføring:
Klikk på
for å legge til flere overføringer, også de som ikke er knyttet til kostnadselementene. Disse overføringene er atskilt i tabellen.
Klikk på
for å slette en overføring fra listen.
Du kan bruke knappene Kopier til alle "Fra" eller Kopier til alle "Til" for raskt å fylle ut alle overføringslinjer med samme budsjett.

Klikk på Lagre for å opprette én eller flere interne budsjettoverføringer.
Du mottar bekreftelse på at budsjettoverføringen ble fullført.
Før du genererer en kontrakt, må du sørge for at:
Deretter:
Klikk på Mer-menyen
ved siden av P-EO.
Velg Kostnadsendring.
Klikk på Generer kontrakt.
Angi kontraktkode og kontraktsnavn. Hvis innstillingen utenlandsk valuta er aktivert i prosjektet, vil du også se feltene Valuta og Valutakurs.
Angi den forpliktede verdien, eller kopier den fra kostnadselementet. Hvis innstillingen for utenlandsk valuta er aktivert, viser ikonet
den konverterte verdien.
Klikk på Generer.
Du kan opprette formler for økonomiske påslag som skal legges til i endringsordrer. Et eksempel på et økonomisk påslag er et tillegg som en obligasjon, uforutsette utgifter eller et gebyr. Før du kan bruke et økonomisk påslag, må en prosjektadministrator opprette den økonomiske påslagsformelen i fanen Endringsordreinnstillinger.
Når den økonomiske påslagsformelen er opprettet, kan du bruke den på PCO-er. Slik gjør du det:
for P-EO du vil legge til påslagsformel i.Utvid P-EO for å se at det økonomiske påslaget legges til i P-EO-en.
Hvis du ser at de beregnede påslagene ikke er synkroniserte, velger du linjeelementet, og i rullegardinlisten Bruk markering velger du den nødvendige påslaget fra listen.
Selv om du kan opprette og arbeide med PCO-er uten kostnadselementer for innledende estimater, krever visse handlinger at kostnadselementer legges til. Systemet veileder deg gjennom prosessen for å legge til kostnadselementer ved behov.
Legg til kostnadselementer i en PCO før:
Når du velger Legg til kostnadselement fra Mer-menyen
, viser systemet en modal for å hjelpe deg med å legge til kostnadselementer:
Velg budsjetter fra budsjettvelgeren.
Velg kostnadselementene du vil legge til i PCO-en.

Klikk på Legg til.
Det første kostnadselementet du legger til, arver verdien fra PCO-nivået, og standardnavnet på elementet for kostnadselement kopieres fra navnet på PCO-koden.
Hvis du forsøker å foreta en handling som krever kostnadselementer (f.eks. ta i bruk påslag eller generere en endringsordre), uten å ha tilknyttede kostnadselementer, vil systemet vise en dialogboks som ber deg om å legge til kostnadselementer først med meldingen "Kostnadselement må legges til før [navn på handling]", og veileder deg gjennom valg av riktige budsjetter og kostnadselementer.
Du kan eksportere en P-EO-rapport som inneholder alle detaljer eller et minimum av dem. Slik gjør du det:
Velg verktøyet Endringsordre i navigasjonsruten til venstre.
Bytt til P-EO-fanen.
Klikk på Eksporter
.
Legg til rapporttittelen.
Velg én av følgende:
Velg rapportmalen:
Velg om du vil inkludere informasjon om kostnadselement i rapporten. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan du eksportere en rapport med minimum antall detaljer.
Legg til en valgfri melding.
Klikk på Kjør rapport.
Du mottar rapporten via e-post. Du kan også finne og laste den ned fra Rapporter-verktøyet.
Brukere med samarbeidstilgang kan eksportere rapporter fra endringsordretabeller (P-EO/EF/AE/EO/UE-EO).
For endringsordrerapporter vises kostnadselementer og beløpene deres, for eksempel foreslåtte beløp i EFsrapporter. Budsjettkoder og -navn inkluderes imidlertid ikke i disse rapportene.