Del lagrede søk

Prosjektadministratorer kan dele lagrede søk med andre prosjektmedlemmer og prosjektadministratorer. Dette er nyttig for å administrere og distribuere ofte brukte søk.

Dele et lagret søk

Prosjektadministratorer må lagre et søk før det kan deles. Se Lagrede søk for informasjon om lagring av et søk.

Slik deler du et lagret søk:

1. Klikk på Filer-verktøyet.

2. Klikk på

3. Klikk på fanen Lagrede søk.

4. Klikk på Mer-menyen for det relevante lagrede søket i delen Private søk.

5. Klikk på Del.

6. Velg enten å dele det lagrede søket med alle på prosjektet eller valgte medlemmer, roller eller firmaer.

   

7. Klikk på Lagre.

Det lagrede søket flyttes fra Privat til Delte søk. Søket vises også automatisk i mottakerne Delte søk også.

Redigere et delt søk

Når du redigerer et delt søk, vil alle mottakere automatisk motta oppdateringene også.

1. Klikk på Mer-menyen ved siden av det relevante delte lagrede søket.

2. Klikk på Rediger.

   

3. Rediger søkekriteriene etter behov.

4. Klikk på Lagre.

Dupliser et delt søk

Du kan duplisere et lagret søk du har delt, eller et som er delt med deg av en annen prosjektadministrator.

1. Klikk på Mer-menyen ved siden av det relevante delte lagrede søket.

2. Klikk på Dupliser.

   

3. Rediger innstillingene og feltene etter behov.

4. Klikk på Lagre.

Det lagrede søket vil være Privat som standard. Du kan dele søket som vanlig om nødvendig.

Redigere delte søkemottakere

Du kan redigere mottakerne av et lagret søk som du allerede har delt.

1. Klikk på Mer-menyen ved siden av det relevante delte lagrede søket.

2. Klikk på Del.

   

3. Legg til og rediger mottakerne etter behov.

4. Klikk på Lagre.

Hvis du har fjernet alle mottakerne, blir ikke det lagrede søket lenger delt med noen, og det blir fjernet fra listen over delte søk. Søket flyttes også fra listen over Delte søk til Privat.

Slette et delt søk

Du kan slette et lagret søk som du har delt med andre mottagere. Det vil bli slettet fra listen over delte søk, og slettet fra Lagrede søk-fanen.

Slik sletter du et lagret søk:

1. Klikk på Mer-menyen ved siden av det relevante delte lagrede søket.
2. Klikk på Slett alternativ.
3. Klikk på Slett.

Fjern et delt lagret søk

Du kan fjerne et lagret søk som deles med deg enkeltvis av en annen prosjektadministrator.

1. Klikk på Mer-menyen ved siden av det relevante delte lagrede søket.
2. Klikk på Fjern.

Du kan imidlertid ikke fjerne et lagret søk som er delt med deg som en del av en rolle, et selskap eller et Alle-alternativ. Hold markøren over det deaktiverte alternativet Fjern for å vise detaljene.