Status för ändringsbeställningar
Potentiella ändringsbeställningar, begäran om ändringsbeställning, ändringsbeställningar från byggherre, ändringsbeställningar från UE, offertförfrågan och kostnadsobjekt har alla unika flöden för budget och kostnadsstatus. De flesta av de här statusarna ändras allt eftersom ändringsbeställningsprocessen fortskrider. En ägare kör till exempel en Byggherre Ändring (OCO) när betalningen skickas.
I den här artikeln får du lära dig mer om statusar för:
- Potentiell Ändring (PCO)
- Ändringsbegäran (COR)
- Byggherre Ändring (OCO)
- UE-Ändring (SCO - ÄTA)
- Offertförfrågningar
- Kostnadsobjekt
Potentiella ändringsbeställningars status
Följande är ett typiskt statusflöde för potentiella PCO:er:
En potentiell ÄTA-beställning kan ha följande budgetstatusar:
- Utkast: Den ursprungliga statusen när PCO:n skapas.
- Öppen: När en Potentiell Ändring (PCO) är inställd på Open kommer den formellt in i systemet. Alla kostnadsposter har också statusen Öppet. Du kan nu skapa en begäran om offert, Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) eller UE-Ändring (SCO - ÄTA), beroende på omfattningen.
- Inlämnat: Om du skickar in ändringsordern för godkännande aktiveras denna status. Kostnadsposter kan inte längre läggas till eller tas bort.
- Accepterat: Ägaren accepterade budgetändringen genom en Ändringsbegäran (COR).
- Revidera och skicka in igen: En av parterna har inte accepterat ändringsbeställningen och begärt revidering. Kontrollera vad som krävs och skicka in en reviderad ändringsbeställning.
- Godkänt: Ägaren godkände budgetändringen genom en Byggherre Ändring (OCO).
- Utfört: Alla parter har undertecknat budgetändringsordern.
- Avvisat: Accepteras inte av byggherren. Du kan revidera och skicka in igen.
- Ogiltig: Enbart när en Potentiell Ändring (PCO) och dess kostnadsobjekt inte är kopplade till någon Ändringsbegäran (COR)/Byggherre Ändring (OCO)/offertförfrågan/UE-Ändring (SCO - PCO) och inget avtal skapas från dess kostnadsobjekt så kan den Potentiella ändringen (PCO) vara ogiltig.
Följande är ett typiskt statusflöde för PCO-kostnader:
Potentiella ÄTA-beställningar har följande kostnadsstatusar:
- Utkast: Den ursprungliga statusen när PCO:n skapas.
- Öppen: När en Potentiell Ändring (PCO) är inställd på Open kommer den formellt in i systemet. Alla kostnadsposter har också statusen Öppet. Du kan nu skapa en begäran om offert, Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) eller UE-Ändring (SCO - ÄTA), beroende på omfattningen.
- Prissättning: Föreslaget pris har överenskommits för kostnadsändringen. Kostnadsposter kan inte längre läggas till eller tas bort.
- Föreslaget: Kostnadsposter kan inte längre kopplas till den potentiella PCO:n.
- Accepterad: Kostnadsändringen accepteras.
- Revidera och skicka in igen: En av parterna har inte accepterat ändringsbeställningen och begärt revidering. Kontrollera vad som krävs och skicka in en reviderad ändringsbeställning.
- Godkänt: Kostnadsändringen godkänns.
- Utfört: Alla parter har undertecknat kostnadsändringarna.
- Avvisat: Du kan granska och skicka in igen.
- Ogiltig: Enbart när en Potentiell Ändring (PCO) och dess kostnadsobjekt inte är kopplade till någon Ändringsbegäran (COR)/Byggherre Ändring (OCO)/offertförfrågan/UE-Ändring (SCO - PCO) och inget avtal skapas från dess kostnadsobjekt så kan den Potentiella ändringen (PCO) vara ogiltig.
Mer information om Potentiella Ändringar (PCO) finns i artikelnPotentiell Ändring (PCO).
Status för Ändringsbegäran (COR)
Vanligt arbetsflöde för COR-status:
Begärda ändringsbeställningar har följande status:
- Utkast: Under tiden en Ändringsbegäran (COR) skapas.
- Öppet: När en begäran om ändringsbeställning är Öppen, kommer den formellt in i systemet. COR-dokument kan skapas.
- Granskas: Ett aktivt arbetsflöde för godkännande utlöses.
- Inlämnat: Om du skickar in ändringsordern för godkännande aktiveras denna status. Kostnadsposter kan inte läggas till eller tas bort. Potentiella Ändringar (PCO) kan inte bifogas.
- Revidera och skicka in igen: En av parterna har inte accepterat ändringsbeställningen och begärt revidering. Kontrollera vad som krävs och skicka in en reviderad ändringsbeställning.
- Accepterat: Ägaren accepterade ändringsordern. Du kan generera en Byggherre Ändring (OCO) eller en UE-Ändring (SCO - ÄTA).
- Godkänt: Ägaren godkände Byggherre Ändring (OCO) som innehåller denna Ändringsbegäran (COR).
- Utfört: Alla parter har undertecknat den Byggherre Ändring (OCO) som innehåller denna Ändringsbegäran (COR).
- Avvisat: Ägaren accepterade inte denna Ändringsbegäran (COR). Du kan granska och skicka in begäran om ändringsbeställning igen.
Mer information om Ändringsbegäran (COR) finns i artikeln Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) och UE-Ändring (SCO - ÄTA).
Status för Byggherre Ändring (OCO)
Vanligt arbetsflöde för status för Byggherre Ändring (OCO):
En ÄTA från byggherre kan ha följande status:
- Utkast: Under tiden en Byggherre Ändring (OCO) skapas.
- Öppet: När en Byggherre Ändring (OCO) är inställd på Open kommer den formellt in i systemet. Du kan nu skapa Byggherre Ändring (OCO)-dokument.
- Granskas: Ett aktivt arbetsflöde för godkännande utlöses.
- Inlämnat: Om du skickar in ändringsordern för godkännande aktiveras denna status. Kostnadsposter kan inte läggas till eller tas bort. Potentiella Ändringar (PCO) och Ändringsbegäran (COR) kan inte bifogas.
- Revidera och skicka in igen: En av parterna har inte accepterat ändringsbeställningen och begärt revidering. Kontrollera vad som krävs och skicka in en reviderad ändringsbeställning. Endast projektadministratörer kan ange denna status när ändringsbeställningen redan har utförts.
- Godkänt: Ägaren accepterade ändringsordern. Du kan skapa en UE-Ändring (SCO - ÄTA).
- Utfört: Alla parter har enats om ändringsordern.
- Avvisat: Accepteras inte av byggherren. Du kan granska och skicka in begäran om ändringsbeställning igen.
Mer information om Byggherre Ändring (OCO) finns i artikeln Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) och UE-Ändring (SCO - ÄTA).
Status för UE-Ändring (SCO - ÄTA)
Vanligt arbetsflöde för status för UE-Ändring (SCO - ÄTA):
En ÄTA från en underleverantör har följande status:
- Utkast: Under tiden en UE-Ändring (SCO - ÄTA) skapas.
- Öppet: När en UE-Ändring (SCO - ÄTA) är inställd på Open, kommer den formellt in i systemet. UE-Ändring (SCO - ÄTA)-dokument kan skapas.
- Granskas: Ett aktivt arbetsflöde för godkännande utlöses.
- Skickat: Kostnadsändringen godkänns och ÄTA:n från UE skickas till underleverantören. Kostnadsposter kan inte läggas till eller tas bort.
- Utfört: Alla parter har undertecknat ändringsbeställningen.
Mer information om UE-Ändring (SCO - ÄTA) finns i artikeln Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) och UE-Ändring (SCO - ÄTA).
Statusar för offertförfrågningar
Vanligt arbetsflöde för status för offertförfrågan:
Offertförfrågningar har följande statusar:
- Utkast: Under tiden en offertförfrågan skapas.
- Öppet: När en offertförfrågan är inställd på Open, kommer den formellt in i systemet. Offertförfrågansdokument kan skapas.
- Prissättning: offertförfrågan skickades till leverantören för prissättning. Kan lägga till kostnadsposter och skapa dokument.
- Föreslaget: Det föreslagna priset är överenskommet för kostnadsändringen. Kostnadsposter kan inte längre kopplas till offertförfrågan.
- Revidera och skicka in igen: En av parterna har inte accepterat ändringsbeställningen och begärt revidering. Kontrollera vad som krävs och skicka in en reviderad ändringsbeställning.
- Accepterad: Ändringsbeställningen har accepterats. Du kan skapa en UE-Ändring (SCO - ÄTA).
- Avvisat: Du kan granska och skicka in igen.
- Stängd: Extrastatus, anges när en begäran stängs.
Läs mer om offertförfrågningar i artikeln Offertförfrågningar.
Statusar för kostnadsobjekt
Kostnadsposternas status uppdateras automatiskt med statusändringar från PCO:er eller COR:er. Kostnadsposter har följande budgetstatus:
- Utkast: Under tiden en ändringsorder skapas.
- Öppet: När en Potentiell Ändring (PCO) är inställd på Open kommer den formellt in i systemet. Alla kostnadsposter är också inställda på Open. Du kan nu skapa en begäran om offert, Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) eller UE-Ändring (SCO - ÄTA).
- Inlämnat: Om du skickar in ändringsordern för godkännande aktiveras denna status. Kostnadsposter kan inte längre läggas till eller tas bort.
- Revidera och skicka in igen: En av parterna har inte accepterat kostnadsobjektet och begärt revidering. Kontrollera vad som krävs och skicka in reviderat objekt.
- Accepterat: Ägaren accepterade budgetändringen i en Ändringsbegäran (COR).
- Godkänt: Ägaren godkände budgetändringen i en Byggherre Ändring (OCO).
- Utfört: Alla parter har undertecknat budgetändringen.
- Avvisat: Accepteras inte av byggherren. Du kan revidera och skicka om ändringsbeställningen som innehåller denna kostnadspost.
- Ogiltig: Den Potentiella Ändringen (PCO) som innehåller det här kostnadsobjektet är inte längre giltig och har ingen inverkan på projektets budget eller kostnad. Det är endast tillämpligt när den Potentiella Ändringen (PCO) och kostnadsobjektet inte är länkade till någon Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO), Offertförfrågan, UE-Ändring (SCO - PCO) och inget avtal skapas från kostnadsobjektet.
Kostnadsposternas status uppdateras automatiskt med statusändringar från PCO:er eller COR:er. Kostnadsposter har följande kostnadsstatus:
- Utkast: Under tiden en Potentiell Ändring (PCO) skapas.
- Öppet: När en Potentiell Ändring (PCO) är inställd på Open kommer den formellt in i systemet. Alla kostnadsposter är också inställda på Open. Du kan nu skapa en begäran om offert, Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) eller UE-Ändring (SCO - ÄTA).
- Prissättning: Begäran om offert som innehåller denna kostnadspost skickades till en leverantör för prissättning.
- Föreslaget: Ett pris föreslås och avtalas för kostnadsändringarna. Kostnadsposter kan inte längre kopplas till Potentiell Ändring (PCO) eller begäran om offert.
- Accepterad: Generalentreprenören godkände kostnadsändringen.
- Revidera och skicka in igen: En av parterna har inte accepterat kostnadsobjektet och begärt revidering. Kontrollera vad som krävs och skicka in reviderat objekt.
- Godkänt: Ägaren godkände kostnadsändringen.
- Utfört: Alla parter undertecknade kostnadsändringen.
- Avvisat: Du kan granska och skicka in ändringsordern som innehåller denna kostnadspost igen.
- Avtalad: Ett avtal skapades från kostnadsobjektet. Om du vill återställa kostnadsobjektets status så måste det skapade avtalet tas bort.
- Ogiltig: Den Potentiella Ändringen (PCO) som innehåller det här kostnadsobjektet är inte längre giltig och har ingen inverkan på projektets budget eller kostnad. Det är endast tillämpligt när den Potentiella Ändringen (PCO) och kostnadsobjektet inte är länkade till någon Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO), Offertförfrågan, UE-Ändring (SCO - PCO) och inget avtal skapas från kostnadsobjektet.
Läs mer om kostnadsobjekt i artikeln Kostnadsobjekt.