Cost Management-behörigheter
Cost Management erbjuder olika behörighetsnivåer som låter dig styra åtkomsten till känsliga finansiella data. Att förstå dessa behörighetsnivåer är avgörande för att säkert hantera din organisations ekonomi och möjliggöra samarbete med externa parter.
Översikt över behörighetsnivåer
Det finns två uppsättningar av behörighetsnivåer. De olika uppsättningarna möjliggör samarbete med andra företag. Viktigt: Ägare och leverantörer kan behöva en prenumeration på Autodesk Build för att samarbeta i systemet.
| Nivå | Projektinställningar | Behörigheter för Budget, Utgift, Kostnadsobjekt och Potentiell Ändring (PCO) | Huvudavtal, budgetbetalningsansökan, avtal | Kostnadsbetalningsansökningar, offertförfrågan, begäran om ÄTA, ÄTA från byggherre och behörigheter för ÄTA från UE |
| Ingen åtkomst | - | Använd detta för leverantörer eller andra som behöver arbeta med ditt företag men som inte bör se all ekonomisk information om projektet. | Använd detta för leverantörer eller andra som behöver arbeta med ditt företag men som inte bör se all ekonomisk information om projektet. | |
| Visa alla | Använd denna inställning för att låta individuella projektadministratörer ha skrivskyddad åtkomst till Cost Management-inställningarna. Medlemmar kan inte redigera några inställningar. Alternativet ”Redigera” är nedtonat. På så sätt säkerställs att de definierade kostnadsinställningarna inte oavsiktligt ändras. | Låter medlemmar se allt i flikarna budget och avtal, både tabeller och diagram. De kan inte lägga till eller importera budgetdata. | Medlemmar är i skrivskyddat läge men kan se all information i Cost Management. | |
| Samarbeta | - | - | Använd detta för leverantörer eller en ägare som kan behöva arbeta med något, t.ex. kollaborativa arbetsflöden för potentiella ändringsbeställningar. | Använd detta för leverantörer eller en ägare som kan behöva arbeta med något, t.ex. ett godkännande av ÄTA från byggherre eller betalningsansökan. |
| Fullständig kontroll | Använd den här inställningen för att låta individuella projektadministratörer redigera Cost Management-inställningarna. | Låter medlemmar lägga till, importera eller redigera objekt i flikarna Budget och Avtal. | Medlemmar kan skapa och arbeta med kostnadsobjekt, ändringsbeställningar och offertförfrågningar. | |
Förstå varje nivå
- Ingen åtkomst: Begränsar synligheten till finansiella data. Används för externa parter som inte bör se projektets ekonomi.
- Visa alla: Skrivskyddad åtkomst. Medlemmar kan visa data men inte göra ändringar.
- Visa alla (utan underobjekt): Endast utgiftsmodulen. Visa utgiftsobjekt utan att se den detaljerade uppdelningen.
- Samarbeta: Begränsad åtkomst för externa parter för att svara på tilldelade objekt. Se Samarbetsbehörighet för mer information.
- Fullständig kontroll: Fullständig åtkomst för att skapa, redigera och hantera objekt i modulen.
Tilldela behörigheter i Cost Management.
Cost Management-behörigheter kan konfigureras och ändras av projektadministratörer. Så här gör du:
Klicka på Modulväljaren
.Välj fliken Tjänster.
Välj Cost Management i den vänstra panelen.
Obs! Om du öppnar Project Admin direkt från Cost Management så börjar du i den här positionen.Den sekundära fliken Allmänt är standardvalet. Växla till fliken Behörigheter.
Du kan lägga till medlemmar, roller eller företag till listan. Projektadministratörer har fullständig kontroll.
- Leta upp relevant medlem, företag eller roll i den första listmenyn.
- Klicka på Lägg till.
- Använd listmenyn för att välja behörigheter för varje kolumn.
Samarbetsbehörighet i Cost Management
För att effektivisera arbetsflöden och förbättra samarbetet med ägare och leverantörer kan du ge dem samarbetsåtkomst för att granska och interagera med viss information. Samarbetsbehörigheten är tillgänglig för specifika komponenter i Cost Management och gör att de kan visa och redigera begränsade attribut i objekt som tilldelats dem. En Autodesk Build-licens krävs.
Se Samarbeta med andra i Cost Management och upptäck hur du kan arbeta med leverantörer och ägare.
Här är Collaborate är tillgängligt
Collaborate är utformat för avtalsbaserade arbetsflöden där parter behöver samarbeta kring objekt som avtal, ändringsbeställningar och betalningsansökningar. Den är inte tillgänglig för interna spårningsmoduler.
| Tillgänglig | Inte tillgänglig |
|---|---|
| Huvudavtal | Budget |
| Budgetbetalningsansökan | Kostnadsobjekt |
| Avtal | Potentiell Ändring (PCO) |
| Kostnadsbetalningsansökan | Utgift |
| Offertförfrågan (RFQ) | |
| Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO), UE-Ändring (SCO - ÄTA) |
Det här är möjligt med Collaborate
Användare med samarbetsbehörighet kan:
- visa objekt som tilldelats dem (ändringsbeställningar, betalningsansökningar, avtal)
- svara på objekt med begränsade redigeringsmöjligheter
- överföra och hämta dokument och bilagor
- exportera rapporter från ändringsbeställningstabeller.
Samarbetspartner som granskare
För arbetsflöden för Byggherre Ändring (OCO) och budgetbetalningsansökan kan användare med samarbetsbehörighet läggas till som granskare. Det gör det möjligt för arkitekter, konsulter och andra externa intressenter att delta i arbetsflödet för godkännande. Som granskare kan samarbetspartner:
- Svara på granskningsuppgifter: Välja Fortsätt, Revidera eller Avvisa (Avvisa är endast tillgängligt för Byggherre Ändring (OCO), budgetbetalningsansökningar har inte statusen Avvisad).
- Lägga till dokument: Överföra bilagor under granskningsprocessen.
- Visa objektinformation: Få åtkomst till all information och alla dokument som rör det objekt som granskas.
Läs mer: Samarbeta i Cost Management | Arbetsflöden för godkännande
Kontroll över projektinställningar
Med hjälp av projektinställningarnas behörighetsnivå kan ditt team ändra huruvida enskilda projektadministratörer endast kan se dokument eller har redigeringsåtkomst för Cost Management-inställningarna. På så sätt säkerställs att de definierade kostnadsinställningarna inte oavsiktligt ändras.
Välj medlem. I kolumnen Projektinställningar klickar du sedan på listmenyn och väljer Visa alla för enbart visning eller Fullständig kontroll för att kunna redigera.
En medlem med Visa projektinställningar kan inte redigera några inställningar för Cost Management. Alternativet Redigera är nedtonat.
Du hittar mer information i avsnittet Projektprocess i artikeln Allmänna Cost Management-inställningar.