Søk og filtrer filer

Med søke- og filterfunksjonen i Files-verktøyet kan du enkelt finne mapper og filer du har tillatelse til å se. Du kan også lagre søk og søke etter slettede elementer. Prosjektadministratorer kan dele lagrede søk.

  1. Klikk på Filer-verktøyet.

  2. Klikk på Søk og filtrer.

    Søkepanelet åpnes til høyre. Det er her du kan avgrense omfanget av søket og filtreringen.

Skriv inn søkeord

  1. Klikk søkeboksen.

    De nyeste 5 søkene er tilgjengelige når du klikker i søkeboksen. Du kan også vise søketips for å hjelpe søket.

  2. Skriv inn ordene du vil søke etter.

Søk i viktige faktorer

Søkefunksjon

Du kan begrense søkeresultatene ved å bruke søkefunksjoner for å endre søkeordene. Se tabellen nedenfor hvis du vil ha mer informasjon.

Søk etter operator DefinisjonEksempel
OG Returnerer resultater fra mappene og filene som inneholder begge søketermene i samme attributt.tak OG nord
ELLER Returnerer resultater fra mappene og filene som inneholder enten eller begge søketermer. tak ELLER nord
NOT Returnerer resultater fra mappene og filene som ikke ble ekskludert fra søket.tak (IKKE nord)

Merknad: Hvis du vil bruke operatoren IKKE, omsluttes operatoren og søkeordet av parenteser.
() Returnerer resultater fra gruppering av flere vilkår og søkeoperatører sammen. tak OG (nord ELLER sør)

Returnerer alle filer med "tak og nord" eller "tak og sør", men ingen resultater uten "tak".
* Returnerer resultater fra mapper og filer:

- Med stjernen som erstatter et hvilket som helst antall tegn

- Med stjernen ignorert
A*09

Returnerer alle filer som begynner med A og slutter på 09 med en hvilken som helst kombinasjon av tegn i mellom.

For eksempel A109, A2109 ABC1234509.

Returnerer også A09 med stjernen ignorert.

Søk- og filterinnstillinger

Du kan velge å justere de tilpasset attributtene innenfor omfanget av søket og filteret. Som standard inkluderes maksimalt 50 tilpassede attributter fra de som er lagt til i mapper du har tilgang til. Hvis det er mer enn 50 egendefinert attributter, eller hvis du vil ha færre tilpassede attributter, kan du angi hvilke tilpassede attributter som skal inkluderes.

  1. Velg tannhjulikonet til høyre for Søk- og filterinnstillinger.

  2. Velg eller fjern merkingen av de ønskede egendefinert attributtene.

  3. Klikk på Lagre.

Merknad: Disse lagrede tilpasset attributtene vil nå være tilgjengelige for å velges som filtre, og vil også lagres til neste gang du logger på.

Velg mapper og innhold

Så lenge du har mappetilgang, kan du velge hvilke mapper du vil søke i og filtrere.

Filtre

Som standard er følgende standard systemegenskaper tilgjengelige som filtre:

Du kan også bruke alle de egendefinert attributtene du har lagt til i Søk- og filterinnstillinger.

  1. Klikk på +-ikonet til høyre for Filtre.

Fjern merkingen av systemegenskapene for å skjule dem fra filterområdet. Velg egendefinert attributter for å bruke dem som filtre.

Søk og vis resultater

Klikk på Søk etter at du har skrevet inn søkeordet, endret søk- og filterinnstillingene og valgt det relevante filteret.

Filene og mappene som samsvarer med søkekriteriene dine, vises i fillisten med søkeordene uthevet.

Merknad: Maksimalt 5 000 søkeresultater vises.

Søkeresultater vises i rekkefølge etter relevans til søkekriteriene dine. Du kan vise søkeresultater i en liste eller som en miniatyrvisning. Søkeresultatene inkluderer også banene til hver mappe og hvert dokument.

Hvis en vektorisert PDF et innholdsresultat blir resultat, vises dette ikonet ved siden av filen i fillisten

Klikk X ved siden av Søk og filtrer-boksen på verktøylinjen for å fjerne de brukte søkeordene og filtrene.

Merknad: Søkeresultater vil ikke vise mapper eller filer som du ikke har tillatelse til å vise.