Cost Management-behörigheter

Cost Management erbjuder olika behörighetsnivåer som låter dig styra åtkomsten till känsliga finansiella data. Det är viktigt att förstå dessa behörighetsnivåer och hur du arbetar med dem för att kunna hantera din organisations finanser på ett säkert sätt. I den här artikeln ger vi dig en översikt över de olika behörighetsnivåerna som finns tillgängliga och hur du tilldelar dem till användare.

Tilldela behörigheter i Cost Management.

Cost Management-behörigheter kan konfigureras och ändras av projektadministratörer. Gör så här:

Klicka på modulväljaren .
Välj fliken Tjänster.
Välj Cost Management i den vänstra panelen.

Obs! Om du öppnar Project Admin direkt från Cost Management så börjar du i den här positionen.
Den sekundära fliken Allmänt är standardvalet. Växla till fliken Behörigheter.

Du kan lägga till medlemmar, roller eller företag till listan. Projektadministratörer har fullständig kontroll.

Leta upp relevant medlem, företag eller roll i den första listmenyn.
Klicka på Lägg till.
Använd listmenyn för att välja behörigheter för varje kolumn.

Behörighetsnivåer i Cost Management

Det finns två uppsättningar av behörighetsnivåer. De olika uppsättningarna möjliggör samarbete med andra företag. Viktigt: Ägare och leverantörer kan behöva en prenumeration på Autodesk Build för att samarbeta i systemet.

Nivå	Projektinställningar	Behörigheter för Budget, Utgift, Kostnadsobjekt och Potentiell Ändring (PCO)	Huvudavtal, budgetbetalningsansökan, avtal	Kostnadsbetalningsansökningar, offertförfrågan, begäran om ÄTA, ÄTA från byggherre och behörigheter för ÄTA från UE
Ingen åtkomst	-	Använd detta för leverantörer eller andra som behöver arbeta med ditt företag men som inte bör se all ekonomisk information om projektet.		Använd detta för leverantörer eller andra som behöver arbeta med ditt företag men som inte bör se all ekonomisk information om projektet.
Visa alla	Använd denna inställning för att låta individuella projektadministratörer ha skrivskyddad åtkomst till Cost Management-inställningarna. Medlemmar kan inte redigera några inställningar. Alternativet ”Redigera” är nedtonat. På så sätt säkerställs att de definierade kostnadsinställningarna inte oavsiktligt ändras.	Låter medlemmar se allt i flikarna budget och avtal, både tabeller och diagram. De kan inte lägga till eller importera budgetdata.		Medlemmar är i skrivskyddat läge men kan se all information i Cost Management.
Samarbeta	-	-	Använd detta för leverantörer eller en ägare som kan behöva arbeta med något, t.ex. kollaborativa arbetsflöden för potentiella ändringsbeställningar.	Använd detta för leverantörer eller en ägare som kan behöva arbeta med något, t.ex. ett godkännande av ÄTA från byggherre eller betalningsansökan.
Fullständig kontroll	Använd den här inställningen för att låta individuella projektadministratörer redigera Cost Management-inställningarna.	Låter medlemmar lägga till, importera eller redigera objekt i flikarna Budget och Avtal.		Medlemmar kan skapa och arbeta med kostnadsobjekt, ändringsbeställningar och offertförfrågningar.

Kontroll över projektinställningar

Med hjälp av projektinställningarnas behörighetsnivå kan ditt team ändra huruvida enskilda projektadministratörer endast kan se dokument eller har redigeringsåtkomst för Cost Management-inställningarna. På så sätt säkerställs att de definierade kostnadsinställningarna inte oavsiktligt ändras.

Välj medlem. I kolumnen Projektinställningar klickar du sedan på listmenyn och väljer Visa alla för enbart visning eller Fullständig kontroll för att kunna redigera.

En medlem med Visa projektinställningar kan inte redigera några inställningar för Cost Management. Alternativet Redigera är nedtonat.

Du hittar mer information i avsnittet Projektprocess i artikeln Allmänna Cost Management-inställningar.

Samarbetsbehörighet i Cost Management

För att effektivisera arbetsflöden och förbättra samarbetet med ägare och leverantörer kan du ge dem samarbetsåtkomst för att granska och interagera med viss information. Samarbetsbehörigheten är tillgänglig för specifika komponenter i Cost Management och gör att de kan visa och redigera begränsade attribut i objekt som tilldelats dem. En Autodesk Build-licens krävs.

Se Samarbeta med andra i Cost Management och upptäck hur du kan arbeta med leverantörer och ägare.