Organizar membros com grupos

Observação:

No momento, esse recurso está disponível somente para uma parte de nossos clientes. Agradecemos sua paciência enquanto trabalhamos para disponibilizá-lo para todos.

Os grupos ajudam você a gerenciar os membros do hub e controlar suas permissões. Ao invés de atribuir acesso para cada membro individualmente, é possível criar grupos e dar-lhes acesso a projetos específicos.

Para acessar a seção Grupos:

  1. No canto superior direito do o cliente da Web do Fusion, clique em sua imagem perfil.

  2. Clique em Admin > Groups.

    Guia Grupos

A página Grupos exibe todos os grupos em seu hub. Isso inclui grupos de nível de hub e grupos criados em pastas de projeto.

Dica: Use o ícone de classificação no cabeçalho da coluna Nome para visualizar os nomes de grupo em ordem alfabética crescente ou decrescente.

Criar um grupo

  1. Na página Grupos, clique em Criar grupo.

    criar grupo
  2. Insira um Nome do grupo e Descrição do grupo.

  3. No campo Adicionar ou convidar membros do grupo, adicione membros ao grupo:

    • Digite o nome de um membro no campo e selecione a partir da lista gerada automaticamente. Os membros do hub são reconhecidos à medida que você digita.
    • Para adicionar pessoas de fora do hub, insira seus endereços de e-mail separados por vírgulas. Eles receberão um convite para participar do hub.
  4. Clique em Criar grupo.

O novo grupo aparece na lista em ordem alfabética. Também é possível usá-lo para gerenciar o acesso aos projetos no nível de pasta.

Adicionar membros a um grupo

Além o cliente da Web do Fusion, você pode adicionar membros a um grupo usando a página Grupos ou a página Membros.

Na página Membros

  1. Selecione o membro que você deseja adicionar a um grupo.

    Um painel lateral com os detalhes do membro é aberto.

  2. Na seção Adicionar ao grupo, digite o nome do grupo no campo, selecione a partir da lista suspensa e pressione Enter.

    Adicionar grupos por meio do painel Detalhes do membro

Na página Grupos

  1. Selecione o grupo ao qual deseja adicionar membros.

    Um painel lateral com os detalhes do grupo é aberto.

  2. Na seção Adicionar ou convidar membros, digite o nome do membro no campo, selecione na lista gerada automaticamente e pressione Enter.

    Para adicionar pessoas de fora do hub, digite seus endereços de e-mail separados por vírgulas e pressione Enter. Eles receberão um convite para participar do hub e aparecerão na lista com um status Pendente.

    Adicionar membro a um grupo

O membro é adicionado ao grupo.

Observação: Grupos do sistema, como Todos e Administradores não podem ser modificados. Se você deseja adicionar um membro ao grupo Admins, precisará alterar a função do membro.

Remover membros de um grupo

É possível remover membros de um grupo usando a página Grupos ou a página Membros.

Na página Membros

  1. Selecione o membro que deseja remover de um grupo.

    Um painel lateral com os detalhes do membro é aberto.

  2. Na seção Adicionar ao grupo, localize o grupo que deseja remover:

    • Role pela lista ou
    • Digite o nome do grupo no campo de pesquisa para localizá-lo rapidamente
  3. Passe o cursor sobre o nome do grupo e clique no X.

    Remover grupo do painel de membro

Na página Grupos

  1. Selecione o grupo do qual deseja remover membros.

    Um painel lateral com os detalhes do grupo é aberto.

  2. Na seção Membros, localize os membro que deseja remover:

    • Role pela lista de membros ou
    • Digite o nome do membro no campo de pesquisa para localizá-lo rapidamente
  3. Passe o cursor sobre o nome do membro e clique no X.

    Remover membro do painel Grupo

O membro é imediatamente removido do grupo e perde o acesso a todos os projetos ou espaços de trabalho que foram concedidos através deste grupo.

Observação: Grupos do sistema, como Todos e Administradores não podem ser modificados. Se você deseja remover um membro do grupo Admins, precisará alterar a função do membro. Se você quiser remover um membro do hub, terá que desativar o membro.

Editar detalhes do grupo

  1. Na página Grupos, clique no grupo que deseja editar.

    Um painel lateral com os detalhes do grupo é aberto.

  2. Clique no ícone Mais mais no painel cabeçalho.

  3. Selecione Editar nome ou Editar descrição.

    Editar detalhes do grupo

  4. Faça suas alterações diretamente no campo editável.

  5. Pressione Enter para salvar as alterações.

As alterações nos nomes e descrições dos grupos entram em vigor imediatamente.

Observação: Não é possível excluir grupos neste momento. Para fazer alterações, é possível renomear ou reutilizar um grupo ou atualizar seus membros.