Samarbeta med andra i Cost Management

För att effektivisera arbetsflöden och förbättra samarbetet med ägare och leverantörer kan de få samarbetsåtkomst så att de har tillgång till och kan interagera med viss information. Om du vill konfigurera samarbetsåtkomst för dem hittar du mer information i artikeln Cost Management-behörigheter.

Samarbetsbehörigheten är tillgänglig för specifika komponenter i Cost Management och gör att medlemmar kan visa och redigera begränsade attribut i objekt som tilldelats dem. För att kunna samarbeta inom Cost Management måste varje medlem ha en Autodesk Build-licens.

I den här artikeln:

• Samarbete nedströms i Cost Management
• Samarbete uppströms i Cost Management
• Samarbetsbehörighet och företagskonfiguration
  • Bjuda in en leverantör till samarbete
  • Ägarens samarbetsåtkomst till huvudavtalet
  • Samarbetspartner som granskare
  • Begränsade kommentarer
• Behörigheter för dokumentmappfiler krävs för åtkomst i samarbete

Samarbete nedströms i Cost Management

Det finns många sätt för leverantörer att samarbeta inom Cost Management. Här är en lista över länkar till relevanta artiklar där du kan läsa mer.

Samarbete uppströms i Cost Management

Ägare kan samarbeta på många olika sätt inom Cost Management. Här är en lista över länkar till relevanta artiklar där du kan läsa mer.

Samarbetsbehörighet och företagskonfiguration

Om du vill låta en ägare och leverantörer samarbeta effektivt i systemet ser du till att rätt företag och kontakter tilldelas korrekt i inställningen Företagsinställningar.

Bjuda in en leverantör till samarbete

Gör så här för att lägga till en leverantör som samarbetspartner:

1. Välj verktyget Medlemmar från den vänstra menyn.
2. Klicka på Lägg till medlemmar och ange leverantörens e-postadress.
3. Välj leverantörens Företag och Roll. Se till att Åtkomstnivån är inställd på Projektmedlem.
4. Klicka på Skicka inbjudningar.

Observera följande i händelse av problem med samarbetsåtkomst:

• I verktyget Medlemmar: Leverantörens e-postadress och namn ska länkas till deras företag.
• I fliken Inställningar, Behörighet: Se till att medlemmen eller medlemmens företag har tilldelats åtkomst av samarbetspartner till avtalsmodulen.
• I avtalsobjektets utfällbara panel: Kontaktföretaget ska vara leverantörens företag.
• För att tillåta medlemsåtkomst bör avtalet inte ha utkaststatus.

Ägarens samarbetsåtkomst till huvudavtalet

Om du vill att en ägare ska ha samarbetsåtkomst till huvudavtalet för att kunna ladda upp dokument till avsnittet Bilaga ska du göra följande:

1. Klicka på modulväljaren.

2. Välj fliken Tjänster.

3. Välj Cost Management i den vänstra panelen.

   Obs! Om du öppnar Project Admin direkt från Cost Management så börjar du i den här positionen.

4. Den sekundära fliken Allmänt är standardvalet. Bläddra nedåt till listrutan Företagsinställningar.

5. Välj företag och kontakt för ägarrollen.

   

6. Tilldela en rättighetsägare i avsnittet Ägarinformation i huvudavtalets utfällbara panel. Samarbetsåtkomsten kontrollerar företagsinställningarna för huvudavtalets adress och e-postadress som fälls ut.

   

Ägare med samarbetsbehörighet för huvudavtal kan bara visa information relaterad till deras signerade avtal i huvudavtalstabellen och informationspanelen. De kan även ladda upp dokument till avsnittet Bifogade filer i informationspanelen. De länkar som visas och information för enskilda SOV-objekt är inte tillgänglig.

Samarbetspartner som granskare

Användare med samarbetsåtkomst kan agera som granskare i arbetsflöden för godkännande av Byggherre ändring (ÄTA) och budgetbetalningsansökningar.

Aktivera detta genom att gå till Inställningar och ge de externa samarbetande företagen behörighet. De kan då godkänna eller avvisa en Byggherre ändring (ÄTA) och budgetbetalningsansökan.

Läs mer om arbetsflöden för godkännande och Cost Management-behörigheter.

Användare med samarbetsåtkomst kan även granska utanför arbetsflödets motorbaserade godkännandeprocess.

För att göra detta möjligt:

1. I Inställningar tilldelar du samarbetsbehörighet till externa samarbetande företag. De kan då godkänna eller avvisa en Ändringsbegäran (ÄTA)/Byggherre ändring (ÄTA)/budgetbetalningsansökan.

2. I den utfällbara sektionen ”Arkitektdetaljer” kan medlemmar välja den externa arkitektens företagsanvändare för att begära godkännande av Ändringsbegäran (ÄTA)/Byggherre ändring (ÄTA).

3. I det utfällbara avsnittet ”Ytterligare samarbetspartner” kan medlemmar lägga till externa användare som inte är del av arbetsflödets motorbaserade godkännandeprocesser. Dessa användare kan läggas till som granskare.

   

Begränsade kommentarer

Kommentarer i kommentaravsnittet i den utfällbara panelen och på granskningssidan kan vara synliga för alla, inklusive medarbetare, men de kan också begränsas.

Kommentarer som har markerats som Begränsade är endast synliga för medlemmar med behörigheterna Visa alla, Fullständig kontroll eller Administratör.

Medlemmar med behörigheterna Fullständig kontroll eller Administratör ser en kryssruta under kommentarsrutan. Om den här kryssrutan markeras blir kommentaren markerad som Begränsad.

Behörigheter för dokumentmappfiler krävs för åtkomst i samarbete

Personer med samarbetsbehörighet behöver några andra behörigheter när dina genererade dokument lagras i Dokumenthantering.

Behörighetsnivåer måste anges så att medarbetare kan visa, överföra och hämta filer till relevanta mappar. Gör så här:

1. Välj Dokumenthantering i produktväljaren. Fliken Mappar öppnas som standard.

2. Välj Mer-menyn bredvid önskad mapp och klicka sedan på Behörighetsinställningar.

   

3. I den utfällbara panelen Behörigheter väljer du Lägg till.

4. Sök efter namn, e-postadress, roll eller företag.

5. Markera listrutan och välj önskad behörighetsnivå.

   

6. Klicka på Lägg till.

Här hittar du en lista över dokument som kräver mappbehörigheter för vissa åtgärder: