Ritningshuvuden är tabelliknande formulär i dokument som innehåller information som ritningsnamn, ritningsnummer, projektnamn, adress och potentiellt många andra bitar information specifika för dokumentet.
Du kan använda ritningshuvudmallar i Document Management för att snabbt extrahera den här informationen från dokument till digitalt format utan att behöva mata in informationen manuellt för varje dokument. Det är särskilt användbart om du har flera flersidiga dokument att ladda upp.
Ritningshuvudmallar hittar metadata i dina egna och andra ritningar, extraherar den information du behöver med optisk teckenigenkänning (OCR)-teknik och överför informationen till digitala data.
Observera följande ritningshuvudspecifika saker:
Varje ritningshuvud består av två standardattribut: titel och nummer. De här attributen används för att hitta den viktigaste informationen i dina ritningar. Du kan även definiera ytterligare attribut för att extrahera all önskad informationen från ett ritningshuvud.
Mer information finns i avsnittet Lägg till attribut i ritningshuvuden på ämnessidan Använd ritningshuvuden.
Vid dokumentuppladdning så använder varje ritblad det definierade ritningshuvudet för att extrahera angivna data. Om ett fel uppstår, uppmanas du att granska och rätta till dina dokument, som det visas nedan.
Det finns mer information i avsnittet Redigera attribut i ritningshuvuden på ämnessidan Använd ritningshuvuden.
Efter att dokumenten publiceras så sparas extraherade data i systemet automatiskt och kopplas till varje ritblad, eller dokument.