Skapa namngivningsstandarder

Skapa namngivningsstandarder och tillämpa dem på olika mappar i verktyget Filer för att styra namnen på deras filer. Du kan skapa namngivningsstandarder med följande alternativ:

• Använda ISO 19650-mallen

• Från tom

• Importera en namngivningsstandard från ett annat projekt.

  Du kan också kopiera en namngivningsstandard och använda den som bas för en ny namngivningsstandard.

• Skapa en namngivningsstandard
  • Från ISO 19650-mall
  • Från tom
  • Från importerad XLSX-fil
  • Skapa en kopia

Skapa en namngivningsstandard

1. Klicka på Filer.

2. Klicka på listrutan Inställningar.

3. Håll muspekaren över Efterlevnad.

4. Klicka på Namngivningsstandarder.

5. Klicka på Skapa namngivningsstandard.

   

   Det finns flera alternativ för att skapa en namngivningsstandard.

   Obs! Du kan skapa högst 20 unika namngivningsstandarder i ett projekt.

Från ISO 19650-mall

När du klickat på Skapa namngivningsstandard:

1. Klicka på Från ISO 19650-mall för att se en förhandsgranskning av den standardmässiga namngivningsregeln och relaterade attribut.

   Standardattribut för namngivningsregler:

   • Projekt
   • Upphovsman
   • Volym/system
   • Nivå/plats
   • Typ
   • Roll
   • Nummer

   Standardrelaterade attribut:

   • Status
   • Revision
   • Klassificering

2. Klicka på Skapa från mall för att redigera namngivningsstandarden.

3. Lös eventuella attributkonflikter vid behov. Se Lösa konflikter mellan namngivningsstandardattribut för mer information.

4. Ange ett unikt namn för namngivningsstandarden.

5. Lägg till en beskrivning vid behov.

6. Redigera namngivningsregelattributen, relaterade attribut och avgränsare efter behov. Se Redigera namngivningsstandarder för fullständig information om hur du redigerar namngivningsstandarder.

7. Klicka på Spara.

   Obs! Om knappen Spara är inaktiverad är namngivningsstandarden densamma som en annan namngivningsstandard. Redigera attributen för att göra namngivningsstandarden unik. Se föregående tabell för mer information.

Från tom

Du kan skapa en namngivningsstandard helt från grunden. När du klickat på Skapa namngivningsstandard:

1. Klicka på Från tom.

2. Ange ett namn.

3. Lägg till en beskrivning vid behov.

4. I sektionen Namngivningsregel klickar du på:

   • Listrutan Avgränsare: Välj mellan bindestreck, understreck och punkt.
   • Välj attribut: Välj attribut för namngivningsregeln som utgör filnamnet.

5. I sektionen Relaterade attribut klickar du på Välj attribut och väljer relaterade attribut.

   Se Redigera namngivningsstandarder för fullständig information om hur du redigerar en namngivningsstandard.

6. Klicka på Spara.

   Obs! Om knappen Spara är inaktiverad är namngivningsstandarden densamma som en annan namngivningsstandard. Redigera attributen för att göra namngivningsstandarden unik. Se föregående tabell för mer information.

Från importerad XLSX-fil

Du kan exportera en namngivningsstandard från ett projekt och importera den till ett annat projekt. Du kan även hämta, redigera och spara namngivningsstandardmallen innan du importerar och tillämpar den redigerade mallen på ett projekt.

Se hjälpsektionen Importera namngivningsstandard för fullständig information om hur du importerar namngivningsstandarder.

Skapa en kopia

Du kan skapa en namngivningsstandard genom att kopiera en befintlig namngivningsstandard och ändra attributen för att göra den unik.

1. Klicka på Mer-menyn bredvid den relevanta namngivningsstandarden.

2. Klicka på Skapa en kopia.

3. Ange ett namn för namngivningsstandarden och en beskrivning om det behövs.

4. Redigera, lägg till och ta bort attribut för att se till att namngivningsstandarden är unik.

5. Klicka på Spara.

   När namngivningsstandarden har skapats kan du redigera attributen och tillämpa namngivningsstandarden på specifika mappar.