Exportera RFI
Genom att exportera RFI kan du skapa omfattande rapporter som fungerar som viktig dokumentation för ett projekt. Dessa rapporter kan anpassas för att inkludera enskilda RFI i ett PDF-format eller omfatta alla RFI i antingen PDF- eller XLSX-format.
Avsnitt på den här sidan inkluderar:
- Exportera ett RFI
- Exportera RFI-sammanfattningsrapport
- RFI-sammanfattningsrapporter i verktyget Rapporter
- Lösenordsskyddstyper för PDF-bilagor
Exportera ett RFI
Så här exporterar du ett enskilt RFI:
Gå till RFI-verktyget genom att klicka på RFI i det vänstra navigeringsfältet.
Välj och öppna RFI:et för att exportera från listan med RFI.
Klicka på
högst upp till höger. En panel öppnas där du kan välja vilka delar av rapporten som ska inkluderas eller exkluderas:- Foton
- Referenser
- Aktivitetslogg
- Kommentarer
- Bädda in referenser
- Bädda in bilagor till officiella svar
Klicka på Kör rapport för att skapa rapporten.
Begränsningar för att bädda in referenser och bilagor till officiellt svar
När du använder alternativen Bädda in referenser och Bädda in bilagor till officiellt svar bör du tänka på följande begränsningar:
- Endast PDF-filer bäddas in i rapporten.
- Filer som är större än 30 MB inkluderas inte.
- Om det finns fler än 10 PDF-referenser eller 10 PDF-bilagor (totalt 20, ej kombinerat) inkluderas inte den filtypen i rapporten.
När rapporten har skapats kan du antingen hämta den direkt genom att klicka på Hämta rapport eller kopiera länken till rapporten för att smidigt dela den med andra.
Exportera RFI-sammanfattningsrapport
Så här skapar du en mer omfattande RFI-rapport som inkluderar alla RFI:
- Klicka på RFI i vänster navigeringsfält för att öppna RFI-verktyget.
- Klicka på .
- Ange en meningsfull rubrik för rapporten.
- Välj önskat filformat för rapporten, antingen PDF eller Excel.
- Om du väljer PDF-format kan du inkludera ett försättsblad och en innehållsförteckning för rapporten.
- Klicka på Kör rapport för att skapa rapporten.
Om alternativet att bädda in PDF-bilagor är aktiverat tas ägarlösenord bort från PDF-bilagorna i den slutliga rapporten. Bilagor som är skyddade med användarlösenord gör att exporten av rapporten misslyckas. Rapporten accepterar upp till 10 PDF-bilagor, var och en på upp till 30 MB. Ej relevanta bilagetyper inaktiveras. Se Vanliga frågor om och felsökning av rapporter för mer information och möjliga lösningar.
Lösenordsskyddstyper för PDF-bilagor
När du exporterar inlämningar kan du inkludera PDF-bilagor som eventuellt har lösenordsskydd. Det finns två typer av lösenord som kan tillämpas på PDF-filer:
Ägarlösenord
Ett ägarlösenord:
- begränsar redigering, utskrift och kopiering av innehåll
- låter alla användare öppna och visa PDF-filen
- tillåter att filen bäddas in som en bilaga.
Användarlösenord
Ett användarlösenord:
- begränsar vem som kan öppna och visa PDF-bilagan
- förhindrar obehörig åtkomst till innehåll
- blockerar filen från att bäddas in som en bilaga.
När du bäddar in PDF-filer:
- Filer med användarlösenord kan inte bäddas in.
- Filer med endast ägarlösenord kan bäddas in.
- Systemet bevarar användarlösenord men tar bort ägarlösenord.
RFI-sammanfattningsrapporter i verktyget Rapporter
Med RFI-sammanfattningsrapporter i verktyget Rapporter kan du skapa PDF-sammanfattningsrapporter för RFIs, vilket ger dig flexibiliteten att anpassa rapportstrukturen och fälten så att de inkluderas eller exkluderas. Du kan skapa mallar baserade på den föredragna rapportstrukturen för framtida användning.
Mer information om hur du skapar RFI-sammanfattningsrapporter med hjälp av Rapporter-verktyget finns i RFI-sammanfattningsrapporter.